- Сторінка 7 - Привіт Студент!
3. Заходи щодо збільшення прибутку на ТОВ «КОЛОР»
3.1 Недостатній обсяг одержуваного прибутку як причина погіршення фінансового стану організації. Важелі оптимізації прибутку
Потенційна можливість підприємства зберігати (досягати) прийнятний фінансовий стан визначається обсягом одержуваного прибутку. Основні складові, від яких залежить обсяг прибутку підприємства, - це ціни та обсяги реалізації продукції, рівень виробничих витрат та доходи від інших видів діяльності.
Аналіз доходів і витрат від основного та інших видів діяльності було проведено з використанням звіту про фінансові результати, показників прибутковості, величини накопиченого капіталу.
Розглянемо причини, що сприяли зростанню витрат та зниженню прибутку підприємства, та шляхи виправлення ситуації.
3) Третя причина полягає в тому, що просування товарів загалом організоване на належному рівні, і підприємство зайняло максимально можливу частку ринку, але прибуток все одно невисокий. Причиною цієї ситуації є високі витрати.
а) одна з причин високих витрат — високі ціни на товари, що встановлюються постачальниками. І тут варіант зниження витрат — пошук постачальників, які встановлюють нижчі ціни. Найчастіше альтернативні постачальники існують; ведення, оперативне поповнення бази можливих постачальників товарів та використання цієї інформації — реальний захід зі скорочення витрат підприємства.
б) причиною виникнення високих витрат стали як постачальники, а й саме підприємство. Зокрема, це такі види витрат:
- Розширення штату торгових представників призвело до зростання витрат на оплату праці;
- Збільшення відсотковоїставки преміювання торгових представників також сприяло зростанню цих витрат;
— збільшення більш ніж удвічі транспортних витрат, спричинене зростанням цін на бензин.
З метою оптимізації та скорочення цих витрат необхідно відмовитися від фіксованих ставок при оплаті праці та ув'язати розмір винагороди з результатами діяльності. Можливо, слід перейти на газове паливо, яке є дешевшим порівняно з бензином.
4) Четверта причина зниження прибутку пов'язані з уповільненням оборотності капіталу у зв'язку з наданням відстрочок платежів. Управління дебіторської заборгованістю є складовою загальної системи управління оборотними активами комерційної організації. Стосовно заборгованості замовників (покупців) за постачання товарів, надані послуги чи виконані роботи воно є одночасно елементом маркетингової політики організації, спрямованої на максимізацію обсягу прибутку, встановлення взаємовигідних відносин. Від управління дебіторську заборгованість значною мірою залежить як оборотність, і рентабельність оборотних активів підприємства. У той же час управління дебіторською заборгованістю — засіб збільшення обсягу продажу, надання замовникам вигідних умов оплати товарів, що постачаються.
Управління дебіторську заборгованість має сприяти розширенню обсягу реалізації продукції, фінансової стійкості організації. Як і при управлінні, іншими оборотними активами, прийняттю будь-яких рішень щодо управління дебіторською заборгованістю має передувати аналіз її складу, рівня та динаміки у попередньому періоді.
В умовах гострої нестачі оборотних коштів, характерного для ТОВ «КОЛОР», завищені розміри дебіторської заборгованості знижуютьмобільність оборотних активів призводять до невиправданого зростання тривалості фінансового циклу.
Підприємству необхідно проводити аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості з метою регулювання їх величини та співвідношення, а також умов виникнення.
Оскільки у сумі дебіторську заборгованість переважає заборгованість замовників за поставлені їм товари, то за аналізі дебіторську заборгованість доцільно зіставляти її динаміку з динамікою виручки від проданих товарів.
При цьому необхідно ув'язати вирішення цього питання з рішенням розглянутого вище третього питання - оплатою праці торгових представників, стимулюючи їх до скорочення строків надходження платежів за товари.
При аналізі темпи зростання виручки від продукції, робіт, послуг (без ПДВ), за даними форми 2 «Звіт про прибутки і збитках», зіставляються з темпами зростання середніх залишків дебіторську заборгованість по балансу.
Будучи засобом залучення покупців, відстрочка чи розстрочка платежів за поставлену продукцію має бути економічно ефективною, тобто. втрати, викликані відволіканням власні кошти з обороту, повинні перекриватися вигодою збільшення обсягу продажів. Якщо саме підприємство для фінансового забезпечення своєї поточної діяльності, придбання сировини та матеріалів користується короткостроковими позиками банку, то зрозуміло, що користуючись кредитами банку в середньому 40 днів, недоцільно надавати покупцям відстрочку платежу в середньому на 60 днів. Середній період надання кредиту покупцям повинен бути меншим від середнього періоду, на який підприємство отримує кредит у банку.
Надання замовнику відстрочки платежу завжди пов'язане із ризиком. Коли йдеться про постійних покупців, то ризик невеликий.Надання товарного кредиту новому покупцю може бути зумовлене наданням забезпечення: банківської гарантії або поруки компанії з надійною діловою репутацією, застави, надійних векселів до погашення тощо.
Відстрочка платежу має поєднуватися із стимулюванням передоплати системою знижок. Наприклад, за повної передоплати надаються знижки 4% вартості поставленої продукції, при частковій передоплаті у вигляді 50% вартості відвантаженої партії — знижки 3% тощо. Система стимулів може поєднуватися із системою штрафів, що передбачаються у договорах порушення термінів оплати. Однак стосовно постійних покупців вдаватися до штрафів недоцільно.
Виходячи з об'єктивної оцінки своїх фінансових можливостей, ТОВ «АРТКОЛОР» має на кожен квартал визначати граничну суму відстрочок платежу, яка може бути надана покупцям. Відповідно до картотеки покупців (замовників), взаємовідносин з ними визначаються доцільність та умови надання відстрочки платежу та передбачаються у договорах положення, що спонукають замовників уникати порушення умов розрахунків.
Раціональним слід вважати дотримання наступних співвідношень:
- загальна сума дебіторської заборгованості має перевищувати суму кредиторської заборгованості. Це одна з умов забезпечення фінансової стійкості підприємства. Крім того, дебіторська заборгованість є найважливішим джерелом погашення кредиторської заборгованості. Інкасація дебіторської заборгованості за термінами та сумами повинна поєднуватися з запланованим погашенням кредиторської заборгованості;
— оборотність дебіторської та кредиторської заборгованості має бути порівнянною. Середня тривалість одного обороту днями має бути меншою, ніж тривалість оборотудебіторську заборгованість, а середнє число оборотів дебіторську заборгованість (ставлення виручки від — нетто до середнім залишкам дебіторську заборгованість) має перевищувати оборотність кредиторську заборгованість (ставлення собівартості реалізованої продукції до середній сумі залишків кредиторську заборгованість).
На основі цього угруповання та з урахуванням умов договорів із замовниками на кожний квартал розробляється графік, очікуваного надходження коштів від реалізації, який зображено у таблиці 7.
Таблиця 7 - Графік надходження виручки від реалізації товарів у ТОВ «КОЛОР» у II кварталі 2012 р.