Сучасний стан проблеми
Зміст
2.Методологічні аспекти раціональної організації праці стажера (студента) який хоче стати керівником ……………………………………………………. 4
3.Сучасний стан проблем………………………………………….11
4.1.Збір практичного матеріалу. Інвентаризація витрат робочого дня…………………………………………………………………………. 19
4.2.Аналіз витрат робочого дня (обробка зібраних даних)……22
4.3.Причины, що заважають раціональному використанню робочого дня…………. ……………………………………………………………. 28
5. Проектні пропозиції. Шляхи поліпшення використання робочого дня…………………………………………………………………………. 29
Запровадження
Актуальність теми дослідження. Дана курсова робота присвячена надзвичайно складній, багатоплановій та комплексній проблемі, якою є зайнятість студента стажера, розширення його функцій та збільшення виконуваних обов'язків. Щоб зробити працю студента стажера більш раціональною та ефективною, необхідно привести у відповідність виконуваним обов'язкам та поставленим цілям організацію його праці та робочого часу. Кожен студент кафедри управління персоналом - майбутній управлінець, проте вже зараз слід робити перші кроки в освоєнні професії, адже, по суті, тільки він і саме він керує своїм розпорядком дня, тимчасовими ресурсами, своїми цілями, планами, а також способом життя. І, якщо вже на даній тимчасовій ділянці студент не може грамотно, раціонально, своєчасно розпоряджатися всіма своїми керованими об'єктами, то йому не під силу буде надалі, у своїй професійній діяльності виконувати всі свої обов'язки та функції вчасно, якісно та ефективно. У цьому дослідженні буде вивчено тимчасові витрати студента з урахуваннямпроведення вільного часу, т.к. правильно розподілений час прямо пропорційно позначається на психофізіологічному стані студента та його успішності у навчанні. Цілі курсового проекту: – закріплення теоретичних знань студента щодо проблеми вивчення змісту праці та структури витрат робочого часу стажера (студента); - Отримання навичок самостійної роботи при проведенні аналізу витрат робочого часу стажера (студента); – вивчення методів аналітичної та проектної роботи у галузі раціоналізації особистої праці;
Глава 1. Методологічні аспекти раціональної організації
Праці студента
1.Підготовчо-заключний час - це знайомство із завданням, отримання інструментів, матеріалів, їх розкладка на початку зміни або на початку обробки партії і все це ж наприкінці зміни;
2.Оперативна робота - час, але перетворення предметів праці, що ділиться на основне та допоміжне;
- заходи щодо зміцнення дисципліни праці та усунення втрат робочого часу;
-створення матеріальної та моральної зацікавленості у поліпшенні як індивідуальних, так і колективних результатів праці;
-підвищення кваліфікації та культурно-технічного рівня працюючих;
-регламентування праці та відпочинку;
-Виробничу естетику, пристрій, оснащення робочих місць та правильне їх обслуговування.
Отже, можна говорити, що організація праці є сукупність прогресивних організаційних і технічних заходів, які забезпечують систематичне підвищення продуктивність праці.
У сукупності заходів щодо організації праці велике значення має мобілізація внутрішньовиробничих резервів, які можна поділити на дві групи:
-резерви зниження трудомісткості;
-Резерви використання робочого часу.
Резерви першого виду можуть бути виявлені та використані в результаті економії часу, що витрачається безпосередньо на виконання загальної або конкретної управлінської функції, а також при використанні ефективнішого методу на предмет праці. Резерви другого виду можуть бути розкриті та реалізовані шляхом раціонального використання фонду робочого часу, який має даний працівник. Раціональна організація праці є необхідною передумовою підвищення його продуктивності, виявлення та використання всіх резервів, пов'язаних як із зниженням трудомісткості продукції, так і з ліквідацією втрат робочого часу.
У основі раціональної організації управлінського праці лежать певні принципи:
1.Комплексність. Проблема організації управлінської праці має вирішуватися всебічно з урахуванням усіх аспектів управлінської діяльності. Принцип комплексності передбачає, що наукова організація управлінського праці розвивається за одним напрямом, а, по їх сукупності і стосується жодного працівника, а всього управлінського колективу; 2.Системність. Якщо принцип комплексності висловлює вимогу повноти розгляду об'єкта за всіма напрямами, то принцип системності передбачає їхнє взаємне узгодження, ув'язування, усунення протиріч, у результаті створюється така система організації праці, у межах якої її складові взаємно узгоджені діють у сфері ефективного функціонування всього підприємства; 3.Регламентація - це встановлення та суворе дотримання певних правил, положень, вказівок, інструкцій та інших нормативних документів, заснованих на об'єктивних закономірностях розвитку системи управління.При цьому виділяється коло проблем, що підлягають жорсткій регламентації, та визначаються питання, для яких потрібні рекомендації; 4.Спеціалізація - це закріплення за кожним підрозділом певних функцій, робіт та операцій та покладанням на нього повної відповідальності за кінцеві результати діяльності в процесі управління. При цьому слід мати на увазі, що існують межі спеціалізації, переступати які не можна, інакше можна обмежити творче зростання працівників та негативно вплинути на результати їхньої праці; 5. Стабільність. Трудовий колектив повинен працювати в умовах стабільності свого складу, функцій та розв'язуваних завдань. Не виключає динаміки у розвитку. Важливо, щоб зміна змісту та складу завдань було обумовлено об'єктивно необхідними потребами та відбувалося на строго науковій основі;
-розробку раціональних форм поділу та кооперації праці;
-Поліпшення організації робочих місць та їх обслуговування;
-Раціоналізацію прийомів та методів праці;
-Поліпшення умов праці;
-Удосконалення нормування праці;
-розвиток заходів матеріального та морального стимулювання; зміцнення трудової дисципліни.
Організація праці керівника (фахівця) є використання ефективної системи прийомів та методів особистої роботи на базі раціональної організації робочого місця, створення оптимальних умов праці та відпочинку, планування робочої діяльності та ліквідації нераціональних етапів виконання робіт і операцій. Організація процесів праці керівника включає проектування та впровадження раціональних систем та методів виконання його функцій з урахуванням застосування необхідних технічних засобів. Вона також передбачає введення регламентації праці за змістом та у часі. Це забезпечуєнеобхідний порядок та організованість при виконанні керівником посадових обов'язків, при прийнятті та реалізації управлінських рішень. Регламентація праці – це встановлення та суворе дотримання певних правил, інструкцій, нормативів, що ґрунтуються на об'єктивних закономірностях, властивих науковій організації праці. Від використовуваних методів та організації праці керівника великою мірою залежить успіх роботи всього виробничого колективу. Одним із методів виявлення витрат робочого часу протягом періоду, що вивчається (часто цілої зміни) є Фотографія робочого дня (ФРД). Це дослідження трудового процесу, що має на меті виявити основні джерела втрат робочого часу, а так де визначити резерви підвищення продуктивності праці.[3] Вона дозволяє покращувати використання робочого часу протягом зміни. Під час проведення ФРД вимірюються і фіксуються все без винятку витрати робочого дня і особливо старанно - втрати часу з різних причин.
1.Підготовка до спостереження;
2.Проведення самих спостережень за обраним об'єктом;
3.Обробка та аналіз даних спостереження;
4. Розробка заходів щодо усунення втрат робочого часу та проектування нормального балансу робочого дня.
При проведенні безпосередньо ФРД у спостережному листі протягом цілої зміни (або її частини) безперервно фіксуються всі без винятку витрати робочого часу.
Сучасний стан проблеми
Сьогодні в умовах підвищеного темпу руху час як ніколи дорогий. На жаль, не всі це розуміють і я серед них. Постійно здається ніби все встигне де-небудь і коли-небудь. Але поки одні так гадають, інші заробляють на вмінні правильно використовувати робочий час. З'явилася навіть назва такогопідходу, схоже цілу науку «Тайм-менеджмент». Робочий час більшості сучасних керівників ущільнено до краю, робочий день не нормований, проте часто не вдається завершити всі намічені відносини до заданого сроку.[4] При цьому наростає таке відчуття безпорадності перед лавиною проблем, що терміново вимагають твого втручання і почуття того, що брак часу як брак повітря веде до того, що проблеми просто задавлять людину. Все це веде до стресового стану, що ще більше погіршує становище. Така ситуація в сучасному суспільстві має масовий характер і не лише серед керівників. Напевно кожна людина може згадати чимало випадків, коли в один день він повинен був вирішити масу проблем, побувати в безлічі місць, при цьому вона ніяк не могла вирішити, в якій черговості найкраще все це зробити і усвідомлення того, що неможливо відразу і швидко вирішити. проблему розподілу часу, що через це можна не встигнути чи пропустити щось важливо дуже сильно пригнічує, змушує нервувати, псує настрій, що зрештою негативно позначається на самопочутті, працездатності та зменшує ймовірність того, що все задумане на день буде реалізовано . Напевно, майже кожна людина може згадати і масу справ, відкладену ним «на потім», а, по суті, «в довгу скриньку», які начебто треба зробити, але всі «ніяк руки не доходять». У такій ситуації єдиним рішенням може стати застосування спеціальних прийомів і методів, що мають загальну назву тайм-менеджмент. Саме слово «тайм-менеджмент» перекладається з англійської як «керування часом», проте слід зауважити, що часом керувати неможливо. Дійсно, кожна людина має певну кількість часу, і у всіх людей вона однакова.[5] Неможливо якось вплинути на його кількість або швидкість течії. «Управління часом» - це просто гучна назва того, що по суті є управління самим собою, організацією, людьми з метою прискорення вирішення проблем, здійснення заходів, виконання робіт, дій. Це управління з найбільш раціонального використання часу. Тайм-менеджмент як система управління часом включає у собі ряд елементів, які, будучи використаними, разом дають значне скорочення часу, який буде необхідний здійснення різних виробничих процессов.[6] До цих елементів належать:
-аналіз використання робочого часу,
-постановка цілей, яких хоче досягти керівник під час використання тайм-менеджменту,
-планування робочого часу,
-вироблення різних методів боротьби з причинами нераціонального використання тимчасового ресурсу