Що потрібно знати, купуючи ліцензії 1С

Сьогодні ми розповімо про те, що таке ліцензії 1С, які вони бувають, а яких не буває. Збережіть цю статтю, і коли-небудь, якщо раптом ви вирішите самостійно розібратися в тому, що вам потрібно придбати і скільки витратити грошей, щоб 1С заробив, вона стане вам у нагоді. І звичайно, ви можете звернутися до нас - ми з радістю допоможемо зорієнтуватися в купі термінів і розібратися, що необхідно купувати, а що буде зайвим (або що можна відкласти).

Для початку вивчіть цю блок-схему, далі роз'яснимо що до чого.

Дуже важливе

Ті часи, коли в кожному першому підприємстві стояв «ламаний 1С», і лише рідкісні багаті та/або «білі та пухнасті» компанії 1C купували, минули давно. Навіть дуже давно.

Краще купити ліцензії та жити спокійно, ніж заощадивши кілька десятків (нехай навіть сотень) тисяч рублів отримати цілком реальну кримінальну справу та термін.

А ось легально заощадити, купивши тільки потрібне, цілком можна - це не карна дія)

Сам 1С продукт

Для того щоб використовувати 1С, потрібно купити сам продукт. Мовою 1Сников це називається «конфігурація». Якщо вам потрібно вести бухоблік і складати звітність, це «1С: Бухгалтерія підприємства», якщо ви займаєтеся роздрібною торгівлею, можливо вам потрібна «1С: Роздріб». А якщо торгівля оптова, то, швидше за все, «1С: Управління торгівлею». Ви вибираєте і купуєте ту систему, в якій, власне, вести облік.

«Конфігурацій» 1С існують сотні, найпоширеніших - десятки. Є конфігурації для автосервісів та салонів краси, стоматологічних клінік та автомийок, деревообробних заводів та лікарень.

Крім того, існує така чудова річ, як «комплекти», вонивідмінно економлять гроші замовника (якщо звичайно постачальник ліцензій не промовить про їх наявність – адже його маржу вони знижують). Є, наприклад, «Бухгалтерія на 5 користувачів», що включає в себе «1С: Бухгалтерію підприємства» та ліцензії на 5 осіб. І це суттєво дешевше, ніж купити окремо продукт, та окремо ліцензії. А також «УНФ на 5 користувачів», «комплект прикладних рішень на 5 користувачів» та навіть «УПП для 10 користувачів + клієнт-сервер».

Щоб підібрати потрібну конфігурацію потрібно поставити багато питань, і ми не наважимося давати вам порад із серії «зроби сам». Помилитись просто, ціна помилки висока. Це саме той випадок, коли варто порадитись із фахівцями.

Ключі користувача

Отже, з «коробкою» 1С, тобто базовим продуктом, або «конфігурацією», ви визначилися самі, або з чиєюсь допомогою. Окрім самої «коробки», швидше за все вам знадобляться користувальницькі ліцензії. Якщо ви працюєте не один, і крім вас 1С будуть користуватися інші співробітники, точно знадобляться.

Необхідна кількість ліцензій залежить від того, як багато людей буде одночасно працювати в 1С . У вас у компанії може бути 50 осіб, більше того, у всіх у них може бути встановлений 1С. Але якщо у вас ліцензії на 5 користувачів, то працювати зможуть одночасно п'ять з них. Будь-які п'ять, які увійшли до системи раніше (ну чи не виходили з неї). І не факт, що серед них опинитеся ви.

Ліцензії бувають на робочі місця (тобто кількість користувачів або відкритих сеансів), і на сервер.

Спочатку поговоримо про ліцензії на робочі місця.

Ліцензії на робочі місця

Існують такі види «ключів» (за кількістю ліцензій користувача):

Необхідну кількість можна набрати з цих ключів. Звичайно, чим більше ліцензій в одному ключі, тим нижча вартість у перерахунку на 1 робоче місце. Найдорожче 1 робоче місце, відповідно, в однокористувальному ключі.

Будь-яка поставка 1С (Бухгалтерія, УТ, ЗУП тощо), включає ключ на 1 робоче місце. Купуючи Бухгалтерію та Управління торгівлею, клієнт вже отримує 2 однокористувацькі ліцензії. Якщо у клієнта 2 користувача, то більше йому нічого купувати не потрібно. А якщо йому потрібно більше користувачів, він має докупити потрібні ключі.

За рідкісним винятком, одні й ті ж ключі можуть використовуватися для всіх 1С продуктів, тому що ліцензія відноситься не до Конфігурації, а до Платформи (тії, яка відкривається коли ви клацаєте на значок 1С, і де можна вибрати базу зі списку баз), та обмежує можливість запуску саме Платформи 1С:Підприємство.

Є деякі конфігурації, які вимагають (крім загальних 1С) ще своїх власних ключів. З найпоширеніших - «1С: CRM». Існують і інші галузеві конфігурації з окремою системою ліцензування.

Приклад:Якщо вам потрібна «1С: Бухгалтерія підприємства», та «1С: Зарплата та управління персоналом», а працюватиме 6 осіб.Бухгалтерія – 1 ліцензія.ЗУП – 1 ліцензія.Не вистачає 4х. Можливо, має сенс купити ключ на 5 користувачів (одне місце буде «про запас»).

USB ключ проти програмного ключа

При зміні комп'ютера (наприклад, апгрейді «заліза», переході на новий комп'ютер або перевстановленні операційної системи) процедуру верифікації ліцензії через Інтернет необхідно повторити.

«Невелика проблема» полягає в тому, що кількість повторних активацій обмежена . Залежно від продукту можна повторно активувати ключ до 6 разів. Після цього він блокується. Можна звернутися до 1С із заявою, і попросити розблокувати ключ (необхідно буде пояснити, у зв'язку з чим було так багато переустановок). І найімовірніше, 1С не відмовить. Але процес непростий.

Так було не завжди!

Раніше всі ключі були не програмними, а апаратними. Апаратний (або USB) ключ, це пристрій, зовні схожий на флешку. Ключ вставляється в USB порт комп'ютера, і дозволяє запускати 1С в мережі (кількість ліцензій записано на ньому) або на локальній машині. USB ключ менш надійний (може згоріти), дорожче (зараз можна купити і програмний, і апаратний, ключі). Крім того, USB ключ неможливо встановити у віддаленому комп'ютері (наприклад, на комп'ютері, розміщеному не у клієнта, а у провайдера в іншій країні). А програмний ключ – можна без жодних проблем.

Перевага USB ключа в тому, що його можна виймати з одного комп'ютера, і вставляти в інший без реактивації. Наприклад, якщо одна людина (припустимо бухгалтер) працює вдома на одній машині, а в офісі на іншій, він може однокористувацький USB ключ носити з собою, і користуватися нею вдома і на роботі. З програмним ключем такий номер не пройде, після 6 активації він заблокується.

Розбивка розрахованого на багато користувачів ключа

Програмний розрахований на багато користувачів ключ при установці може бути «розбитий» на однокористувацькі. Після розбиття ключа, замість одного ключа на 10 користувачів, ми отримуємо 10 однокористувальних ключів, які можемо поставити на 10 конкретних машин (тобто в даному випадку, немає можливості поставити 30 користувачам1Ску).

Перевага такого варіанту в тому, що ключ буде встановлений на кожній робочій машині, і 1С працюватиме навіть не в робочій мережі. Це зручно, якщо потрібно поставити 1С на робочі ноутбуки, з якими співробітники часто їздять "у поля", працювати у клієнта. Зрозуміло, що під час роботи у клієнта, у них не буде доступу до офісного сервера, де встановлена розрахована на багато користувачів ліцензія 1С.

Серверна версія

У деяких випадках, крім ліцензій на користувачів, може знадобитися ліцензія на сервер 1С. Якщо коротко, сервер потрібен тоді, коли в компанії працює кількість користувачів більше 10, або коли висуваються особливі вимоги до захищеності інформації та швидкості роботи, або база 1С досить велика.

«1С:Сервер» – це теж програмний продукт, який у свою чергу встановлюється на потужну «залізку» (сервер, але вже апаратний – так, айтішники все заплутали, щоб нормальні люди не могли зорієнтуватися і розібратися).

Сервер дозволяє базі 1С працювати швидше, коли в ній працює багато користувачів, і вони одночасно виконують у ній складні операції. Крім того, серверне розміщення бази набагато безпечніше – і в разі ненавмисних аварій (електрику вимкнули, коли користувачі працювали), і якщо ви зіткнетеся з нечистим на руку співробітником (файлову базу майже неможливо захистити від копіювання будь-яким користувачем, а до серверної не дістатися).

Залежно від обладнання, і від масштабів завдань, може знадобитися сервер х32 або х64 (тридцять два або шістдесят чотири розрядний). Сервер х64 дорожчий, але продуктивніший. Якщо у вас стоїть високопродуктивне «залізо», має сенс ставити саме х64, інакше ваше дороге залізо не буде працювати наповну потужність.

А тепер про сумне

Крім 1С сервера, вам знадобиться і сервер баз даних (це програмне забезпечення!). І не питайте, чому так багато різних серверів, так дійсно потрібно. А розповідь про це вийде довгим та нудним.

Сервер баз даних буває різного типу:Microsoft SQL Server, PostgreSQL, MySQL та інші. 1С працює з різними видами серверів бази даних. Але необхідно пам'ятати, що безкоштовні сервери БД, як правило, менш продуктивні і мають менше можливостей з точки зору налаштувань та адміністрування. Для невеликого підприємства безкоштовний сервер підійде, а для середнього чи великого потрібно буде купувати Microsoft SQL Server.

І тут також є безліч варіантів– починаючи від «умовно безкоштовних», до дуже дорогих. Наприклад, можна встановити Microsoft SQL Express. Він безкоштовний, але має низку обмежень. Ну а якщо вже купувати MS SQL, то можна придбати спеціальну версію, випущену для роботи разом із 1С рішеннями. Вона дешевша за аналогічну «повну», настільки ж функціональна, але працювати на ній можна тільки з 1С базами даних. Якщо саме для 1С ви її купуєте, це дуже хороший варіант. СУБД також має різні види ліцензій (за кількістю користувачів, за кількістю ядер процесора), але, напевно, варто зупинитися, щоб не заплутати вас остаточно. Як завжди, в цей момент краще звернутися до фахівців, які поставлять запитання та підкажуть правильний варіант.

І ще насамкінець

У 1С існує процедура під назвою апгрейд. Апгрейд, це заміна одного програмного продукту/ліцензій на інший, дорожчий, із доплатою. Робиться апгрейд завжди через партнера (1С: Франчайзі).

А ще є окрема гілка в ліцензуванні 1С, ліцензії типуКОРП. Вони стоять як вживаний винищувач, але дають принципово інші можливості з погляду побудови високонавантажених систем, що масштабуються. Якщо у вас від 100 активних користувачів у базі працюють одночасно та інтенсивно, МОЖЕ БУТИ варто зацікавитись цим видом ліцензій.

А ще є ліцензії "1С сервер міні". Для зворотного випадку користувачів мало і компанія невелика, бюджет на придбання ліцензій скромний, але серверна архітектура вже потрібна (наприклад, з міркувань безпеки).

Текст вийшов довгим, хоча я дуже намагався коротко торкнутися важливих речей, які потрібно пам'ятати підбираючи ліцензії. І зараз, перечитуючи його, я розумію, що є ще безліч деталей та аспектів, які я не відобразив. Сподіваюся, незважаючи на довжину, він вийшов зрозумілим і читається добре).