Справжній арієць
Вставки з шедевру радянського кінематографу «Сімнадцять миттєвостей весни» з цитатами з досьє видатних діячів НСДАП та нацистських спецслужб не знає у нас лише лінивий. А фраза "істинний арієць, характер нордичний" навіть стала фразеологізмом. Досьє, показані у фільмі, - звичайно, режисерська творча вигадка. Але, як кажуть, диму без вогню не буває. Акуратність та педантичність у веденні документації не раз служила німцям гарну службу. А вже у військових та спеціальних службах культ документа був доведений до крайності. Автор цих рядків якось особисто переконався, що німецька сторона досі, навіть через сімдесят років може з точністю назвати місце поховання практично кожного свого солдата і місце падіння практично кожного літака. Навіть не маючи під рукою біометричних паспортів, електронних банківських рахунків, кредиток та індивідуальних податкових номерів німецькі кадрові та спеціальні служби майже по днях відстежували долю кожної людини. Впровадження у вермахт чи СС нелегала було воістину віртуозною операцією.
Як бачимо, відсутність якісної та впорядкованої роботи з кадрами це лише один із штрихів, що характеризують службу безпеки підприємства. Але штрих дуже промовистий.
Виходячи з успішного досвіду, на великих підприємствах служба безпеки повинна вести своє власне досьє на кожного працівника, набагато серйозніше та глибше, ніж відділ кадрів. Якщо така можливість відсутня, зокрема на маленьких фірмах, можна поєднуватися з кадровиками, заводячи власні досьє лише на осіб, які потрапили в поле зору СБ у негативному плані.
Оформлення досьє службою безпеки має починатися з моментупочатку підбору співробітника або його поводження з резюме. З цього моменту відбувається те, що у спецслужбах називається спеціальною перевіркою (сама по собі перевірка претендентів є темою окремої розповіді, тому не будемо поки що зупинятись на ній окремо). В ідеалі слід вести своєрідні досьє і співробітників дочірніх підприємств, і навіть на контрагентів.
Працівник підрядника – чи то будівельник чи вантажник фірми, яка постачає продукти харчування в заводську їдальню, юридично не є співробітником підприємства. Але протягом тривалого часу має вільний, слабко контрольований доступ на територію фірми. Пам'ятаєте улюблену кіношниками тему втеч з в'язниць та психіатричних лікарень у машинах з брудною білизною? Сьогодні у всіляких фургончиках обслуговуючих підприємств на заводи найчастіше проникають бійці охоронних фірм, які беруть участь у рейдерських захопленнях, а вантажники та водії здійснюють на території фірм крадіжки та інші злочини, користуюся тим, що їх дуже часто забувають включити до переліку осіб, за якими працюватимуть правоохоронці. органи, оскільки формально вони не є співробітниками цього підприємства.
Паралельно із накопиченням негативу, СБ може збирати від своїх інформаторів та позитивні відгуки про співробітників. У цьому випадку "безпеки" зможуть суттєво підвищити ефективність роботи кадрової служби. При просуванні найбільш здібних можна буде керуватися не тільки суб'єктивною думкою менеджерів, а й об'єктивною інформацією про знання чи вміння тієї чи іншої людини, відгуки про неї в колективі.
Людська душа – темрява, і ведення досьє не дає вичерпних відповідей на всі запитання. Зате воно «закриває» відповіді 90 відсотків питань звичайних, побутових. І якщо, не дай Боже, трапиться щось надзвичайне, приграмотно складеної базі даних ви суттєво заощадите час на просіюванні непотрібної інформації.