Складання та оформлення доповідної записки

Підписка на журнал

Інші наші видання

Рубрики у номері

Рубрика «Діловодство»

А.Є. Рибаков, начальник відділу організаційно-правової, кадрової роботи та міжнародних зв'язків державної установи «Національний центр з архівів та діловодства», кандидат історичних наук

Доповідні записки можуть стосуватися різних питань. Вони складаються з питань основної діяльності, з особового складу (переклад працівника на іншу роботу, накладення дисциплінарного стягнення тощо), з адміністративно-господарських питань.

Залежно від змісту та цільового призначення доповідні записки бувають ініціативні (внесення пропозицій, викладення прохання, фактів, явищ) та звітні (про хід, стан, завершення будь-яких робіт, доручень, планів, про результати відрядження, перевірки тощо). ).

Крім того, доповідні записки поділяються на зовнішні та внутрішні.

Слід зазначити, що у практиці роботи установ, організацій, підприємств зовнішні доповідні записки трапляються щодо рідко. Часто їх замінюють листами, які, як і доповідні записки, можуть бути ініціативними та відповідними. Проте зовнішня доповідна записка як вид документа має право існування.

Доповідна записка має такі реквізити:

• реквізити бланка чи найменування структурного підрозділу, у якому підготовлено доповідну записку;

• назва виду документа;

• заголовок до тексту;

• позначка про наявність програми;

Розглянемо правила оформлення доповідної записки та інформаційних елементів, що входять до неї, з урахуванням специфіки цього документа.

---