Штраф за СЗВ-М несвоєчасне здавання у 2019 році
За що можуть покарати і які штрафи за СЗВ-М (2018 рік)
Відповідальність для порушників передбачено у кількох нормативних актах. Щоб читачам було простіше зорієнтуватися, пропонуємо таблицю, в якій міститься склад правопорушення, підстава для покарання та розмір санкцій.
У чому полягає правопорушення
Яке передбачено покарання
Підстава для притягнення до відповідальності
Ненадання відомостей у встановлений термін (пізніше 15-го числа місяця)
500 рублів щодо кожної застрахованої особи на страхувальника (організацію чи ІП)
300-500 рублів на посадову особу страхувальника (керівника, бухгалтера)
Подання неповних та/або спотворених відомостей
500 рублів щодо кожної застрахованої особи на страхувальника
300-500 рублів на посадову особу страхувальника
Недотримання порядку подання відомостей: складання звіту на папері замість передбаченої електронної форми
1000 рублів на страхувальника
Процедура притягнення до відповідальності
Щоб призначити штраф за несдачу СЗВ-М чи інше правопорушення у сфері персоніфікованого обліку, ПФР необхідно дотримуватись певного регламенту. Так, при виявленні помилок чи невідповідностей складається акт про порушення. Його підписують посадові особи органу контролю та страхувальника. Якщо роботодавець чи замовник не погоджується з фактами, висновками та пропозиціями співробітника ПФР, він може оскаржити складений акт у територіальному органі фонду протягом 15 днів з дня отримання документа. Обґрунтованість заперечень, які обов'язково подаються у письмовій формі, мають підтверджуватись документами.
На вивченняматеріалів у справі керівник територіального підрозділу ПФР має 10 днів. У деяких випадках цей термін може бути подовжено на 1 місяць. Потім посадові особи призначають дату, час і місце розгляду звернення страхувальника та розбираються, хто має рацію: контролер або підприємець. Якщо підприємець (його представник) не з'явиться, рішення винесуть за його відсутності. Яке може бути рішення? Чи притягнути до відповідальності, чи ні.
Відповідний документ надсилають страхувальнику протягом 5 днів від дня винесення вердикту. Набирає чинності після закінчення 10 днів із моменту вручення підприємцю.
Як уникнути санкцій
Платити штраф нікому не хочеться. Тому бажано не порушувати правила подання звіту про застрахованих осіб. Документ краще готувати та спрямовувати не в останній день, а хоча б за кілька днів. Це знизить ризики запізнитися, наприклад через технічні збої.
Ще одна рекомендація - ретельно перевіряти відомості, що направляються до ПФР. Навіть після того, як звіт уже зданий. Якщо страхувальник виявить помилку раніше, ніж працівник фонду, його не покарають.
Якщо штраф уже виписано, і він суттєвий, не бійтеся звертатися до суду. Саме арбітри вирішать, скільки платити за запізнення чи допущені помилки у СЗВ-М. Судова практика показує, що судді часто знижують розмір санкцій, якщо компанія посилається на незначне прострочення, наявність пом'якшуючих обставин (був збій у системі, зламався комп'ютер), вперше вчинене правопорушення.
Крім того, суди стають на бік підприємців, якщо співробітники ПФР порушують встановлені законом вимоги: неправильно складають акт про порушення, не дотримуються термінів його надсилання підприємцю, не дають часу на добровільне виправлення відомостей. І чим більше такихпорушень процедури знайде страхувальник, тим паче суд знизить штраф.