Що таке ЄДРЮЛ
ЕГРЮЛ містить систематизовану та достовірну інформацію про юридичних осіб, які пройшли процедуру реєстрації на території РФ. Офіційна база даних володіє відомостями про реально існуючих юридичних осіб, які мають правоздатність і можливість вести легальну діяльність. Крім цього, реєстр містить відомості про ліквідовані організації.
Відповідно до законодавства, як власник ЄДРЮЛ виступає Україна, а органом, відповідальним за ведення держреєстру, є ФНП України. Завдяки тому, що база даних забезпечується одним федеральним відомством, реєстр має єдиний характер для всієї української території.
Створення реєстру стало можливим після того, як уряд визнав необхідність запровадження такої системи: без точної інформації про існуючих юридичних осіб, а також єдиних правил їх реєстрації держава не могла повною мірою здійснювати свої контролюючі та регулюючі функції.
Реєстраційно-інформаційний ресурс розроблено талановитою командою програмістів Головного Науково-дослідного Центру ФНП. Впровадження якісно нового рішення систематизації та реєстрації юросіб відбулося у 2002-му році, після чого настав період налагодження та доопрацювання початкового варіанту ЄДРЮЛ.
Для того щоб усунути звичайні для будь-якої інновації недоробки, необхідно було дізнатися думку осіб, які реєструються в даній системі. На честь розробників, вони обрали нестандартний підхід: за допомогою спеціалізованого форуму підтримки було налагоджено конструктивний діалог між підприємцями та представниками податкової служби. Це допомогло внести потрібні зміни до першої редакції закону про реєстрацію юросіб, а також дозволило вдосконалити роботу ресурсу.
Однак загальнодоступність та відкритість відомостей не виключає дотримання принципів конфіденційності, тому тут є деякі обмеження. Наприклад, до такої інформації, як паспортні дані та відомості про банківські рахунки юридичних осіб, доступ обмежений та надається лише відповідно до ФЗ.
Записи реєстру проводяться і на паперових, і на електронних носіях. При цьому дані записи є:
- Відомості про держреєстрацію юридичних осіб (створення, ліквідація, реорганізація);
- записи про реєстрацію змін до установчих документів юридичних осіб;
- записи про змінені відомості відповідно до ФЗ.
Вищезазначені відомості вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, згідно з хронологічним порядком; причому кожному запису відповідає свій ДРН (державний реєстраційний номер), а кожній юридичній особі - ОГРН (основний державний реєстраційний номер, що є номером першого запису в реєстрі).
Реєстраційні справи юридичних осіб містяться в реєстрі протягом граничних відомчих строків зберігання, після закінчення яких документація передається на постійне або тимчасове зберігання до державного архіву. Термін тимчасового зберігання становить 75 років. Час архівного змісту позначається спеціальною експертизою, що визначає цінність реєстраційних даних.
Відомості про ліквідовані організації зберігаються окремо від відомостей про діючі юрособи. Термін їх зберігання – 15 років, починаючи з моменту внесення відповідного запису. При необхідності виписка з ЄДРЮЛ замовляється у територіальному відділенні податкової служби. Окрім неї, за допомогою запиту можна отримати копії документів певної юридичної особи.