Сервіс оповіщень у регламентованій звітності для «1С Підприємства 8», сайт на допомогу бухгалтеру

Щоб дати бухгалтерам впевненість у тому, що вони не пропустять останні зміни у формах регламентованої звітності, до типових конфігурацій для «1С:Підприємства 8» включено ряд функцій, призначених для оповіщення користувача про ситуації, які можуть призвести до помилок у підготовленій регламентованій звітності та, як наслідок, до можливих проблем при поданні звітності до контролюючих органів.

Оповіщення включають:

- повідомлення про закінчення дії редакцій форм регламентованої звітності та версій форматів електронного подання форм звітності у зв'язку з набранням чинності новими редакціями форм звітності та версій форматів;

- попередження про наявність помилок у регламентованій звітності та, у критичних випадках, блокування окремих функцій або форм звітності в цілому;

- інформування про вихід нових релізів конфігурацій або випуск доповнень до поточних релізів.

Як працює сервіс оповіщень

Сервіс сповіщень загалом складається з двох частин:

1. Інформація про редакції форм звітності та форматів вивантаження, про виявлені помилки та про випущені оновлення форм звітності та конфігурацій;

Ця інформація розміщується фірмою «1С» на спеціальному сервері мережі Інтернет. При настанні будь-якої з подій ця інформація оновлюється фірмою «1С» і відразу стає доступною користувачам.

2. Програмна частина, включена до типових конфігурацій, яка отримує службову інформацію з сервера фірми «1С» і виконує необхідні перевірки.

Сервіс сповіщень у конфігураціях може бути як увімкнений, так і відключений - це здійснюється в налаштуваннях сервісу.

Якщо сервісвідключений, він ніяк себе не проявляє та не заважає роботі з регламентованою звітністю.

Якщо сервіс увімкнено, то при відкритті форми Регламентована та фінансова звітність конфігурація перевірить оновлення службової інформації на сервері «1С». Якщо на сервері розміщена нова інформація, ніж та, яка збережена в інформаційній базі, оновлена інформація буде завантажена з сервера, збережена в інформаційній базі і, після цього, використовуватися під час перевірки.

Відомості про виявлені у формах звітності помилки також публікуються на сервері «1С» та використовуються для виконання перевірок.

Залежно від того, в якому режимі роботи звіту виявлено помилку, перевірка виконується:

- при створенні нових або відкритті раніше створених форм у журналі звітів форми Регламентована та фінансова звітність;

- Перед виконанням автоматичного заповнення звіту за даними інформаційної бази;

- Перед формуванням друкованої форми;

- перед формуванням машиночитаної форми із двомірним штрихкодом PDF417;

- Перед виконанням вивантаження звіту в електронному вигляді.

За наявності помилки буде видано попередження з описом суті помилки. Якщо помилка критична, робота звіту може бути заблокована. Якщо помилка в якихось варіантах використання звіту припускає коректну підготовку, роботу зі звітом може бути продовжено, але рішення про це користувач повинен прийняти самостійно.

З форми Регламентована та фінансова звітність або форми попередження можна перейти до списку оновлень, випущених для цієї версії типової конфігурації. Список оновлень може включати нові версії типової конфігурації, так і оновлення окремих форм звітності, випущені у вигляді зовнішніхзвітів «1С:Підприємства 8» як тимчасовий захід до випуску нового релізу конфігурації.

Для отримання нових релізів конфігурації можна скористатися сервісом автоматичного оновлення конфігурації через Інтернет. Нові форми звітів у вигляді зовнішніх звітів можна завантажити зі сторінки відповідної конфігурації сайту підтримки користувачів програм «1С:Підприємство 8».

Підключення сервісу оповіщень

На момент написання цієї книги у всіх конфігураціях сервіс сповіщень за замовчуванням увімкнено. Визначити, чи увімкнено сервіс, можна за такою ознакою: при першому відкритті форми Регламентована та фінансова звітність буде видано запит на дозвіл програмі доступу до Інтернету для отримання службової інформації, необхідної для роботи сповіщень (рис. 1).

Натискання на кнопку Дозволити означатиме, що користувач дозволяє доступ до Інтернету зі свого робочого місця для отримання службової інформації. Якщо натиснути кнопку Нагадати пізніше, доступ до Інтернету дозволено не буде, а запит на отримання дозволу буде виданий ще раз при наступному відкритті форми Регламентована та фінансова звітність.

Якщо сервіс оповіщень у конфігурації не увімкнений, його необхідно ввімкнути самостійно. Сервіс включається у формі налаштувань сервісу оповіщень, і це може зробити тільки користувач з адміністративними правами.

Мал. 1. Запит сервісу сповіщень на доступ до Інтернету

Для виклику форми налаштувань сервісу сповіщень необхідно відкрити форму Регламентована та фінансова звітність, у верхній командній панелі форми натиснути кнопку Налаштування та у формі налаштувань клацнути посилання Для налаштування сповіщень натисніть тут (рис. 2).

На екран буде видано форму налаштування сервісу оповіщень (рис. 3).

Мал. 2.Виклик налаштувань сервісу оповіщень

Мал. 3. Налаштування сервісу оповіщень

Щоб увімкнути сервіс, необхідно встановити прапорець Виконувати перевірки регламентованої звітності. Цей прапорець може встановити лише користувач з адміністративними правами, іншим користувачам він буде недоступний. Він встановлюється для всієї інформаційної бази - його треба встановлювати окремо кожному робочому місці.

Також необхідно встановити прапорець Дозволити програмі отримання інформації із сервера фірми «1С» через Інтернет, щоб автоматично отримувати актуальну інформацію про форми звітності. Цей прапорець може встановити будь-який користувач інформаційної бази. Більше того, прапорці можуть встановити декілька користувачів, тоді перевірка актуальності службової інформації на сервері виконуватиметься з кількох робочих місць. Однак її скачування при оновленні виконуватиметься лише з одного робочого місця – з того, яке першим «помітило», що інформація оновилася.

Після завантаження оновлена інформація буде доступна всім користувачам цієї інформаційної бази, які працюють з регламентованою звітністю.

Попередження щодо використання застарілих редакцій форм звітності

Якщо подальша робота з формою звітності допускається, у формі попередження буде присутній прапорець Продовжити дію, незважаючи на попередження. Рішення про те, продовжити роботу з формою чи ні, користувач повинен ухвалити самостійно.

Щоб продовжити роботу з формою, слід встановити прапорець та натиснути кнопку Продовжити.

Кнопка Перевірити оновлення відкривається форма зі списком доступних оновлень. Якщо на момент видачі повідомлення вже випущено оновлення, що містить нову форму звітності, інформація про це оновлення будепоказано у формі.

Попередження про використання застарілих версій форматів подання звітності в електронному вигляді

Для тих форм звітності, для яких у типовій конфігурації передбачено можливість вивантаження в електронному вигляді, виконується перевірка на нову версію формату вивантаження. Попередження такого роду не заважають підготувати форму звітності у паперовому вигляді, але якщо до моменту вивантаження форми звітності є інформація, що затверджено більш нову версію формату вивантаження, ніж та, що реалізована у типовій конфігурації, то під час виконання вивантаження буде видано попередження про старіння формату вивантаження та про прийняття нової версії формату.

Повідомлення про помилки у формах звітності

Основна мета таких повідомлень - виключити можливість підготовки форми звітності з помилками, які можуть призвести до проблем при поданні звітності до податкових органів в електронному або паперовому вигляді, у тому числі на бланках машиночитаних. Крім цього, повідомлення можуть попереджати про виявлені обмеження у використанні форми звітності.

Залежно від того, в якому режимі роботи звіту виявлено помилку, повідомлення може видаватися при створенні нового або відкритті вже збереженого звіту, або перед виконанням автоматичного заповнення звіту за даними інформаційної бази, підготовки друкованої, у тому числі машиночитаної форми або вивантаження звіту в електронному вигляді (рис. 5).

Мал. 5. Повідомлення про наявність помилки у формі регламентованої звітності

У формі повідомлення вказується, у якій формі звітності є помилка та у чому саме вона полягає.

Якщо виявлена помилка за будь-яких варіантів використання звіту (а може, і в більшості таких варіантів) дозволяє підготувати коректнийзвіт, у вигляді повідомлення передбачається можливість продовження роботи з формою звітності. Керуючись описом помилки, користувач може зрозуміти, чи ця помилка впливає на підготовку звіту в його випадку (тоді використання форми слід припинити) або не впливає (повідомлення про помилку можна знехтувати). Щоб продовжити роботу з формою, слід встановити прапорець Продовжити дію, незважаючи на попередження та натиснути кнопку Продовжити.

Якщо помилка призводить до підготовки некоректного звіту за будь-яких варіантів його використання, звіт блокується без можливості продовження роботи. У цьому випадку у формі повідомлення відсутні прапорець Продовжити дію, незважаючи на попередження та кнопка Продовжити. Обмеження роботи зі звітом або його блокування виконується безпосередньо після виявлення помилки – щоб унеможливити підготовку некоректного звіту. Коли робота звіту повністю блокується, користувачеві слід дочекатися випуску оновлення для помилкового звіту.

Інформація про оновлення регламентованих звітів

Щоб перевірити, чи випущено оновлення для регламентованих звітів, слід натиснути кнопку Перевірити оновлення у формі повідомлення, виданого сервісом оповіщень або таку ж кнопку у верхній командній панелі форми Регламентована та фінансова звітність. При натисканні на кнопку, на екран буде видано форму зі списком оновлень, випущених для цієї версії конфігурації (рис. 6).

Список доступних оновлень може містити інформацію як про нову версію конфігурації, так і про оновлення окремих регламентованих звітів, випущених у вигляді зовнішніх звітів «1С:Підприємства 8».

Якщо для конфігурації вже випущено новішу версію, ніж та, з якою працює користувач, у формі з інформацієюПро оновлення стає доступною кнопка Перейти до оновлення, після натискання якої викликається режим автоматичного оновлення конфігурації через Інтернет.

Мал. 6. Інформація про оновлення регламентованої звітності для поточної версії конфігурації