Службове завдання на відрядження 2019 року - зразок, заповнення, бланк, чи потрібно оформлювати

Досить багато підприємств мають можливість відправлення своїх співробітників у відрядження. Причини віддаленої роботи можуть бути абсолютно різними.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, яквирішити саме Вашу проблему - звертайтесь до консультанта:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко іБЕЗКОШТОВНО !

Зазвичай під час направлення у відрядження працівнику надають офіційне завдання, яке, відповідно до законодавства, має бути задокументовано у письмовій формі.

Що це таке?

Службове завдання є одним із документів, що використовуються при формуванні відрядження.

На підставі даного паперу видається наказ, який дозволяє надати працівникові посвідчення про відрядження.

Законодавча база

Основним законом, що регламентує відправку працівників у службові поїздки, є 24 глави Трудового кодексу.

Також варто враховувати Постанову Уряду № 749, останні поправки в якій набули чинності у 2019 році.

Відповідно до змін, підставою для направлення співробітника у відрядження є наказ, виданий керівником організації.

Крім того, було скасовано кілька пунктів Постанови, серед яких особливу увагу варто приділити тому, що службове посвідчення набуло характеру необов'язкового документа.

Службове завдання на відрядження

Службове завдання є офіційним документом, де детально відображені цілі, поставлені для виконання під часвідрядження.

Також у ньому зазначаються додаткові завдання, які можуть бути виконані та інші обов'язки співробітника.

Чи обов'язково?

На даний момент у зв'язку з деякими змінами в законодавстві не всі точно розуміють, чи потрібно оформлювати цей документ.

Згідно з Постановою №749, службове завдання на відрядження не підлягає обов'язковій документації. Однак зробити його все-таки можна, дотримуючись встановлених правил.

Але не все так просто. Справа в тому, що крім Урядової Постанови документ також згадується в Постанові Мінкультури № 558, а конкретно, у пункті 669.

Відповідно до нього, службове завдання має не лише видаватися, а й бути присутнім в архівах організації. Його термін зберігання становить 5 років при відрядженнях по території України, і 10 років у разі відправлення працівника за кордон.

Як заповнити?

Незважаючи на те, що поправки перевели службове завдання до статусу необов'язкового документа, через те, що в ньому можна точно вказати мету поїздки, його оформлення все ще залишається доцільним.

Це варто враховувати наймачу під час оформлення відряджень співробітників.

Вимоги

До кожного офіційного документа, незалежно від того, має встановлена форма чи ні, пред'являються певні вимоги.

Якщо фірма використовує повний пакет документів на відрядження, до якого включено службове завдання — то всі їх необхідно заповнювати встановленою формою.

У законодавстві передбачено свою форму для службового завдання — Т-10а, яку було затверджено Постановою Держкомстату №1. Проте кілька років тому вона почала мати рекомендаційний характер.

Тому кожен роботодавець має можливість заповнюватидокумент за власною формою, яка має бути внесена до локального акта організації.

Якщо заповнення ведеться за уніфікованою формою, то основною частиною документа, що підлягає заповненню, є таблиця, що складається з 12 граф.

Оформлення службового завдання складається з кількох етапів:

Рішення роботодавця про відправлення співробітника у відрядження.
Заповнення граф з 1 по 10 у табличній частині службового завдання.
Ознайомлення співробітника з документом та його положеннями.

Як написати заяву про видачу грошей підзвіт на відрядження? Дивіться тут.

Хто підписує?

Для того, щоб документ вважався повністю офіційним, необхідно, щоб у ньому стояли підписи кількох людей. Насамперед — це підпис керівника компанії.

Також необхідно, щоб у документі був присутній підпис адміністратора підрозділу, в якому працює співробітник, який направляється у відрядження.

Потрібно, щоб свій підпис поставив і сам працівник, підкріпивши тим самим внесену їм інформацію.

Службове завдання, незважаючи на його відносну необов'язковість, складається багатьма компаніями. При цьому кожен роботодавець може запропонувати свій вид документа з печаткою.

Якщо ж говорити про офіційну форму Т-10а — то вона не передбачає потреби у засвідченні печаткою, хоча заборони на це також не передбачено.

На кілька працівників

Кожне службове завдання має певний набір розділів, які дозволяють заповнити документ тільки одного співробітника.

Це означає, що стандартний бланк Т-10а не можна використовувати для кількох працівників. Тому для кожного командира складається індивідуальне службове завдання.

Якщо службове завдання на відрядження заповнюється формою Т-10а — його оформлення виглядає цілком стандартно.

Вносити дані найкраще по порядку:

Насамперед необхідно заповнити «шапку». До неї вноситься повна назва компанії, дата складання, а також дані співробітника, що відправляється у відрядження, у тому числі його табельний номер.
Після цього заповнюється найважливіша частина — таблиця, в якій відображатимуться відомості про майбутню поїздку.

Її графи також слід заповнювати по порядку:

Дані про підрозділ, в якому знаходиться основна робота співробітника, який надсилається у відрядження.
Посада відрядженого.
Назва країни та населеного пункту, в якому необхідно виконати поставлені завдання.
Назва компанії, в якій працюватиме співробітник під час відрядження.
Дати від'їзду до робочої поїздки та повернення з неї.
Тривалість відрядження з урахуванням днів, витрачених на дорогу до місця призначення і назад, і їх обліку.
Найменування організації, яка спонсує працівника.
Дані документа, який став підставою для складання службового завдання.

Після того, як усі дані будуть внесені до таблиці, необхідно заповнити графу «Зміст завдання». До неї вносяться цілі та завдання, які ставляться перед працівником на час відрядження.

Після заповнення залишається лише поставити всі необхідні підписи та передати працівникові для ознайомлення та подальшого використання.

Бланк службової будівлі форми Т-10а тут,

зразок заповнення службового завдання тут.

Після повернення з відрядження співробітник зобов'язаний прозвітувати перед керівником. Дляцього у документі є графа «Короткий звіт…»

У ньому працівник зобов'язаний у короткій формі озвучити, яких результатів він досяг за час перебування в поїздці. Під звітом має бути поставлений підпис співробітника.

Зразок звіту про відрядження тут.

Далі форма службового завдання знову передається керівнику, і він, ознайомившись зі звітів, заповнює «Висновок», вносячи до нього результати поїздки. Остаточно закриває документ черговий підпис керівника.

Чи потрібен приклад службової записки на відрядження? Інформація тут.

Як оплачується відрядження ТК РФ? Подробиці у цій статті.

Відповідальність працівника за невиконання

Відповідно до чинного законодавства як працівник, так і керівник повинні обов'язково виконувати приписи локальних актів компанії.

Таким чином, якщо організація має «Положення про відрядження», що включає в свій перелік службове завдання — то працівники зобов'язуються заповнювати його графи.

У разі відмови від виконання своїх обов'язків, співробітник, відповідно до статті 192 ТК України, може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності.

Неналежне заповнення потрібних рядків можна розцінювати як невиконання завдання, отриманого службової поїздки.

У зв'язку з частими змінами в законодавстві, інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
Всі випадки дуже індивідуальні та залежать від багатьох факторів. Базова інформація не гарантує вирішення саме Ваших проблем.

Тож для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!

Задайте питання через форму (внизу), або через онлайн-чат
Зателефонуйте на гарячу лінію:
Москва та Область - +7 (499) 703-16-92
Санкт-Петербург та область - +7 (812) 309-85-28
Регіони - 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.