Складаємо договір роботодавця з працівником

Всім здрастуйте! Прочитавши цю статтю, ви дізнаєтесь наскільки важливо правильно оформити договір роботодавця з працівником, які наслідки може спричинити його відсутність чи неправильне оформлення.

Загальне поняття трудового договору

Трудовий Кодекс Україна чітко говорить про те, що будь-які відносини між працівником та роботодавцем мають бути оформлені письмово шляхом укладання трудового договору. Законодавство регламентує всі питання, пов'язані з цим документом, йому присвячена ціла глава у ТК РФ. У ній можна знайти відповіді на такі питання:

Коли укладається договір?
Яку інформацію він має містити?
Яка інформація є обов'язковою для включення її до договору, а яка ні?
У скільки примірниках складається і де зберігається?
Які реквізити та чиї підписи роблять договір юридично значущим документом?

Договір укладається виключно письмово, незважаючи на те, що в окремих ситуаціях фактичний допуск працівника до виконання обов'язків вважається прийомом на роботу.

Відмова від укладання договору буде для роботодавця одним із найгрубіших порушень у сфері трудового законодавства і спричинить штрафні санкції.

Також роботодавцю слід дуже уважно ставитися до заповнення реквізитів договору та його змісту. У разі, чим докладніше складено договір, тим паче роботодавець буде захищений у трудовій взаємодії з працівником. Тому що у випадках, коли суперечка працівника та роботодавця доходить до суду, всі неясності у договорі, як правило, трактуються на користь працівника.

Що має передувати підписаннядоговору

Перед тим як укласти договір з роботодавцем претендент проходить кілька етапів, одні з них обов'язкові, інші залишаються на розсуд роботодавця.

Мало хто з керівників приймає працівника в перший же день появи, як правило, зацікавлена в роботі людина проходить співбесіду, їм заповнюється анкета. Після цього відділ кадрів вже відбирає відповідну кандидатуру та подає її на затвердження роботодавцю. Це необов'язкова частина заходів перед укладанням договору.

Після того, як вибір співробітника зроблено, прийом на роботу має оформлюватися відповідно до законодавства. Поетапно ця процедура виглядає так:

Майбутній працівник пише заяву на ім'я керівника з проханням прийняти його на роботу, цим він письмово підтверджує свою готовність до трудових відносин;
Потім кадровик має ознайомити його з усіма умовами майбутньої роботи. Сюди входить обов'язкове ознайомлення з усіма локально нормативними документами підприємства. Працівник має поставити свій підпис у всіх цих документах;
Після цього складається безпосередньо трудовий договір, з яким працівникові дають можливість ознайомитися до його підписання;
Якщо працівник згоден із запропонованими йому умовами, сторони ставлять свої підписи на договорі.

Після цього договір вважається укладеним, і між працівником та роботодавцем виникають трудові відносини.

Зміст договору

Усі умови, які у трудовому договорі поділяються на дві групи: обов'язкові й ті, що вписуються за бажанням сторін.

Обов'язкові умови прописані у трудовому законодавстві, до них належать:

Повне найменування організації та ім'я їїпредставника;
Повне ім'я працівника;
Найменування посади, як вона названа в штатному розкладі;
Оплата праці та всі її умови мають бути докладно розписані саме у тексті договору, а не посилатися на відповідні документи;
Посадові обов'язки можна розписати в самому договорі, а можна докласти до нього посадову інструкцію;
Графік роботи;
Результати спеціальної оцінки умов праці на цьому робочому місці;
Термін дії та вид договору.

Вся інша інформація вноситься за бажанням сторін, як правило, сюди належать додаткові умови, такі як характер роботи, можливі відрядження, додаткове страхування тощо.

Наприкінці договору, там де сторони ставлять свій підпис, вносяться дані про кожну зі сторін:

Якщо всі необхідні дані внесені, договір набуває юридичної сили.

Укладання договору та подальше оформлення працівника

Як було зазначено вище – договір укладається виключно письмово. Складається два екземпляри, вони обидва мають рівну силу, тобто жоден з них не можна назвати першим або другим екземпляром.

Після підписання сторонами обох примірників один залишається у роботодавця та відправляється на зберігання до особистої справи працівника, інший забирає працівник.

Зверніть увагу! Щоб роботодавець міг довести факт отримання працівником одного екземпляра на руки, а останній не зміг би цього заперечувати, до договору потрібно внести відповідний запис. Наприклад, таку: «Один екземпляр договору на руку отримав» та підпис працівника.

Після того, як договір підписано, на його підставі складається наказ про прийняття на роботу. Багато хто помилково вважає, що наказ складається до підписаннядоговору і є підставою для його укладання, але відповідно до законодавства все має відбуватися навпаки.

Внесення змін до договору

Якщо під час трудових відносин виникає необхідність внести зміни до чинних умов праці, то складається додаткова угода, яка буде додатком до договору. У ньому вказуються зміни, внесення нових умов або скасування колишніх.

Порядок складання додаткової угоди аналогічний процедурі укладання трудового договору прийому працювати. Це у разі, якщо працівник погоджується продовжувати працювати з новими умовами. Інакше після дотримання низки процедур договір між сторонами розривається.

Трудовий договір – це найважливіший документ у відносинах роботодавця та працівника. Саме він регламентує, яким чином відбуватиметься трудова взаємодія.

Ну і насамкінець трохи гумору про прийом на роботу.