РОЗРАХУНОВО-ПЛАТЕЖНА ВІДОМІСТЬ
Відповідно до положень ст. 129 Трудового кодексу України (далі - ТК РФ) заробітна плата є винагородою працівника за працю. При цьому винагорода за працю включає не тільки оклад, передбачений штатним розкладом, а й доплати та надбавки компенсаційного та стимулюючого характеру. Іншими словами, заробітна плата - це винагорода працівника, яка належить йому відповідно до трудового договору, а також з іншими локальними актами суб'єкта господарювання, що регулюють оплату праці.
- Розрахунково-платіжна відомість (N Т-49);
- Розрахункова відомість (N Т-51);
- Платіжна відомість (N Т-53).
Якщо суб'єктом господарювання для розрахунку та оплати праці застосовується розрахунково-платіжна відомість, то розрахункова відомість та платіжна відомість не складаються. Якщо суб'єкт господарювання здійснює виплату заробітної плати шляхом перерахування коштів на карткові рахунки працівників, то йому слід оформляти тільки розрахункову відомість.
Розрахунково-платіжна відомість складається з титульного листа та листа розрахунку, в якому відображається розрахунок нарахованих сум, утримань із заробітної плати. Нарахування заробітної плати здійснюється на підставі відомостей про час, який відпрацював працівник. Ці відомості містяться в табелі робочого часу (уніфіковані форми N N Т-12, Т-13). При цьому слід мати на увазі, що якщо суб'єкт господарювання здійснює розрахунок оплати праці на підставі розрахунково-платіжної відомості, то він може застосовувати або табель форми N Т-13, або розд. 1 табель N Т-12. Розділ 2 табеля містить інформацію про оплату праці, тому немає підстав виконувати одну й ту саму роботу двічі.
Відомість складається в одному екземплярі у бухгалтерії.
Призначена для виплати заробітної платиплати, стипендій та інших виплат сума готівки встановлюється відповідно до розрахунково-платіжної відомості (платіжної відомості).
Строк видачі готівки на ці виплати визначається керівником та вказується у розрахунково-платіжній відомості (платіжній відомості). Тривалість строку видачі готівки з виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат не може перевищувати п'яти робочих днів (включаючи день отримання готівки з банківського рахунку на зазначені виплати).
В останній день видачі готівки, призначених для виплати заробітної плати, стипендій та інших виплат, касир у розрахунково-платіжній відомості (платіжної відомості) проставляє відбиток печатки (штампа) або робить запис "депоновано" навпроти прізвищ та ініціалів працівників, яким не проведено видачі готівки, підраховує та записує у підсумковому рядку суму фактично виданих готівки та суму, що підлягає депонуванню, звіряє зазначені суми з підсумковою сумою у розрахунково-платіжній відомості (платіжної відомості), проставляє свій підпис на розрахунково-платіжній відомості (платіжної відомості) її для підписання головному бухгалтеру або бухгалтеру (за їх відсутності – керівнику).
На фактично видані суми готівки з розрахунково-платіжної відомості (платіжної відомості) оформляється видатковий касовий ордер (п. 6.5 Вказівок N 3210-У).
Зверніть увагу! Факт видачі працівникові заробітної плати підтверджується його підписом у відповідній графі розрахунково-платіжної відомості.