Системи перед перетворенням бази даних - бухгалтерія «»

Перед запуском процесу перетворення бази даних (виклик відповідної функції здійснюється з пункту "Сервіс Перетворити" головного меню модуля "Адміністратор"), Система проводить попередній аналіз бази, що перетворюється. У разі виявлення будь-яких проблем, на екрані буде відображено вікно "Перетворення" з тими чи іншими повідомленнями.

Подробиці про причини цих повідомлень Ви можете дізнатися, натиснувши кнопку "Докладніше" вікна "Перетворення". При цьому на екрані буде відображено вікно "Описувачі структури БД" зі списком описників. Цей список залежить від складу модулів Системи, які у Вас встановлені. Окремий описувач відповідає певній частині бази даних, призначеної для роботи тих чи інших модулів. Список описників у вікні поділено на дві частини: ліворуч ті, що містяться в каталозі поточної бази даних; праворуч ті, що містяться в підкаталозіAdmin/Net робочого каталогу Системи. Залежно від результатів аналізу проведеного Системою, у цьому вікні дано ті чи інші повідомлення, що пояснюють.

Типові повідомлення у вікні "Перетворення" та відповідні рекомендації:

  • "Структура бази даних у процесі перетворення зміниться. Можливо, це результат встановлення нової системи".

Причина повідомлення: у підкаталозі Admin/Net робочого каталогу Системи є описувач структури, якого немає у базі даних. Це нормальна ситуація при оновленні Системи: перетворення бази даних необхідне, а повідомлення можна розглядати як додаткове попередження.

  • "Структура бази даних у процесі перетворення зміниться. Можлива втрата даних".

  • "Структура бази даних уУ процесі перетворення зміниться. Можливі помилки".

Причина повідомлення: версія описувача структури в базі даних новіша, ніж версія цього описувача в підкаталозі Admin/Net робочого каталогу Системи. Це можливо, якщо Ви підключилися до бази даних, використовуючи не відповідну їй, а старішу версію Системи.Увага! Перетворення в цьому випадку може призвести до недоступності даних. Вам необхідно провести коректне підключення до бази даних, використовуючи відповідну (версію Системи). Якщо під час аналізу виявлено одночасно кілька проблем, то у вікні "Перетворення" буде відображено відразу кілька повідомлень. Ви зможете далі або перетворити базу даних або відмовитись від перетворення та проаналізувати ситуацію. У разі появи у вікні "Перетворення" повідомлень наведених нижче, перетворення даних проводити не можна, а необхідно виконати вказані тут рекомендації:

  • "Відсутня службова інформація в базі даних. Рекомендуємо виконати процедуру ремонту".

Причина: у базі даних відсутні файли описувачів структури. Необхідно виконати комплекс процедур відновлення цілісності бази даних (відповідний розділ інструкції наведено нижче).

  • "Відсутня службова інформація в каталозі. Рекомендуємо перевстановити систему".

Причина: у підкаталозі Admin/Net відсутні файли описувачів структури. Необхідно виконати перевстановлення Системи.

Файли описувачів структури даних мають імена видуparus*.fxp