Система каталогів бібліотеки
' w /> Система каталогів бібліотеки
Опис роботи:
Текст роботи:
Широта тематики, різноманіття видів документів, а також суттєві відмінності у запитах читачів бібліотек обумовлюють необхідність створення та постійного вдосконалення довідково-бібліографічного апарату бібліотек, найважливішою частиною якого є система бібліотечних каталогів. Сукупність планомірно організованих, взаємопов'язаних і окремих видів бібліотечних каталогів, що доповнюють один одного, називається системою бібліотечних каталогів.
Алфавітний каталог
АК є обов'язковою частиною системи каталогів у кожній бібліотеці. За допомогою АК можна проводити пошук за такими типами запитів:
Які перевидання цього твору є у фондах.
Які випуски входять до тієї чи іншої серії.
Запит на книгу, назва якої відома читачеві.
Запит на бібліографічне уточнення щодо тих чи інших елементів бібліографічного запису, наприклад, у якому році вийшло дане видання, яке місце видання, чи було воно перероблено та доповнено та ін.
У ЦБС існує центральний АК, що відбиває фонд бібліотеки та фонди всіх її бібліотек-філій. Він може бути службовим та читацьким.
Службовий АК є сполучною ланкою з усіма каталогами бібліотеки. На картках із основними бібліографічними записами
Вказуються повний класифікаційний індекс, предметні рубрики, відомості про додаткові записи, кількість екземплярів даного видання та їх інвентарні номери та в яких підрозділах ЦБС вони знаходяться.
Читацький АК містить бібліографічні записи останніх видань чи найкращих перевидань кожного документа. На картці в міру необхідності ставиться штамп «Є та іншівидання». Поряд із основними бібліографічними записами до читацького каталогу включаються додаткові записи та допоміжні картки, що розширюють інформаційно-пошукові функції АК.
За відсутності службового каталогу читацький АК може виконувати функції читацького та службового.
До організації АК належать визначення його структури, розробка документації та сукупність процесів внутрішнього та зовнішнього оформлення.
Записи під назвою.
Оформлення – одне із етапів роботи з організації АК. Воно включає зовнішнє та внутрішнє оформлення. Зовнішнє оформлення – це оформлення шаф та ящиків каталогу. Всі ящики в каталозі нумеруються арабськими цифрами або по горизонталі, або по вертикалі за допомогою ярликів. У загальнодоступних бібліотеках доцільнішою і найчастіше застосовуваною є нумерація по горизонталі. Ящики постачаються етикетками, які поміщають у металеву або пластмасову рамку. Етикетка - це напис, що відображає матеріал, що міститься в ящику. На етикетці можуть бути вказані літери, склади або слова, якими розпочинаються бібліографічні записи першої та останньої карток скриньки.
Внутрішнє оформлення здійснюється за допомогою каталожних розподільників. Вони показують порядок розташування записів, цим наочно демонструючи правила їх розміщення. У середньому роздільники розміщують через 60 – 70 карток. Розділювачі завжди ставлять перед першою карткою у групі записів, яку потрібно виділити.
Рекламування АК здійснюється шляхом розробки пам'яток, буклетів, афіш, настінних плакатів, які пояснюють структуру АК та правила користування ним, зокрема наводять алгоритм пошуку інформації.
Систематичний каталог
Систематичний каталог (СК) – це бібліотечний каталог, у якомубібліографічні записи розташовуються за галузями знання відповідно до певної системи бібліотечно-бібліографічної класифікації. Під СК розуміють систему, що з двох підсистем: СК і алфавітно-предметного покажчика щодо нього.
Організація СК починається із складання паспорта. У паспорті СК відображаються специфічні відомості про нього: дата організації, охоплення фондів, назва таблиць класифікації, що лежать в його основі, оформлення карток, їх розташування, форма та колір роздільників та наявність допоміжних посібників до СК.
До зовнішнього оформлення СК належать надшкафні написи з короткою характеристикою СК та написи на етикетках каталожних ящиків. На етикетках вказують номер скриньки, індекс та найменування галузевого поділу, а нижче – перший та останній індекси карток, включених до цієї скриньки (без формулювань рубрик).
Внутрішнє оформлення включає формування відділів каталогу з урахуванням індексів, присвоєних у процесі систематизації. Групи карток поєднуються індексами, що починаються позначенням відділу робочих таблиць класифікації.
Рекламування СК може здійснюватися за допомогою графічної схеми з перерахуванням найважливіших відділів та розділів. Поруч із каталогом слід помістити плакат із поясненням порядку користування каталогом. Ці рекомендації можуть бути оформлені як алгоритм пошуку по СК.
Предметний каталог
Предметний каталог (ПК) – один із видів інформаційно-пошукових систем, призначених для зберігання та пошуку інформації. ПК – це пошуковий апарат, який включає бібліографічні записи, які розміщені в алфавіті предметних рубрик. У практиці бібліотек найчастіше використовується карткова форма ПК.
Організація та ведення ПК передбачає складання паспорта, в якому відображаютьсяспецифічні інформацію про ньому: дата організації, охоплення фондів, принципи угруповання записів та інших.
До зовнішнього оформлення належать етикетки на каталожних ящиках. На етикетках вказуються перша та остання рубрики бібліографічних записів, включених до скриньки, та номер скриньки.
Зовнішнє оформлення каталогу тісно пов'язане із системою інформації та пропаганди бібліотечно-бібліографічних знань у бібліотеці. Над каталожною шафою має висіти напис «Предметний каталог». На видному місці повинні бути вивішені пояснювальні написи - пам'ятки або плакати, що містять відомості про структуру та зміст ПК. Для орієнтування читачів можуть бути наведені алгоритми пошуку ПК.
Внутрішнє оформлення ПК передбачає оформлення карток та роздільників, а також розміщення карток.
При організації ПК застосовується так званий принцип єдиної картки, додаткові записи каталогу не включаються.
Предметні рубрики можуть бути записані на зворотному боці картки. Якщо книжка отримує дві (чи більше) рубрики, то бібліографічні записи дублюють і кожному картці вказують лише з рубрик. Однак це спосіб оформлення вимагає великої кількості роздільників, т.к. орієнтуватися на ПК можна лише з допомогою. Тому кращий другий спосіб оформлення, коли предметні рубрики записують на лицьовій стороні картки червоним чорнилом над текстом бібліографічного запису.
Цей спосіб оформлення наочніший і вимагає значно меншого числа роздільників, але він менш зручний при виправленні предметних рубрик.
Бібліографічні записи в ПК розміщуються в алфавіті предметних рубрик. Предметні рубрики розміщуються в алфавіті заголовків.
Складні слова, написані через дефіс, при розміщенні предметних рубрикрозглядаються як два слова. Складні предметні рубрики, що починаються одним заголовком, розставляються в алфавіті перших підзаголовків, усередині них – в алфавіті других підзаголовків тощо.
При розміщенні бібліографічних записів за однією рубрикою застосовують два способи: алфавітний і зворотньохронологічний. Найчастіше використовується алфавітне розташування, т.к. вона простіша і зручніша.
Якщо в ПК відображається література різними мовами, то в межах предметної рубрики утворюються мовні ряди: спочатку бібліографічні записи українською мовою, потім мовами народів України, за ними записи, надруковані кирилицею, а після них – латинським шрифтом.
Відсилання, посилання та довідкові записи розставляються у загальному алфавіті предметних рубрик та посилань. Посилальні картки ставляться на початку рубрики перед усіма бібліографічними записами.
Краєзнавчий каталог
Краєзнавчий каталог – це бібліотечний каталог, який відображає документи краєзнавчого характеру. Як правило, у загальнодоступних бібліотеках – це центральний систематичний каталог, призначенням якого є зберігання та пошук краєзнавчої інформації про район, місто, область в яких знаходиться бібліотека.
Відмінність краєзнавчого каталогу від систематичного проявляється у відборі матеріалу відображення в КСК, у його структурі, способах угруповання тощо.
Критеріями відбору документів є цінність матеріалу про економіку, історію, культуру краю. У КСК відображаються не лише книги та брошури, а й статті з журналів, збірок, газет, рецензії, витвори, нотні видання, діафільми, слайди та інші документи незалежно від року видання та читацького призначення. Документи відображені в інших каталогах та картотеках, у КСК відображаються повторно.
КСК організується нана основі спеціальних таблиць ББК для краєзнавчих каталогів та забезпечується АПУ. За кожним розподілом каталогу бібліографічні записи документів розташовуються у зворотному хронологічному порядку, що дозволяє читачеві познайомитися в першу чергу з новими надходженнями. У КСК частіше, ніж у систематичному каталозі, використовується методика багаторазового відображення документів.
Редагування каталогу, перевірка правильності класифікаційних рішень та оформлення каталогу здійснюються бібліографами за участю фахівців-краєзнавців.
Електронний каталог
Електронний каталог (ЕК) – це бібліотечний каталог у машиночитаній формі, що працює в реальному режимі часу та наданий у розпорядження користувачів.
ЕК забезпечує доступ до ресурсів каталогу як користувачам цієї бібліотеки, а й віддаленим клієнтам.
Сучасним вимогам відповідає ЕК, який би:
введення бібліографічних записів у діалоговому та пакетному режимах з віддалених чи локальних терміналів;
редагування бібліографічних записів та, при необхідності, видалення їх з ЕК;
пошук інформації в діалоговому або пакетному режимі за разовими запитами та вибіркове розповсюдження інформації;
друкування бібліографічних даних у вигляді каталожних карток, бібліографічних покажчиків, звітів з управлінської інформації та ін;
можливість обміну інформацією коїться з іншими бібліографічними базами даних, зокрема. та підключення до Інтернету.
Усі технологічні процеси створення ЕК відбуваються за допомогою автоматизованого робочого місця (АРМ) каталогізатора. АРМ каталогізатора сприймається як робоче місце, оснащене засобами обчислювальної техніки, що дозволяє за участю людини виконувати технологічні процеси каталогізації.
АРМ каталогізатора – це сукупність технічних, лінгвістичних та програмних засобів, що забезпечують процеси автоматизованої каталогізації.
До технічних засобів відноситься термінал, за допомогою якого здійснюється введення даних та подальше використання наявного в базі даних масиву інформації. Технічними засобами є персональний комп'ютер, програвач для компакт-дисків і системи зв'язку із зовнішніми базами даних.
Програмне забезпечення – це спеціально розроблені алгоритми та програми, що дозволяють вести автоматизовану обробку документів.
Лінгвістичні засоби - це комплекс інформаційно-пошукових мов різного типу: ієрархічних, неієрархічних та ін; методика індексування та пошуку інформації, а також нормативно-методичні документи, що регламентують створення та підтримку в робочому стані лінгвістичних засобів та забезпечують можливість обміну базами даних. В автоматизованій технології використовуються як традиційні ІПЯ, наприклад, мова бібліографічного опису, ББК, УДК та інші класифікаційні ІПЯ, мова предметних рубрик, так і нетрадиційні, такі як дескрипторні ІПЯ, мова ключових слів, об'єктно-ознаковий ІПЯ та ін.
Введення бібліографічної інформації в ЕК відбувається за допомогою форматів каталогізації, призначених для перетворення БЗ у форму, зручну для обробки ЕОМ.
Найчастіше використовується міжнародний комунікативний формат UNIMARC – один із форматів сімейства MARC, створених Бібліотекою Конгресу США. В Україні на основі цього формату українська державна бібліотека розробила комунікативний формат RUSMARC, який відобразив особливості національних правил каталогізації.
Багатоаспектне відображення бібліотечного фонду в ЕКдає можливість проводити пошук інформації за будь-яким елементом БЗ, у тому числі і за тими, які не можуть бути використані при пошуку в традиційних каталогах, наприклад, за індексами ISBN, ISSN, за роком видання та за будь-якою комбінацією ознак.
Список літератури
ГОСТ 7.76 - 96. Комплектування фонду документів. Бібліографування. Каталогізація. Терміни та визначення. - Введ. 01.01.98. - Мінськ: Вид-во стандартів, 1997. - 52 с. – (Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи).
Гречихін, А.А. Бібліографічна евристика: Історія, теорія та методика інформаційного пошуку: конспект лекцій / О.О. Гречихін. - М.: Моск. полігр. ін-т, 1984. - 48 с.
Коршунов, О.П. Бібліографознавство: загальний курс: навч. для бібл. фак. ін-тів культури, ун-тів та пед. вузів/О.П. Коршунів. - М.: Кн. палата, 1990. - 231 с.
Моргенштерн, І.Г. Загальне бібліографознавство: навч. посібник/І.Г. Моргенштерн. - СПб.: Професія, 2005. - 208 с.
Моргенштерн, І.Г. Довідково-бібліографічне обслуговування у бібліотеках: наук.-практ. посібник/І.Г. Моргенштерн. - М.: Ліберея, 1999. - 79 с.
Довідник бібліографа/наук. ред. О.М. Ванєєв, В.А. Мінкіна. - СПб.: Професія, 2002. - 528 с. – (Бібліотека).
Довідник бібліотекаря/наук. ред. О.М. Ванєєв, В.А. Мінкіна. - СПб.: Професія, 2006. - 496 с. – (Бібліотека).