Списання товару під час інвентаризації

Сьогодні інвентаризація на комерційних об'єктах різних типів проводиться з обов'язковим внесенням даних до облікової програми, зокрема 1С. Інвентаризуютьсяосновні кошти, товари складі, у торговому залі. Для цього в облікових програмах є спеціальні форми. З їхньою допомогою в обліку відображається сам факт проведення інвентаризаційних заходів, визначаються поточні залишки, розбіжності між ними та фактичною наявністю товарів.

Спеціальні форми повсюдно застосовують у практиці автоматизації торгівлі.

Вони дозволяють:

прискорити процес інвентаризації;
забезпечити точність отриманих відомостей.

Також інвентаризаційні документи дозволяють швидко та без помилок переносити дані з однієї бази до іншої.

Як проводиться інвентаризація?

До проведення інвентаризації для підприємства, у торгової точці допускаються лише відповідальні фахівці. Вона входить у обов'язки бухгалтера. Якщо у штаті такий фахівець не значиться, інвентаризацію проводять співробітники сторонньої організації (аутсорсера).

Способи та технології виконання робіт можуть бути різними. Приавтоматизованій системі обліку у торгівлі та на виробництві інвентаризація зводиться:

до зчитування штрих-кодів на виробах та товарах за допомогою спеціального обладнання,
аналізу акумульованих у базі даних.

Практика показує, що на невеликих підприємствах інвентаризаційні заходи проводяться по-старому. У разі застосовується ручний чи напівавтоматичний метод.

Як проводиться списання товару?

У ході інвентаризації нерідко виявляються окремі товари та групи товарів, які підлягають списанню. Останнє має бути оформленевідповідним чином. При автоматизованому обліку списання проводиться, як і інвентаризація, з допомогою спеціальної форми. Вона автоматично заповнюється відсутніми товарами. Проводиться операція списання без особливих умов. Але під час заповнення, перевірки та проведення документа в обліковій програмі варто враховувати, що не кожен товар підлягає списанню. Деякі вироби списуються за спеціальною формою. Порушення правил проведення інвентаризації та списання товарів може призвести до серйозних штрафних санкцій для юридичної особи.

Свої особливості має інвентарна робота зі зіпсованим/простроченим товаром. Єдиного порядку списання такихТМЦ чинним законодавством не встановлено. Щодо зіпсованих/прострочених товарів застосовується загальна схема відображення звітних результатів. За такими товарними позиціями в обов'язковому порядку складається відповідний акт, який підписується інвентаризаційною комісією.

Списання виявленої недостачі також проводиться за певною схемою. Найчастіше ТМЦ відносять до витрат, пов'язаних із виробництвом чи зверненням відповідно до природних втрат. Крім того, недостача може бути віднесена:

щодо винних у розтраті осіб із наступним притягненням їх до матеріальної відповідальності;
на інші витрати підприємства, якщо винуватців недостачі не встановлено.

Результати інвентаризації

Правильно проведена та належним чином оформлена інвентаризація підтверджується встановленими типами документів. У пакет входять інвентаризаційний опис та підсумкова відомість. Вони відображаютьсядані з урахуванням списання ТМЦ.