Списання службової машини та витрат на неї
Перед тим, як списувати автомобіль в брухт, слід закрити всі борги. Насамперед, розрахуватися з податків, у які входить як транспортний і екологічний, а й нарахування ПДВ, ПДФО на ресурс, що витрачається. Так, списання службової машини настільки ж важливе, як повне списання паливно-мастильних матеріалів, на яких вона їздила. Розглянемо у цій статті та інші обов'язкові моменти. Наприклад, особисте використання службового авто.
Складання нормативного акта та дорожнього листа
Притому, що половину доби людина перебуває за кермом службового авто, вона вже не залишається часу на користування особистим. Та й у багатьох випадках воно йому не потрібне. Тому провідним менеджерам або начальству як бонус належить користуватись службовою машиною без списання її в брухт. Страждає від цього лише бухгалтер, який повинен правильно оприбутковувати витрати палива та амортизацію транспортного засобу.
Позитивний варіант – оформлення внутрішнього наказу у тому, що працівник може користуватися службовим транспортом. У наказі повинен розписатися і сам співробітник, приймаючи він матеріальну відповідальність, правничий та обов'язки з експлуатації транспорту. Зрозуміло, нормативний документ не повинен суперечити чинним федеральним законам та судовому порядку вирішення спорів.
Рекомендації щодо оформлення дорожніх листів є у тому ж Наказі Мінтрансу. Форма їх не повинна бути якоюсь особливою, але повинна допомагати рахувати витрати на пально-мастильні матеріали і не робити їх спірними.
Перед тим, як списати службову машину
Як списують витрати на службову машину?
Витрати, які тягне організація при обслуговуванні автомобіля, включають:
- Витрати на ПММ;
- Оплату послуг механіків під час проведення техогляду;
- Страхування автомобіля;
- Купівля запчастин та ремонт;
- Оренда гаража та інші.
Зазвичай водій у курсі витрат і їх йому відшкодовують, але тільки на підставі наданих накладних, чеків та інших доказів. Це потрібно враховувати під час звернення до бухгалтерії.
Якщо вам необхідна допомога у списанні старого авто та його переробці, саме за цим напрямком компанія «Автоутиль» спеціалізується.