Сортування по місяцях у Excel та списки порядку сортування

У магазині здача виручки відбувається 2 рази на місяць – у середині та наприкінці. Нам необхідно виконати сортування в Excel за датою та місяцем, щоб отримати історію здачі виручки за цими місяцями протягом року.

Сортування в Excel за датою та місяцем

У цьому прикладі використовуватиметься багаторівневе сортування. Допустимо у нас бути статистична інформація щодо здачі виручки магазину за поточний рік:

порядку

Порядок сортування наступний:

  1. Перейдіть на будь-яку комірку вихідного діапазону A1:C10 і виберіть інструмент: «ДАНІ»-«Сортування».
    місяцях
  2. У діалоговому вікні в першій секції «Стовпець» з першого випадаючого списку «Сортувати за:» вибираємо значення «Місяць», у другому випадаючому списку без змін «Значення». А в третій секції «Порядок» вибираємо останню опцію «Список, що налаштовується».
    місяцях
  3. У діалоговому вікні «Списки», що з'явилося, вибираємо список назв місяців у році і натискаємо ОК.
    сортування
  4. Натисніть кнопку «Додати рівень» і на другому рівні в першому списку вкажіть на значення «День». Інші секції – без змін. І натисніть OK.
сортування

В результаті ми організували історію здачі виручки у хронологічному порядку:

списки

Аналогічним способом можна виконати сортування по днях тижня та ін Але що робити якщо нам потрібно сортувати дані за критеріями яких немає в списках порядку сортування?

Як настроїти сортування в Excel

Вихідна таблиця для такого прикладу:

порядку

Необхідно розподілити дані по стовпцю F - "Категорія співробітника" в наступній послідовності:

На жаль, для реалізації цього завдання не можна скористатися стандартними порядками сортування значень у стовпцях. Адже текстовіЗначення за промовчанням в Excel можна сортувати тільки в алфавітному порядку або в зворотному алфавітному. Але в програмі Excel передбачена можливість створення порядків сортувань. Для вирішення цього завдання створимо свій ключ до порядку сортування.

Сортування за списком Excel:

У результаті таблицю відсортовано з урахуванням усіх вибагливих побажань користувача.

В результаті при роботі з Excel у вас буде завжди під рукою свій список для порядку сортування даних.