Системи та методи управління запасами

Функції запасів, що забезпечують гнучкість системи обслуговування споживачів:

1) накопичення продукції з наступним розподілом;

2) захист від зміни цін та інфляції;

3) управління витратами шляхом використання цінової знижки, що залежить від величини замовлення.

Система управління запасами- сукупність правил і показників, що визначають момент часу та обсяг закупівлі продукції для поповнення запасів. Вміле та продумане управління запасами є однією з умов підвищення ефективності торговельної діяльності.

Параметри системи управління запасами:

1) точка замовлення - мінімальний (контрольний) рівень запасів продукції, при настанні якого необхідне їх поповнення;

2) нормативний рівень запасів - розрахункова величина запасів, що досягається при черговій закупівлі;

3) обсяг окремої закупівлі;

4) частота здійснення закупівель - тривалість інтервалу між двома можливими закупівлями продукції, тобто періодичність поповнення запасів продукції;

5) кількість продукції, що поповнюється, при якому досягається мінімум витрат на зберігання запасу при заданих витратах на поповнення та заданих альтернативних витратах інвестованого капіталу.

Стадії процесу управління запасами:

1) прогнозування можливого використання запасів продукції:

- моніторинг фактичного використання запасів;

- моніторинг фактичних витрат на поповнення запасів продукції;

- моніторинг часу, який буде необхідний створення запасу шляхом поставки чи виробництва (час поставки чи час виробництва).

Основні показники управління запасами:

1) рівень запасів продукції -характеризує забезпеченість підприємства запасами на певну дату і показує, на скільки днів торгівлі (при сформованому товарообігу) вистачить цього запасу;

2) швидкість обороту запасів продукції – відношення обсягу запасів продукції до обсягу продукції, реалізованої за певний період;

3) оборот запасів - інтервал часу (в днях) між надходженням продукції на склад та відпусткою матеріалів у виробництво, а також між надходженням продукції до торговельного підприємства та її продажем;

4) норма оборотності запасів - показник, що характеризує кількість продажів продукції за певний період (зазвичай протягом року);

5) коефіцієнт оборотності запасів - показує, як часто обертаються чи продаються запаси за умови забезпечення поточного обсягу продажу продукції. Цей коефіцієнт характеризує ефективність системи закупівель, виробництва та збуту для підприємства.

Система контролю рівня запасу- докладний облік сировини та виробів, що застосовуються у виробничому процесі, невиробничих матеріалів, наприклад, таких як витратні матеріали, офісне приладдя, а також предмети для підтримки у справному стані та ремонту приміщень та обладнання.

Метод оцінки запасівпо середній заснований на розрахунку середньої собівартості запасів продукції. «Зважується» кількість запасів продукції, що закуповується за різними цінами.

Метод поштучної оцінкизастосовується для обліку таких виробів, як автомобілі та унікальні твори живопису, дорогі ювелірні вироби та меблі, виготовлені на замовлення.

Джерело:Шепелєва А.Ю. Шпаргалка з логістики: Відповіді на екзаменаційні білети. - М: Алель-2000, 2005. - С. 25-26 (64 с.)

Основні поняття постачання - 08/06/2011 18:47

Управління замовленнями, підготовка замовлень - 08/06/2011 12:56