Розробка портфеля замовлень підприємства - Розробка системи управління замовленнями на підприємстві
Розробка портфеля замовлень підприємства
Консультативна група (з питань економіки) Бостона (США) у підході до управління портфелем замовлень на товари виявила цікаву залежність між життєвим циклом товару та структурою ринку. Стверджується, що компанії мають певний діапазон (або портфелем) товарів, останні мають різну частку ринку і різні темпи продажів. До того ж лідери ринку (ті, у яких найбільша частка ринку) матимуть значні грошові надходження завдяки економії за рахунок великих масштабів виробництва. І, нарешті, товари, реалізація яких йде швидкими темпами, споживатимуть більше коштів (щоб витримати конкуренцію) проти товарами, що є етапі зрілості, де темпи продажів невеликі.
Виходячи з вищевикладеної теорії, Бостонська консультативна група (БКГ) запропонувала схему Ніколайчук В.Є., Кузнєцов В.Г. Теорія та практика управління матеріальними потоками (логістична концепція). Монографія. – Донецьк: «КІТІС» 1999. 413 с.
Згідно з цією моделлю, компанія має деякі товари-"зірки", що приносять великі грошові доходи внаслідок того, що у них велика частка ринку, але ці товари також і споживають багато коштів через великі темпи зростання ринку. У міру того як ринок "заспокоюється", необхідність у грошах зменшується, але велика частка ринку забезпечує надходження грошових доходів, і такі товари називають "грошовими коровами", чия надмірна продукція може піти на фінансування розробок найбільш ймовірних "товарів із питанням" (т.е. е., нових товарів, які мають значний попит), які можуть стати черговими товарами - "зірками". Товари - "собаки" (тобто товари з малою часткою ринку, які вимагатимуть серйозних фінансових витрат у разі збільшенняїх продажів), мабуть, доведеться виключити з портфеля замовлень.
Портфель замовлень підприємства - це кількість продукції, яка має бути вироблена за певний період часу та поставлена покупцям відповідно до замовлень або укладених контрактів. При формуванні портфеля замовлень відділ збуту координує замовлення з можливостями підприємства: з наявними виробничими потужностями, забезпеченістю фінансовими, матеріальними ресурсами, науково-технічним потенціалом, досвідом кадрів. Цю роботу відділ збуту проводить разом із виробничим відділом, фінансовим та інші підрозділами підприємства. Визначення виробничої потужності підприємства та сформувати портфель замовлень підприємства.
При формуванні портфеля замовлень підприємства-постачальники враховують норми замовлення продукції та транзитні норми.
За недовантажених виробничих потужностей підприємство може прийняти додаткове замовлення на виготовлення необхідних замовнику виробів, що є дуже актуальним для українських підприємств.
У той самий час зі збільшенням обсягу випуску продукції частина витрат зросте. До них відносяться: адміністративно-управлінські витрати та деякі інші. Перелічені витрати є незмінними.
Ринкове прогнозування обсягу збуту можливе з допомогою кількісних і кількісних методів.
Некількісні методи прогнозування ґрунтуються на експертних оцінках керівників вищої ланки, думках торгових агентів та покупців (справжніх та майбутніх). Ці методи прогнозування мають свої переваги та недоліки Гречикова І.М. Менеджмент. - М: ЮНІТІ, 2000. 375 с. .
Прогнозування збуту продукції на основі експертних оцінок керівників вищої ланки підприємства має наступніпереваги: можливість оцінки різних точок зору, що порівняно недорого, і навіть оперативність отримання результатів. Недоліком цього є розпорошення відповідальності між керівниками.
Перевага прогнозу збуту на основі думок торгових агентів полягає в тому, що такий прогноз може бути диференційованим: у розрізі товарів, територій та покупців. Недоліком зазначеного методу прогнозу може бути ймовірність неправильної оцінки збуту через неповноту знання торговими агентами економічних чинників та планів компанії. Прогнозування збуту продукції з урахуванням думок покупців має недолік - суб'єктивний підхід. Наприклад, покупець товару не може відповісти з достатньою мірою точністю, яку кількість цього товару він збирається придбати в найближчому майбутньому.
Серед кількісних методів прогнозування збуту особливу увагу займає метод експертних оцінок Дельфі. Він набув широкого поширення у розвинених країнах. Цей метод полягає в тому, що збір думок експертів щодо можливих обсягів збуту певного товару здійснюється шляхом письмового анкетного опитування до кількох турів. При цьому, кожен експерт свій прогноз дає незалежно від інших. У процесі обробки результатів компетентність кожного фахівця можна оцінити за допомогою спеціального коефіцієнта. Кількісним методом прогнозування збуту продукції є: методи екстраполяції, кореляційного та регресійного аналізу, аналізу часових рядів, метод Бокса-Дженкінса та дрДойль П. Маркетинг та Менеджмент: Стратегія та тактика. – СБб.: – Пітер-Ком, 2002.19 с. .