Що таке бюджетування та як з цим боротися
Таким чином, для експертів ключовим моментом у розумінні бюджетування є те, що це процес планування використання ресурсів та калькуляції їхньої вартості. Ресурсами для бізнесу є: фінансові кошти та зобов'язання; · виробничі, офісні, складські будівлі та приміщення; · обладнання, транспорт, інструмент, пристосування; · квоти, дозволи; · виробничий персонал; · сировина, матеріали, напівпродукти, зворотні відходи, паливо, енергоресурси; · інші матеріальні та нематеріальні активи.
Важливим аспектом бюджетування є обмеженість та опціональна альтернативність використання ресурсів. Важливим видається, що у «простих виробництвах» взаємозалежність настільки ускладнює розрахунок виробничої програми, що потрібно задіяти комп'ютерні обчислювальні потужності. А селективний перебір альтернативних маршрутів, карт замін, обладнання, персоналу за наявності ресурсних обмежень потребує спеціального програмного забезпечення, такого як КІС: Бюджетування.
Розрахунок використання ресурсів важливий у промисловому виробництві, а й у будь-якомусередньому та великому бізнесі. Особливо зростає роль коректного розрахунку для групи підприємств, мережевих структур та холдингів. Щоб переконатися у справедливості сказаного, розглянемо, начебто, простий приклад проектного Інституту. Проекти, як правило, комплексні та складаються з робіт, які мають виконуватись у певній послідовності різними групами фахівців. Головні Інженери Проектів оцінюють на обраний обрій за інтервалами планування попит Замовників на проектні роботи та структуру цих робіт за групами фахівців. Деякі співробітники мають достатню компетенцію для виконання роботи в різних професійних групах. Мета розрахунку – задовольнити максимально ринковий попит із мінімальними простоями спеціалістів, визначити вартість праці «незавантажених» проектувальників (їм треба платити і чимось завантажувати, інакше Інститут не зможе виконувати комплексні проекти та втратить частину ринку) та вартість проектів із різною структурою робіт. Якщо додати до оцінки праці вартість робочого місця (у частині амортизації приміщення, комунальних платежів, професійні комп'ютерні програми тощо), то розрахунок можна зробити лише спеціалізованими програмними засобами. Тоді в системі бюджетів Інституту на підставі розрахунку буде сформовано план з праці та персоналу для кадрової служби.
На жаль, в Україні за різними оцінками від 75%-95% на підприємствах під бюджетуванням розуміють більш простий процес: підготовка ЦФО (центрами фінансової відповідальності) заявок на оплату та недопущення фінансовим контролером перевищення ліміту, обґрунтування якого будується у певній екстраполяції попереднього досвіду господарювання та комунікабельними властивостями відповідальних осіб Важливість контролю над рухом коштів важкопереоцінити, але це лише ФінПлан, який має бути складовою бюджетного процесу. Одного ФінПлана зовсім недостатньо для ефективного управління ресурсами.
Цілком зрозуміло, що бюджетування без системи контролю є абсолютно марним процесом, навіть економічно шкідливим, оскільки сам споживає ресурси підприємства. У знаменитій формулі Анрі Файоля: "Управляти - означає прогнозувати і планувати, організовувати, керувати командою, координувати і контролювати", кожна функція виступає множником і якщо хоча б одна випадає, то обнулюється весь результат.
Принцип, яким наслідують компанії, що ефективно застосовують контроль виконання бюджету, визначає двоконтурний облік господарських операцій: протягом контрольованого інтервалу використовується управлінський облік або очікуване виконання, а після завершення бухгалтерський облік, що дозволяє системно визначити фактичний стан ресурсів: активів та їх джерел.
Шановні колеги, надсилайте свої запитання, заперечення. Обов'язково всім відповім на e-mail або через розсилку.