Списання комп’ютерної та офісної техніки, Сайт для бухгалтерів бюджетних установ
Наказом керівника бюджетної установи, що утримується за рахунок коштів державного бюджету, створено комісію для списання комп'ютерної та офісної техніки, непридатної для подальшого використання. У ході роботи комісії виникли питання щодо правильності відображення процедури списання у бухгалтерському обліку, зокрема:
1. Як правильно відобразити в обліку списання комп'ютерної техніки, що містить дорогоцінні метали?
2. На які рахунки слід оприбутковувати деталі та запасні частини списаної техніки, придатні для подальшого використання?
3. Чи потрібно подавати до Держказначейства довідку про надходження у натуральній формі та вносити зміни до кошторису? Якщо потрібно, то яку суму?
4. Як правильно оформити списання комп'ютерного комплексу, якщо непридатним для подальшого використання є лише монітор, а решта складових перебуває у справному стані?
Зазначимо, що дія цього Порядку поширюєтьсяна майно, передане казенним підприємствам,державним комерційним підприємствам (їх об'єднанням),установам та організаціям, закріплене за підприємствами, установами та організаціями, які перебувають у віданні Національної академії наук та галузевих академій наук, майно, яке не увійшло до статутних фондів господарських товариств у процесі приватизації (корпоратизації), але перебуває на їхньому балансі. Іншими словами, при списанні основних засобів бюджетні установи, які утримуються за рахунок коштів державного бюджету, мають керуватися насамперед нормами Порядку №1314.
Відповідно до п. 4 цього Порядку списанню підлягає лише те майно, яке не може бути в установленому порядку відчужено, безплатно переданодержавним підприємствам, установам або організаціям і щодо якого не можуть бути застосовані інші способи управління (або їх застосування може бути економічно недоцільним), а також у разі, коли таке майно морально або фізично зношене, непридатне для подальшого використання або пошкоджене в результаті аварії чи стихійного лиха та відновлення не підлягає , або виявлено в результаті інвентаризації як недостача. При цьому морально застаріла комп'ютерна техніка, придатна для подальшого використання, може передаватися до сфери управління місцевих органів виконавчої влади з подальшим її закріпленням за відповідними закладами, установами та організаціями.
Слід мати на увазі, що списання основних засобів бюджетних установ, що належать до об'єктів державної власності, проводиться тільки на підставі рішення вищестоящої організації (п. 5 Порядку № 1314).
Для встановлення факту непридатності майна та неможливості та/або неефективності проведення його відновлювального ремонту або неможливості його використання іншим чином, а також для оформлення документів на списання майна створюється комісія зі списання майна (далі – комісія).
Відповідно до п. 11 Порядку № 1314 у разі потреби врахування галузевих особливостей списання майна для участі у роботі комісії можуть залучатися спеціалісти відповідних центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, правоохоронних органів тощо (за згодою).
Щоб позбутися непридатних для подальшого використання основних засобів, установа може звернутися на спеціалізовані підприємства, що займаються збиранням та утилізацією відходів, сплативши при цьомувартість послуг з утилізації, або ж здійснити демонтаж таких об'єктів власноруч у присутності членів комісії.
Звертаємо увагу : згідно з п. 23 Порядку № 1314 усі вузли, деталі, матеріали та агрегати розібраного та демонтованого обладнання, придатні для ремонту іншого обладнання або для подальшого використання, а також матеріали, отримані внаслідок списання майна, оприбутковуються із відображенням на рахунках бухгалтерського обліку запасів.
При списанні основних засобів складаєтьсяАкт про списання основних засобів за типовою формою № ОЗ-3 (бюджет), затвердженою спільним наказом Головного управління Держказначейства та Держкомстату «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам та організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів, та Інструкції щодо їх складання» від 02.12.97 р. № 125/70, в якому обов'язково вказуються найменування, кількість та якість матеріальних цінностей, отриманих внаслідок демонтажу об'єктів основних засобів.
Підставою для оприбуткування матеріальних цінностей, що надійшли від списання основних засобів, є накладна (акт приймання матеріальних цінностей). Визначення вартості таких матеріалів, як правило, здійснюється виходячи з діючихринкових цін на аналогічні матеріальні цінності (за даними прайс-листів), що склалися у відповідному регіоні, з урахуванням їх фактичного зносу. Результати оцінки оформлюютьсяАктом про оцінку матеріальних цінностей, отриманих після списання основних засобів.
Знищувати, здавати в брухт із кольорових та чорних металів техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали та дорогоцінні камені, без попереднього їх вилучення таодночасного оприбуткування придатних для подальшого використання деталей,забороняється (п. 26 Порядку № 1314).
Зауважимо, що згідно з п.п. 4.1 цього Порядку у разі відкриття розпорядниками бюджетних коштів протягом бюджетного року відповідних рахунків для обліку операцій із власними надходженнями подається відповідно кошторис чи довідка про внесення змін до кошторису.
Таким чином, якщо надходження від здачі дорогоцінних металів та металобрухту не заплановані у кошторисі бюджетної установи, то обов'язкововносяться зміни до кошторису за спеціальним фондом.
-80 % коштів, отриманих підприємствами, установами та організаціями, що утримуються за рахунок державного бюджету, за здані у вигляді брухту та відходівзолото, платину, метали платинової групи, дорогоцінні камені ;
-50% коштів, отриманих за здане у вигляді брухту та відходівсрібло.
Таким чином, частина коштів, отриманих від здачі брухту та відходів золота, платини, металів платинової групи, дорогоцінного каміння та срібла, підлягає перерахуванню до державного бюджету в зазначеному вище розмірі, а решта коштів залишається у розпорядженні установи та спрямовується на цілі, передбачені БКУ.
На противагу цьому кошти, які установи отримують від реалізації металобрухтучорних, кольорових металів або їх сплавів, залишаються у їхньому розпорядженнів повному обсязі.
Відповідно до ч. 4 ст.13 БКУ надходження за здані у вигляді брухту та відходів чорні, кольорові, дорогоцінні метали, дорогоцінні камені, які відповідно до чинного законодавства залишаються у розпорядженні бюджетних установ, належать допідгрупи 4 першої групи власних надходжень бюджетних установ (надходження бюджетних установ відреалізації майна ) та зараховуються до доходів спеціального фонду.
Такі кошти можуть бути використані на:
— ремонт, модернізацію або придбання нових необоротних активів та матеріальних цінностей, покриття витрат, пов'язаних з організацією збору та транспортування відходів та брухту на прийомні пункти;
- господарські потреби бюджетних установ, включаючи оплату комунальних послуг та енергоносіїв.
Порядок відображення процедури списання основних засобів у бухгалтерському обліку розглянемо умовному прикладі.
Приклад. Комісією було прийнято рішення про списання з балансу установи комп'ютера у зв'язку з його непридатністю для подальшого використання. Початкова вартість комп'ютера складає 4200 грн., сума нарахованого зносу – 4200 грн. (100% від первісної вартості). За даними технічного паспорта, в комп'ютері містяться дорогоцінні метали — срібло у кількості 3 г, яке було вилучено, оприбутковано та надалі реалізовано спеціалізованому підприємству за ціною 8 грн/г.
Відповідно до п. 42 ст. 29 БКУ 50 % коштів, одержаних установою за здане срібло, перераховано до державного бюджету.
Крім того, з комп'ютера вилучено деталі, які не містять у своєму складі дорогоцінних металів і можуть бути використані для ремонту комп'ютерної техніки. За оцінкою комісії вартість цих деталей становить 80 грн.
У бухгалтерському обліку ці операції відображаються так: