Створення резервного фонду ТОВ у 2019 році

Засновники товариства з обмеженою відповідальністю мають право прийняти рішення про формування резервного фонду своєї фірми. Навіщо він потрібний? Як створюється даний фонд у ТОВ?

Коли потрібно створювати резервний фонд у ТОВ?

Резервний фонд ТОВ є обов'язковим, якщо його створення прописано у статуті фірми. На відміну від АТ, для яких формування відповідного фонду – процедура, що наказується законом, у ТОВ подібні структури започатковуються добровільно. У статуті відображаються відомості про величину фонду, правила його формування (наприклад, воно може здійснюватися за рахунок відрахувань із прибутку фірми відповідно до рішень засновників на загальних зборах).

Окремими положеннями статуту чи документів, які доповнюють їх у частині регламентації використання фонду, про яку йдеться (таким документом можливо, наприклад, положення про резервний фонд ТОВ) також можуть встановлюватися:

• порядок зміни величини фонду;
• порядок витрачання коштів у фонді;
• внутрішньокорпоративні форми звітності щодо поповнення та витрачання фондів.

Вивчимо тепер те, як може витрачатися аналізований фонд у ТОВ.

Як витрачається резервний фонд у господарському товаристві?

До основних видів витрат, на які можуть спрямовуватись кошти, включені до резервного фонду товариства, можна віднести:

1. Компенсація збитків фірми.
2. Погашення зобов'язань фірми.
3. Викуп у передбачених законом випадках часток у статутному капіталі у чинних власників (наприклад, при виплаті компенсації колишньому чоловікові засновника при отриманні ним частки у ТОВ та бажанні вийти зі складу товариства).
4. Цільове інвестування.
5. Позапланову закупівлю основних засобів, матеріалів.

Загальнопоширеним можна назвати порядок користування фондом, у якому перелік можливих варіантів його витрачання встановлюється закритим. Будь-які невстановлені, неконтрольовані витрати в такому разі будуть нездійсненні.

• Москва та область:+7-499-350-82-48
• Санкт-Петербург та область:+7-812-309-46-73

Облік резервного капіталу: нюанси

Розглянувши те, коли ТОВ має створити резервний фонд, і навіть призначення цього фонду, вивчимо ряд аспектів, характеризуючих порядок бухгалтерського обліку коштів, які стосуються резервів організації.

Облік сум, що відраховуються до фонду, здійснюється за допомогою бухгалтерського рахунку 82.

Безпосередньо створення фонду відбивається кореспонденцією: Дебет 84 (кошти формування фонду беруться з нерозподіленого прибутку), Кредит 82.

При направленні коштів фонду погашення збитків застосовується зворотна кореспонденція: Дебет 82 Кредит 84 (проте, у разі рахунок 84 застосовується для відображення сум по непокритих збитків).

У бухгалтерському балансі суми по резервному капіталу відображаються у рядку 1360.

Вище ми зазначили, що регламентація формування та користування резервним фондом ТОВ може здійснюватись із застосуванням окремого положення. Вивчимо його особливості.

Положення про резервний фонд ТОВ: що воно є?

Розглянуте положення - документ, в якому відображаються:

1. Призначення документа. Як правило, у тексті положення наводяться формулювання, за якими положення відіграє роль документа, що регламентує:

• встановлення величини резервів, їх джерел,
• визначення порядкуформування та витрачання фонду,
• визначення обсягу компетенцій зборів учасників ТОВ у частині управління фондом.

1. Відомості про величину фонду (як правило, у відсотках від статутного капіталу).
2. Відомості про механізми формування фонду. Поширена схема, за якої фонд формується за рахунок регулярних відрахувань від прибутку (у відсотках від нього). Також у документі може бути прописано максимальний розмір фонду.
3. Порядок зміни величини фонду, а також критерії, за якими рішення щодо зміни розміру фонду вважаються прийнятими на зборах учасників (наприклад, при голосуванні «за» простої більшості учасників або, приміром, тих, що мають 75% статутного капіталу).
4. Порядок інформування державних органів про внесення змін до статуту ТОВ, що відбивають факт коригування величини фонду.
5. Порядок використання коштів фонду (можливо — із зазначенням обмежень на їх використання або з посиланням на неможливість застосування фонду з метою, прямо не зазначеною у положенні).
6. Відомості про уповноважені особи, які розпоряджаються фондом, а також про порядок прийняття ними рішень щодо формування та витрачання фонду.
7. Відомості про порядок ведення контролю за формуванням та витрачанням фонду.
8. Порядок ведення звітності щодо використання резервного фонду компанії.

Безперечно, засновники ТОВ можуть доповнювати положення про резервний фонд іншими формулюваннями, оскільки законодавство не забороняє їм це робити. Але наведені вище внутрішньокорпоративні норми можуть бути включені в положення як відносяться до найзагальніших більшості приватних фірм.

Положення має бути затверджено загальними зборами учасників відповідно до норм, відображених у статуті фірми.

---