Створення уявлення у веб-застосунку Access
Важливо Корпорація Майкрософт більше не рекомендує створювати та використовувати веб-програми Access у SharePoint. В якості альтернативного засобу для бізнес-рішень, які не потребують додаткового програмування та працюють у браузері та на мобільних пристроях, рекомендується використовувати Microsoft PowerApps.
Виконайте наведені нижче кроки, щоб створити уявлення у веб-застосунку Access.
Відкрийте Access. Якщо ви переглядаєте його у браузері, відкрийте меню (значок у вигляді шестерні) та виберіть команду Настроить в Access.
У засобі вибору таблиць у лівій області клацніть заголовок таблиці, до якої ви хочете додати представлення зведення та у засобі вибору подання у верхній частині вікна конструктора клацніть значок Додати нове уявлення (знак "плюс").
У полі Назва представлення введіть назву представлення. Ім'я кожного представлення у програмі Access має бути унікальним.
Натисніть Тип представлення, а потім виберіть Зведення.
Якщо ви бажаєте використовувати інше джерело даних для представлення, клацніть Джерело записів і виберіть таблицю або запит.
Щоб створити уявлення, натисніть кнопку Додати уявлення.
Access створить уявлення, але його слід змінити, щоб воно відображало потрібні дані:
Клацніть список з лівого боку подання, а потім натисніть кнопку Дані поруч із полем.
У меню властивостей Дані клацніть пункт Групування та виберіть поле, за яким потрібно групувати елементи.
Щоб підсумувати групу числових даних або обчислити середнє значення для неї, введіть короткий заголовок для всього результату в полі Заголовок розрахунку, потім виберіть Поле розрахунку та потрібний Тип розрахунку. Accessвідображає ці значення у списку кожного групованого елемента. Для параметра "Тип розрахунку" виберіть значення Сума, щоб обчислити суму значень групованих елементів.
Закрийте вікно Дані, а потім клацніть порожнє поле праворуч. У ньому показано додаткову інформацію про різні груповані елементи.
Натисніть кнопку Дані, яка з'явиться праворуч від поля.
Виберіть поля, які мають відображатися для кожного елемента групи. За потреби введіть альтернативні назви для кожного поля. Якщо не ввести назву, Access відображає ім'я поля з таблиці або запиту з браузера.
Ви також можете вибрати спливаючу виставу. При використанні подання у браузері спливаюча вистава з'являється і відображає додаткові відомості про елемент, якщо клацнути його у списку. За промовчанням Access відображає пов'язані уявлення лише у вікні Спливающее уявлення. Щоб відобразити список усіх подань у веб-застосунку, у вікні "Спливаюча вистава" встановіть прапорець Показати всі уявлення. Якщо у вікні "Спливаюча вистава" ви виберете незв'язану виставу, при спробі Access відкрити спливаючу виставу в браузері може статися помилка, якщо Access не вдасться визначити, як зв'язати обидва вистави.
Виберіть Поле сортування, щоб відсортувати елементи, а потім закрийте вікно Дані.
Виберіть Зберегти > Головна > Запуск програми, щоб протестувати нове подання зведення у браузері.