Створення та друк звітів

Звіти та форми Access мають багато спільного. Однак, на відміну від форм, звіти не призначені для введення та редагування даних у таблицях. Вони дозволяють лише переглядати та друкувати дані. У звіті неможливо змінити вихідні дані за допомогою елементів управління, як це можна зробити за допомогою форм. Хоча у звітах можна використовувати такі ж елементи керування для вказівки стану перемикачів, прапорців та списків.

Звіт, як і форма, можна створити за допомогою майстра. Розділи звіту подібні до розділів форми і включають заголовок і примітку звіту, область даних, а також верхній і нижній колонтитули. У примітці звіту часто поміщають поля з підсумковими значеннями. Елементи управління можуть бути додані до звіту за допомогою панелі інструментівПанель елементів(Toolbox), ідентичної тій, що використовується в режимі Конструктора форм. Форматування та групування елементів керування у звіті виконуються аналогічно форматуванню та групуванню елементів керування у формі. Форми можуть містити підлеглі форми, а звіти можуть містити підлеглі звіти.

У цьому розділі обговорюються такі питання:

• Автоматичне створення звіту за таблицею чи запитом
• Створення звіту за допомогою майстра
• Перетворення звітів Access на інші формати
• Створення та видалення елементів звіту
• Зміна властивостей звіту та його елементів
• Створення обчислюваних полів
• Форматування звіту
• Перегляд та друк звітів

Цей розділ присвячений створенню та зміні простих звітів, що не містять підпорядкованих звітів. Про створення складніших звітів розповідається в гол. 10.

---