Що таке Архівна справа Архівна справа
Зміст
цікавляться
Практикують
| (Новосибірськ) |
| (Санкт-Петербург) |
| (Москва) |
| Синоніми |
Відповідно дочинного законодавства підархівною справою розуміється "діяльність державних органів, органів місцевого самоврядування, організацій та громадян у сфері організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду України та інших архівних документів" .
У нашій країніархівний фонд поділяється на дві частини:
Зберігання першої частини покладено на спеціальні державні та відомчі організації.
Значення архівної справи для суспільства складно переоцінити. Правильне зберігання документів дозволяє знаходити і обробляти інформацію як щодо окремих громадян, наприклад, місця роботи та служби, так і країни в цілому різні історичні документи.
Архівна справа зародилася в давнину, наприклад, на Русі перші архіви формувалисяпри монастирях. Це дозволило зберегти для нащадків дипломатичні та адміністративні акти, договори, які укладаються між князями, різні грамоти, листи тощо.
У наш час ефективну архівну справу неможливо уявити без автоматизації. Зараз на ринку пропонуютьсярізні системи, які вирішують такі завдання як:
- Підтримка архіву електронних документів;
- Поточне сканування;
- Складання номенклатури справ,оперативне зберігання справ, підготовка справ передачі на архівне зберігання;
- підтримку діяльності архіву організації;
- Облік та контроль руху справ, ведення картки-заступника на видані справи;
- Експертизу цінності документів, включаючи відбір документів державне зберігання, контроль термінів їх зберігання; виділення справ до знищення;
- Пошук справ та документів в архіві.
Знанняпринципів архівної справи, а також регламентуючогозаконодавства, навички роботи зіспеціальним програмним забезпеченням дозволяютьефективно організувати архівну справу.