Строки виплати заробітної плати, премій, відпускних та інших нарахувань
Розглянемо, коли необхідно провадити виплату заробітної плати та інших нарахувань, якими документами регламентуються виплати, а також відповідальність за несвоєчасну виплату нарахувань.
Строки виплати заробітної плати
Згідно зі статтею 136 Трудового кодексу РФ, заробітну плату необхідно виплачувати не менше двох разів на місяць. Ряд депутатів пропонували внести зміни до ТК РФ, які б зобов'язували компанії платити заробітну плату щотижня, але поки не знайшли підтримки в Уряді РФ.
Конкретні терміни виплати зарплати прописуються у колективному договорі організації, соціальній та положенні про оплату праці. Фахівці Мінпраці України рекомендують відмовитися від вказівки періоду виплати зарплати, а вказувати чіткі дати виплат. Також рекомендується чітко дотримуватись інтервалів виплат – приблизно 15 днів.
Трудовий кодекс не регламентує чітких чисел виплати заробітної плати. Оптимально вибирати такі числа:
- Виплата за першу половину місяця (аванс) - в районі 15-25 числа місяця;
- Виплата за другу половину місяця - кінець місяця або на початку нового місяця.
Найідеальніші терміни – 15 число для авансу та 30 число для остаточного розрахунку. Але на великих підприємствах, особливо коли є відрядна оплата праці, важко вкластися у зазначені терміни. На нашому підприємстві прийнято такі терміни виплат, які не викликають претензій з боку органів контролю:
аванс - 20 числа місяця; остаточний розрахунок - 7 числа нового місяця.
Якщо виплата заробітної плати припадає на вихідний або святковий день, то виплата переноситься на попередній робочий день. Не можна переносити вперед, оскільки представники Мінпраці вважають таке перенесення порушенням термінів виплати заробітної плати.
Деякі працівники бажають отримувати заробітну плату один раз на місяць, навіть наявність письмової заяви працівника не звільняє від відповідальності за порушення строків виплати заробітної плати.
Єдиний вихід – ТК Україна не регламентує розміру авансу, тому для таких випадків можна прописати мінімальний розмір авансу в колективному договорі або в положенні про оплату праці. Тому отримавши незначний аванс (наприклад, 1000 рублів), співробітник отримує більшу частину раз на місяць.
Строки виплати відпускних
Трапляються випадки, коли співробітнику терміново потрібно оформити відпустку поточним днем, але це призводить до порушення виплати відпускних. Тому є кілька варіантів:
– написати на перші три дні відпустку за власний рахунок, а з четвертого – оплачувану відпустку;
– оформити на перші три дні відгули у рахунок невикористаної відпустки;
– оформити початок відпустки (як і належить) лише через три дні, але домовитися з керівництвом та піти у необхідний день, при цьому вийти на три дні раніше від визначеного терміну.
Терміни виплати за лікарняними листами
Слід зазначити, що виплата у зв'язку з вагітністю та пологами відбувається до настання пологів і виплачується в повному обсязі.
Бувають випадки, коли працівник тривалий час хворіє (до кількох місяців), щоб працівник не залишився без зарплати, в медзакладі просять закрити лікарняний у поточному місяці та виписати продовження лікарняного листа. Закритий первинний лікарняний лист оплачується до найближчої заробітної плати.
Виплати допомоги по догляду за дитиною до 1,5 або 3 років виплачуються у строки на розсуд роботодавця, але зазвичай виплачуються один раз на місяць – у день видачі зарплати за другу половину місяця.
Виплати за ранню постановку на облік, атакож одноразова допомога у зв'язку з народженням дитини виплачується на розсуд роботодавця: або за заявою в день звернення або у найближчу видачу заробітної плати.
Строки виплати премій
Строки виплати премій регламентують положення про оплату премій чи наказ про преміювання, колективний договір. Розмір премій, а також термін їхньої виплати часто залежить від показників, які досягаються не лише протягом місяця, а й протягом кварталу чи року.
Трапляються випадки, коли співробітник звільняється, але немає можливості одразу виплатити ту чи іншу премію за певні показники. Як тільки вони стають відомими (відповідно до термінів положення про преміювання) відбувається виплата премій.
Терміни виплати відрядження
Виплати відрядження поділяють на добові, які виплачують напередодні відрядження в повному обсязі за весь період відрядження та середній заробіток під час відрядження, який виплачують у найближчу заробітну плату після підтвердження відрядження.
Строки виплати зарплати при звільненні
Відповідно до статті 84 ТК РФ, остаточний розрахунок із працівником провадиться в останній день його роботи. Трудовий кодекс не регламентує, які виплати мають бути сплачені в остаточний розрахунок. Але на момент звільнення необхідно зробити такі виплати:
- Заробітну плату за відпрацьований час;
- Вихідна допомога (якщо належить, згідно з Трудовим кодексом).
Залишаються премії, але вони можуть бути виплачені пізніше, якщо немає можливості визначити їх розмір у день звільнення працівника.
Відповідальність за порушення терміну виплат
За затримку виплат заробітної плати або інших нарахувань співробітнику потрібно компенсувати у розмірі не менше 1/300 ставки рефінансування защодня прострочення.
Керівник організації, який припустився затримки виплати заробітної плати, може бути притягнутий до адміністративної відповідальності відповідно до ч. 1 ст. 5.27 КоАП Україна як попередження чи штрафу у вигляді від 1000 до 5000 крб. Якщо винна особа залучається повторно за аналогічне порушення - штраф від 10000 до 20000 руб. або дискваліфікація на строк від одного до трьох років. Також адміністративну відповідальність встановлено для ІП та організацій. Статтею 145.1 КК України передбачено й кримінальну відповідальність за ухилення від виплати заробітної плати: залежно від терміну затримки виплат та ступеня вини відповідальної особи санкція варіюється від штрафу до позбавлення волі до 3 років. Якщо затримка виплати спричинила тяжкі наслідки - діяння карається штрафом у розмірі від 200 тисяч до 500 тисяч рублів або в розмірі заробітної плати або іншого доходу засудженого за період від 1 до 3 років або позбавленням волі на строк від 2 до 5 років з позбавленням права займати певні посади або займатися певною діяльністю терміном до 5 років або без такого.