Сучасні системи електронного документообігу

електронного

За підсумками 2014 року український ринок СЕД/ECM-систем, включаючи послуги з впровадження, зріс на 12% і досяг 34,4 млрд. руб. При цьому приблизно четверта частина цієї суми припадає на продаж ліцензій, решта – на послуги. Порівняно з 2013 роком зростання ринку дещо сповільнилося (у 2013 році зростання становило 20%) український ринок систем СЕД/ECM демонструє спокійний розвиток та переходить у стадію консолідації. Позитивна динаміка зберігається за рахунок проектів із супроводу, а також модернізації та масштабування систем. На думку компаній, що займаються розробкою та впровадженням систем даного класу, ринок насичений, причому деякі інтегратори говорять навіть про перенасичення.

За підсумками 2015 року український ринок СЕД/ECM-систем показав позитивну динаміку, однак зростання трохи менше від показника 2014 року – на рівні 9-10%. Таким чином, за підсумками року обсяг ринку досяг позначки 37,8 млрд руб. Невелике зниження зростання пов'язане із загальноекономічною ситуацією в країні. При цьому суттєвого спаду інтересу до рішень СЕД/ECM на ринку немає. Крім того, зберігається досить велика кількість проектів, реалізованих на іноземних рішеннях, де розрахунки за підтримку та ліцензії виробляються у валюті.

У 2016 році ринок СЕД продемонстрував стабільне зростання. Основні тенденції 2016 року:

На 2017 рік прогнозується позитивна динаміка ринку. Особливу увагу, на думку експертів, отримають механізми підтримки ухвалення управлінських рішень, інтелектуальний аналіз документів, робота з семантикою та змістом документів, автоматична класифікація.

Вартість кожної системи, у цій статті, оцінюється за 5-бальною шкалою. Друга частинаОгляду представлена ​​тут: «Сучасні системи електронного документообігу. Частина 2". Третя частина огляду представлена ​​тут: «Сучасні системи електронного документообігу. Частина 3».

  1. Логіка СЕД - рішення, призначене для автоматизації управлінського документообігу та діловодства;
  2. Логіка ЕА — рішення для організації надійного зберігання, а також для зручного використання електронних документів відповідно до внутрішніх вимог компанії та вимог законодавства з архівного зберігання. Архівне зберігання має на увазі використання відповідного набору технологій та виробничих процесів, які забезпечують весь життєвий цикл електронного документа – від експертизи його цінності до знищення;
  3. Логіка ЕА. Для Банків – електронний архів для банків, який вирішує завдання зберігання та обробки клієнтських даних як роздрібного, так і корпоративного блоку. Сьогоднішні тенденції у побудові електронних архівів
  4. Логіка ЕХД. Фінансові документи – це рішення для ефективного управління фінансовим документообігом та консолідації фінансової функції на платформах IBM FileNet та ABBYY FlexiCapture. Система забезпечує централізовану обробку та зберігання фінансових документів, а також доступ до них в організаціях будь-якого масштабу, у тому числі й територіально розподілених;
  5. Логіка ECM. Бізнес-платформа - це сервісна ECM-платформа, що дозволяє вирішувати завдання з управління корпоративним контентом та контент-орієнтованими бізнес-процесами в сучасній організації. Бізнес-платформа побудована на вільному програмному забезпеченні, а також відкрита до інтеграції та розширення;
  6. Логіка СЕД. Держуправління - це рішення, розроблене на основі «Логіка СЕД» на СПО-платформі JBoss, яке призначене для автоматизаціїуправлінського документообігу та діловодства державного управління;
  7. Логіка ECM. Mobile - це клієнт для iPad, який може працювати з будь-якими СЕД, розробленими на різних платформах;
  8. Логіка СЕД. Управління договорами - це рішення, що дозволяє працювати з договорами на будь-якому етапі його життєвого циклу;
  9. Логіка ECM. Штамп - це рішення, призначене для реалізації в прикладному програмному забезпеченні функцій криптографічного захисту інформації (застосування електронного підпису (ЕП) та шифрування);

Логіка СЕД

Користувачі системи "Логіка СЕД" - це органи федеральної та регіональної влади, державні унітарні підприємства, комерційні структури, які представляють як холдинги з розгалуженою філіальною структурою, так і комерційні організації середнього розміру.

Які управлінські завдання допомагає вирішувати «Логіка СЕД»

Систему «Логіка СЕД» впроваджують для автоматизації роботи з документами, однак, принагідно вирішуються й інші управлінські завдання:

  • Організація ефективної роботи з договорами;
  • Автоматизація документообігу органів влади федерального чи регіонального рівня;
  • Підвищення ефективності роботи із заявками;
  • Максимально безпаперовий вид внутрішньокорпоративного документообігу;

  • Забезпечення якісного контролю над виконанням доручень керівників;
  • Налагодження управління документами у рамках системи управління якістю.

«Логіка СЕД» може бути основою для створення комплексної інформаційної системи органів влади типу «електронного уряду», яка забезпечує:

  • Міжвідомчий електронний документообіг;
  • Архівне зберігання електронних документів;
  • Портали з інформацією про держпослуги;

Система легко адаптується під ці та інші завдання, пов'язані з обробкою документів, за допомогою вбудованих налаштувань, розробки додаткових модулів, інтеграції з іншими системами. Система «Логіка СЕД» реалізована на різних платформах: IBM Notes/Domino, JBoss, Alfresco — це рішення, успадковує всі переваги (і недоліки!) перерахованих платформ та додає до них усі необхідні функції автоматизації документообігу за українськими правилами. Проте, системи відрізняються інтерфейсом і набором функцій, оскільки розроблялися під різних замовників і мають різні аспекти функціонування.

Модулі системи «Логіка СЕД»

"Логіка СЕД" має модульну архітектуру. Модулі, що входять до складу системи, є взаємозалежними базами даних (БД), що працюють в середовищі IBM Notes/Domino. Ці бази можна поділити на три групи:

Загальносистемні словники та довідники: