Складання карток екскурсій
Відбір та вивчення екскурсійних об'єктів
Як екскурсійні об'єкти можуть виступати:
пам'ятники архітектури та містобудування – архітектурні ансамблі та комплекси, історичні центри, квартали, площі, вулиці, залишки стародавнього планування та забудови населених пунктів; споруди цивільної, промислової, військової, культової архітектури, народної архітектури, інженерні споруди (фортеці, мости, вежі);
архітектурні споруди, пов'язані з життям та діяльністю видатних особистостей; пам'ятники археології – городища, кургани, земляні вали, залишки стародавніх поселень, доріг, гірських виробок, каналів, кургани з похованнями, кам'яні статуї, наскельні зображення;
пам'ятки мистецтва – твори монументального, образотворчого, декоративно-ужиткового, садово-паркового та інших видів мистецтва;
пам'ятники природи – ліси, гаї, сади, парки, річки, озера, ставки, заповідники та заказники, окремі дерева, реліктові рослини тощо;
експозиції державних та народних музеїв, картинних галерей, постійних та тимчасових виставок;
пам'ятні місця - місця, пов'язані з найважливішими подіями в житті країни, розвитком суспільства та держави.
Статус пам'ятника надається найбільш цінним з естетичного чи історичного боку об'єктам, після чого їх охороною займаються державні чи місцеві інспекції з охорони пам'яток. Наприкінці ХХ століття на державному обліку було понад 150 тис. пам'яток історії, археології та культури, а в музеях країни зберігалося близько 40 млн. експонатів.
Екскурсійні об'єкти класифікуються за змістом, за функціональним призначенням, за рівнем безпеки.
За змістом виділяютьоднопланові (твори живопису, рослини, будівлі) та багатопланові (архітектурні споруди, що одночасно є історичними пам'ятниками) пам'ятники. За функціональним призначенням – основні, з урахуванням яких розкриваються підтеми, і додаткові, показані під час переїздів (переходів) між основними об'єктами і під час логічних переходів у оповіданні. За рівнем безпеки екскурсійні об'єкти бувають повністю збереженими, що збереглися зі значними змінами (перебудовані та реконструйовані), частково збереженими та втраченими.
При підготовці екскурсії перед екскурсійними працівниками стоїть завдання – з безлічі пам'яток, що відповідають темі екскурсії, відібрати найцікавіші за зовнішнім виглядом та за тією інформацією, яку вони несуть, оскільки правильний відбір об'єктів, їх кількості, послідовність показу впливають на якість та ефективність екскурсії.
У практиці підготовки екскурсії використовується методика відбору екскурсійних об'єктів з урахуванням визначення цінності та значущості даного об'єкта на розкриття теми. Її застосування особливо важливо, коли на маршруті розкладено кілька об'єктів, подібних до змісту, і необхідно вибрати ті з них, які найбільш актуальні для цієї теми.
Для оцінки об'єктів, які потенційно можуть бути включені до екскурсії, рекомендується застосувати такі критерії.
Пізнавальна цінність, тобто зв'язок об'єкта з конкретними історичними подіями, життям та діяльністю видатної особистості, а також художні достоїнства пам'ятника.
Популярність, тобто популярність пам'ятника серед населення.
Незвичайність (екзотичність) об'єкта, тобто особливість, неповторність пам'ятника. Незвичайність може бути архітектурного характеру, пов'язана зособливостями конкуренції змісту, природного характеру, наприклад сталактито-сталагмітові кастові печери. Нарешті, екзотичність об'єкта може бути пов'язана з історичною подією, що сталася в цій будівлі або на місці встановлення даної пам'ятки.
Виразність об'єкта, тобто зовнішня виразність пам'ятника, його взаємодія з довкіллям – іншими будинками, спорудами, природою. Перевага надається тому об'єкту, який оптимально вписується в місцевість, гармонує з іншими об'єктами.
Збереження об'єкта, тобто стан пам'ятника на даний момент, його підготовленість до показу екскурсантам та здатність своїм зовнішнім виглядом викликати у них позитивні емоції.
Місце розташування об'єкта оцінюється з погляду відстані до пам'ятника, зручності під'їзду (підходу) до нього, придатності дороги для автотранспорту чи пішоходів, наявність наглядового майданчика.
Тимчасове обмеження показу об'єкта (за часом доби, місяців, сезонів) має місце, коли відвідування та огляд об'єкта неможливі через погану видимість, погану погоду, сезонність та інші тимчасові явища.
Правильний відбір пам'яток як екскурсійних об'єктів забезпечує зорову основу сприйняття екскурсії та глибоке розкриття її теми.
Необхідно стежити, щоб об'єкти однієї екскурсії не дублювалися інший. При неможливості цього уникнути при показі таких об'єктів і в оповіданні про них щоразу рекомендується використовувати інший фактичний матеріал, застосовувати інші методичні прийоми показу та оповідання, одним словом, повинен мати місце новий поворот у поданні матеріалу відповідно до теми екскурсії та екскурсійної аудиторії.
Екскурсія не повинна бути перевантажена великою кількістю відвідуванихоб'єктів, оскільки це збільшує її тривалість, підвищує стомлюваність екскурсантів, призводить до поверхневого висвітлення теми, оскільки більшість об'єктів даються лише довідки. Для міської оглядової екскурсії, розрахованої на 4-5 академічних годинників, рекомендується відбирати 15-20 об'єктів. У тематичних екскурсіях їхня кількість значно менша і становить 8-10. Кількість об'єктів в екскурсії залежить від її мети, теми та екскурсійної аудиторії.
В екскурсію можуть входити як об'єкти однієї групи, наприклад, пам'ятники архітектури, так і об'єкти різних груп: пам'ятники архітектури, історії, природи, пам'ятні місця. Набір об'єктів залежить від тих самих чинників: теми екскурсії, її мети, складу екскурсійної групи. Слід уникати одноманітності у побудові зорового ряду, особливо у оглядових міських екскурсіях.
Під час підготовки екскурсії вивчати об'єкти рекомендується безпосередньо на місці розташування, в їхньому природному середовищі. Це дозволяє екскурсоводу вільно орієнтуватися біля пам'ятника, кваліфіковано вести його показ, давати чіткішу словесну характеристику.
Відбір екскурсійних об'єктів закінчується складанням картки або паспорта на кожний з них. У картку вносять відомості, що різнобічно характеризують даний об'єкт:
1) найменування об'єкта (первісне та сучасне, а також те, під яким пам'ятник відомий у населення);
2) історична подія, з якою пов'язана пам'ятка, її дата;
5) джерело відомостей про пам'ятник (література, архівні дані, усні перекази та ін);
6) збереження пам'ятника (стан пам'ятника та території, на якій він знаходиться, дата останнього ремонту, реставрації);
7) охорона пам'ятника (на кого покладено, яким рішенням)
8) екскурсії, в якихпам'ятник використовується як об'єкт показу;
9) дата складання картки.
До картки прикріплюється фотографія об'єкта, що відтворює його нинішній та колишній види.
Наявність карток на всі екскурсійні об'єкти, розташовані на території даного міста (області), прискорює розробку нових екскурсій, дозволяє урізноманітнити використання пам'ятників в екскурсіях на різні теми, робить їх показ більш багатогранним та ефективним. У багатьох регіонах України проведено паспортизацію та складено склепіння пам'ятників. У 70-ті роки НДІ культури Міністерства культури РРФСР та місцевими управліннями культури були підготовлені склепіння пам'яток історії та культури України по територіях. Матеріали склепіння включають лише одну групу нерухомих пам'яток: меморіальні будинки, садиби, могили, пам'ятні місця.
Таким чином, при розробці нової екскурсії вирішальне значення мають об'єкти, що становлять зорову основу у розкритті теми. Закінчення роботи з відбору об'єктів для майбутньої екскурсії та їх характеристик дозволяє перейти до складання маршруту екскурсії.
Визначення мети та завдань екскурсії
Кожна екскурсія повинна мати цільове встановлення. Мета екскурсії – те, заради чого екскурсантам показуються пам'ятки історії, культури та інші об'єкти. Правильне визначення мети має велике значення: воно може вплинути на формулювання теми, допомогти у відборі та висвітленні матеріалу. Кінцевою метою повинні бути підпорядковані екскурсійний показ та розповідь. Як мету екскурсії може виступати виховання патріотизму, повага до праці, іншим народам; естетичне чи моральне виховання; розширення кругозору, отримання додаткових знань у різних галузях науки та культури тощо. Для досягнення кінцевої мети необхідно вирішити низкуконкретних завдань.