Списання витрат на ремонт ОС – Видавництво «Бухгалтер-Дока»
Основні кошти коштують досить дорого, і міняти їх як рукавички можуть собі дозволити далеко не всі компанії та й нерозумно це. Зазвичай фірми майже до останнього намагаються відремонтувати об'єкти, відновлюючи їх функціональність. Деякі роботи можуть зробити штатні співробітники самотужки. У ряді випадків без допомоги фахівців сервісу не обійтися. Від обраного способу проведення ремонту багато в чому залежить порядок обліку супутніх йому витрат.
Кожен ремонт має свій характер
Ремонтні роботи, що проводяться фірмами, можуть відрізнятися як за обсягами, так і за частотою їх проведення. Залежно від цих критеріїв їх можна розділити на поточний і капітальний ремонт. До першого відноситься усунення дрібних несправностей, що виявляються в ході повсякденної експлуатації основного засобу, а також роботи із захисту майна від передчасного фізичного зносу. Проводиться поточний ремонт, як правило, систематично, наприклад раз на квартал.
Другий вид ремонту, капітальний, передбачає відновлення функціонування об'єкта, усунення несправності, підтримка основного кошти на робочому стані. Він здійснюється не частіше ніж один раз на кілька років або у зв'язку з виходом з ладу деталей або конструкцій.
Доводимо до «придатності»
Як правило, витрати на ремонт основних засобів розглядаються у складі інших витрат і визнаються у тому періоді, в якому вони були здійснені (п. 1 ст. 260 ПК). Це є стандартна ситуація.
А питання щодо обліку подібних витрат можуть виникнути, якщо, наприклад, організація проводить «виправні» роботи основного засобу до його введення в експлуатацію (тобто, поки вінзначиться на рахунку 08).
Виправимо все «своїми руками»
Якщо фірма здійснює ремонт основних засобів власними силами, то як документи, що підтверджують необхідність його здійснення, а значить, і виправданість таких витрат, виступають кошторис ремонтних робіт та дефектні відомості.
Крім документального підтвердження витрат, необхідно також і доказ їх економічної обґрунтованості, для чого знадобляться такі документи:
- Накладна від постачальника запчастин;
– акт приймання виконаних работ;
– акт про списання витрачених запчастин тощо.
ТОВ "Рост" ремонтує автомобіль власними силами. Загальна сума витрат на ремонт становила 20 500 крб., зокрема:
- Запасні частини - 10 850 руб. (Включаючи ПДВ - 1655 руб.);
- Заробітна плата працівників з урахуванням ЄСП та внесків з травматизму - 9650 руб.
Бухгалтер "Роста" зробить такі записи:
Дебет 10 субрахунок «Запасні частини» Кредит 60
- 9195 руб. – оприбутковані запчастини;
Дебет 19 Кредит 60
- 1655 руб. – враховано ПДВ із вартості запчастин;
Дебет 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» Кредит 19
- 1655 руб. – суму ПДВ пред'явлено до відрахування;
Дебет 60 Кредит 51
- 10 850 руб. – оплачені запчастини;
Дебет 25 Кредит 10 субрахунок «Запасні частини»
- 9195 руб. – списано запчастини на проведення ремонту;
Дебет 25 Кредит 70, 69
- 9650 руб. – нараховано заробітну плату, ЄСП та внески з травматизму;
Дебет 20 Кредит 25
- 18 845 руб. (9195 + 9650) – витрати на ремонт автомобіля включені до витрат.
Залучення сторонньої допомоги
У разі залучення фірмою для ремонту основних засобів підрядноїОрганізації підставою для проведення у бухгалтерському обліку повинні виступати документи, що підтверджують факт проведення ремонту та оплати цих послуг. У такій якості, як правило, використовуються акт виконаних робіт (або замовлення-наряд) та платіжні доручення (касові чеки або інші документи, що засвідчують оплату).
ТОВ «Рост» власним коштом ремонтує автомобіль у центрі техобслуговування. Ціна робіт становила 21 500 крб., зокрема ПДВ – 3280 крб.
Бухгалтер організації зробить такі проводки:
Дебет 25 Кредит 60
- 18 220 руб. (21 500 – 3280) – відображено вартість виконаних ремонтних робіт за мінусом ПДВ;
Дебет 19 Кредит 60
- 3280 руб. – враховано суму ПДВ з ремонтних робіт;
Дебет 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» Кредит 19
- 3280 руб. – суму ПДВ пред'явлено до відрахування;
Дебет 60 Кредит 51
- 21 500 руб. - Перераховані техцентру гроші за ремонт;
Дебет 20 Кредит 25
- 18 220 руб. - Витрати на ремонт автомобіля включені у витрати звітного періоду.
Є. Амаргорова, оглядач "Федеральне агентство фінансової інформації"