Розрахунок лікарняних та відпускних при сумарному обліку робочого часу
Питання-відповідь на тему
Прошу Вас надати добірку прикладів та законодавчої бази при розрахунку лікарняного листа та відпускних при сумованому обліку робочого часу.
Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:
Розрахунок норми ПММ
Дізнайтесь вірний КБК
Облікова політика для держсектора
Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи
При визначенні середнього заробітку для оплати відпусток (у т. ч. працівників, яким встановлений підсумований облік робочого часу), використовується середній денний заробіток.
Середній заробіток працівника визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість днів (календарних, робітників) у періоді, що підлягає оплаті.
Середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються у календарних днях, обчислюється шляхом поділу суми заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 та на середньомісячне число календарних днів (29,4). пунктом 5 Положення, середній денний заробіток обчислюється шляхом поділу суми фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період на суму середньомісячного числа календарних днів (29,4), помноженого на кількість повних календарних місяців та кількості календарних днів у неповних календарних місяцях.
У цьому немає значення, що у розрахунковому періоді працівнику було змінено режим робочого дня.
Начальник Правового управління Федеральної служби з праці та зайнятості
Нини Ковязіної, заступника директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
Як визначити заробіток за розрахунковий період при розрахунку лікарняної допомоги
Заробіток за розрахунковийперіод
Як визначити заробіток для розрахунку лікарняної допомоги
Після того, як визначено розрахунковий період, потрібно обчислити заробіток, що враховується при виплаті допомоги.
Граничний розмір виплат, оподатковуваний страховими внесками, які можна врахувати під час розрахунку допомоги, становить:
Нини Ковязіної, заступника директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
Як визначити середній денний заробіток при розрахунку лікарняної допомоги
Середній денний заробіток
Як розрахувати середній денний заробіток для лікарняної допомоги
Після того, як визначено розрахунковий період та заробіток співробітника за розрахунковий період, потрібно порахувати середній денний заробіток. Для цього використовуйте формулу:
| Середній денний заробіток | = | Заробіток співробітника у розрахунковому періоді |
| 730 |
Нини Ковязіної, заступника директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
Як розрахувати підсумкову суму лікарняного посібника
Після того як ви дізналися граничний розмір заробітку, розрахували середній денний заробіток, а також визначили, який відсоток від нього належить співробітнику, розрахуйте підсумкову суму лікарняного посібника.
Підсумкова сума допомоги залежить від страхового стажу працівника.
Загальний порядок розрахунку
Перш ніж визначити підсумкову суму лікарняного посібника, розрахуйте, скільки потрібно працівникові за кожен день хвороби, за формулою:
| Денна допомога | = | Середній денний заробіток | * | Розмір допомоги у відсотках від середнього денного заробітку працівника (100%, 80%, 60%) |
Винятком із цього порядку є лікарняна допомога у зв'язку з нещасним випадком – вона не залежить від страхового стажу співробітника.
Формула ж для розрахунку підсумкової суми допомоги проста
| Підсумкова сума допомоги | = | Денна допомога | * | Кількість календарних днів, що припадають на період тимчасової непрацездатності |
Приклад розрахунку лікарняної допомоги. Страховий стаж співробітника понад шість місяців
Страховий стаж Іванової становить 10 років, тому допомогу їй виплачують у розмірі 100 відсотків середнього заробітку.
Фактичний заробіток Іванової склав:
- у 2013 році - 240 000 руб.;
- у 2014 році - 300 000 руб.
Сума доходу співробітниці за 2013 рік не перевищує граничного розміру (568 000 руб.).
За 2014 рік заробіток Іванової також не перевищує граничного розміру (624 000 руб.).
Тому середній денний заробіток для нарахування допомоги бухгалтер визначив, виходячи з фактично нарахованих сум: (240 000 руб. + 300 000 руб.): 730 дн. = 739,73 руб. / Дн.
Розмір допомоги з хвороби становив: 739,73 руб./дн. * 5 дн. = 3698,65 руб.
Страховий стаж менше шести місяців
Якщо стаж співробітника менше шести місяців на момент відкриття лікарняного листка, то розрахунок підсумкової суми допомоги робіть у загальному порядку.
Але при цьому враховуйте таке обмеження. Сума допомоги у перерахунку на повний календарний місяць має перевищувати МРОТ (з урахуванням районних коефіцієнтів).
Дійте у такому порядку.
3. Порівняйте фактичну суму допомоги з максимальним значенням.
Якщо допомога, розрахована виходячи із середнього заробітку, вийшла більше, ніж максимальна допомога,то для розрахунку підсумкової суми допомоги використовуйте максимальну денну допомогу.
Якщо ж фактична допомога вийшла меншою, ніж розрахована, виходячи з МРОТ, то підсумкову суму допомоги визначте виходячи з фактичної денної допомоги.
Приклад розрахунку лікарняної допомоги, коли під час хвороби змінилося значення МРОТ. Страховий стаж співробітника не менше шести місяців. Співробітниця працює у місцевості, де районні коефіцієнти не застосовуються
До вступу на роботу страхового стажу співробітниця не мала, тому допомога їй належить у розмірі 60 відсотків від середнього заробітку.
Фактичний заробіток Дежневий склав:
- за 2012 рік - 0 руб.;
- за 2013 рік – 0 руб.
Оскільки співробітниця не мала заробітку у розрахунковому періоді, середній денний заробіток бухгалтер розрахував, виходячи із МРОТ, встановленого на день настання хвороби.
Середній денний заробіток Дежневий дорівнює: 65554 руб. * 24 міс. : 730 дн. = 182,60 руб.
Підсумкова сума лікарняної допомоги склала: 182,60 руб. * 22 дн. * 60% = 2410,32 руб.
Потім бухгалтер порівняв цю суму із допустимими максимальними значеннями.
Оскільки до настання хвороби страховий стаж співробітниці менше шести місяців, максимальна гранична сума лікарняної допомоги для неї – 1 МРОТ на місяць.
Максимальний розмір лікарняного посібника бухгалтер розрахував так: (5554 руб.: 31 дн. * 7 дн.) + (5965 руб.: 31 дн. * 15 дн.) = 4140,42 руб.
Оскільки підсумкова сума допомоги (2410,32 руб.) не перевищила максимального значення (4140,42 руб.), Дежнева виплатили лікарняну допомогу в сумі 2410,32 руб.
3. Середній денний заробіток для обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності визначається шляхом поділу суминарахованого заробітку за період, зазначений у частині 1 цієї статті, на 730.