Сумісництво та суміщення, Бухгалтерія та кадри
Катерина Калінченко
Проблема нестачі грошей – загальна. Навряд чи можна знайти хоч одну людину, яка повністю задоволена своїми доходами. Де взяти додаткові фінанси? Правильно – якщо відкинь усі кримінальні можливості, то залишається лише більше працювати. А у бухгалтера компанії, де працюють такі роботящі співробітники, виникають додаткові питання. Які варіанти оформлення підробітку? У чому різниця між ними? Відповідь ви знайдете в цій статті.
Трудовий кодекс розрізняє два основні види підробітку:
- Додаткова робота, що виконується протягом робочого дня;
- підробіток, яким співробітник займається після його закінчення, тобто у вільний час.
Вісім годин на роботу та підробіток
Припустимо, працівник протягом робочого дня, крім своїх основних обов'язків, виконує роботу ще й з іншої посади чи професії. Таке явище називається поєднанням (ст. 60.2 ТК РФ). У нього такі ознаки:
- Зі співробітником укладено договір на виконання основної роботи;
- Щодо додаткової роботи не оформляється окремий трудовий договір;
- Співробітник підробляє в тій же організації;
– працівник не припиняє виконувати свої основні обов'язки;
- Співробітник займається підробітком протягом свого робочого дня;
– додаткова та основна робота належать до різних професій чи посад, передбачених у штатному розкладі.
Якщо посада та сама…
Наведемо приклад. Якщо комірник виконує ще й обов'язки вантажника на складі – це суміщення. А ось ведення спеціалістом відділу кадрів, за яким закріплено певний підрозділ організації, ще й трудових книжок працівників іншоговідділу буде вже розширенням зони обслуговування.
Поєднання посад (професій) – виконання співробітником додаткової роботи з іншої посади (професії) у тій самій організації протягом робочого дня.
Найчастіше як суміщення, і розширення зон обслуговування (збільшення обсягу роботи) роботодавці застосовують виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника. Причому збільшення обсягів робіт практикується частіше.
Принципової різниці між цими поняттями немає. Трудовим кодексом і поєднання, і розширення зон обслуговування регулюється однаково. Однак якщо за дорученням керівника працівник виконує роботу за іншою посадою або професією (тобто має місце сумісництво), необхідно попередньо перевірити відповідність працівника цієї посади або наявність у працівника спеціальних знань щодо потрібної професії.
Як оформити поєднання
Сторони повинні домовитися про зміст додаткової роботи, її обсяги та строки, а також про порядок оплати такої роботи. Всі ці умови слід прописати у додатковій угоді до трудового договору. На підставі цієї угоди оформлюють наказ керівника щодо залучення співробітника до додаткової роботи. А от у трудовій книжці жодних додаткових записів робити не потрібно.
Однією з умов угоди про додаткову роботу є її термін. Проте, як сказано у Трудовому кодексі, і співробітник, і роботодавець можуть припинити підробіток, не чекаючи на закінчення терміну. Причому, без пояснення причин. Достатньо письмово попередити іншу сторону не пізніше ніж за три робочі дні. При цьому потрібно скласти ще одну додаткову угоду до трудового договору та оформити наказ про припинення додаткової роботи.
Плата за суміщення
Оплачувати додаткову роботу необхідно обов'язково! Роблять це за правилами статті 151 ТК РФ. Так, розмір оплати підробітку визначається за згодою сторін з урахуванням змісту та (або) обсягу додаткової роботи. Тобто, ні мінімальний, ні максимальний розміри доплати не обмежені.
Якщо додаткова робота передбачає відрядну оплату праці, суму доплати визначають виходячи з кількості виготовленої продукції та встановлених розцінок. А якщо погодинну – доплата може встановлюватись декількома способами, наприклад:
- У відсотках від окладу співробітника з основної роботи;
– у відсотках від окладу, що відповідає суміщеній посаді;
- У твердій сумі.
Підробіток у додатковий час
Додаткова робота, яка виконується після закінчення робочого дня, називається сумісництвом (ст. 60.1 ТК РФ). Працювати за сумісництвом можна не тільки у основного роботодавця, а й в інших організаціях. Просто в першому випадку мова йтиме про внутрішнє сумісництво, а в другому – про зовнішнє.
Можна виділити такі ознаки сумісництва:
- У працівника є основна робота;
- Співробітник додатково працює у вільний від основної роботи час;
– підробіток носить регулярний характер та оплачується;
- Зі співробітником укладено окремий трудовий договір.
Як оформити сумісника
Сумісництво Трудовий кодекс Україна регулює набагато суворіше та докладніше, ніж суміщення та розширення зон обслуговування. Цим питанням присвячено главу 44 Трудового кодексу. Підвищена увага, мабуть, пов'язана з тим, що за сумісництва працівник перевищує межу робочого часу, встановлену Трудовим кодексом, працює у вільний час, призначений для відпочинку.
Томує низка обмежень. Так, наприклад, не можна приймати на роботу за сумісництвом:
– осіб віком до 18 років;
- співробітників на важкі роботи або роботи зі шкідливими (небезпечними) умовами праці, якщо їхня основна діяльність пов'язана з такими ж умовами;
– працівників для керування транспортними засобами або керування їх рухом, якщо їхня основна робота носить такий самий характер;
– державного чи муніципального службовця будь-яку роботу, крім педагогічної, наукової чи інший творчої.
Як ми вже зазначили, із сумісником (у тому числі й внутрішнім) слід укладати окремий трудовий договір. Причому в ньому обов'язково має бути зазначено, що людина працюватиме за умов сумісництва. Відомості про таку додаткову роботу за бажанням співробітника можна внести до трудової книжки. Такий запис роблять за основним місцем роботи.
Сумісник не може працювати більше чотирьох годин на день. Можна встановити інший режим роботи, але у будь-якому разі час, відпрацьований сумісником, не може перевищити половини норми робочого часу за обліковий період.
Тобто за звичайного восьмигодинного робочого дня (і п'ятиденного графіка) сумісника не можна зобов'язати працювати більше 20 годин на тиждень, а при скороченому – ще менше. Наприклад, за шкідливих умов праці – не більше 15 годин на тиждень.
Якщо з якихось причин сумісник працює більше, ніж належить, така робота вважається понаднормовою і повинна оплачуватись відповідним чином. Виняток становлять випадки, коли працівник за своїм основним місцем призупинив роботу (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) або відсторонений від неї (ст. 73 ТК РФ).
Щодо припинення договору про сумісництво, то тут діють загальні правила. Щоправда, у цьому випадку уроботодавця з'являється додаткова основа для звільнення. Трудовий договір із сумісником може бути припинено, якщо на роботу буде прийнято людину, для якої вона стане основною (ст. 288 ТК РФ). При цьому роботодавець має за два тижні до передбачуваного звільнення направити суміснику письмове попередження. Втім, якщо договір про сумісництво терміновий, така підстава для звільнення не застосовується.
Плата за сумісництво
Виняток становлять «північні» гарантії та компенсації, а також ті, що пов'язані з поєднанням роботи та навчання. Такі гарантії та компенсації можна отримати лише за місцем основної роботи.
Покладено суміснику та щорічну оплачувану відпустку. Причому одночасно з відпусткою з основної роботи. Якщо там він виявиться тривалішим, то на «другій» роботі співробітник має право взяти на дні, що бракують, відпустку без збереження заробітної плати. А якщо до моменту відходу у відпустку на першій роботі сумісник ще не пропрацював на другій шести місяців, оплачувану відпустку другий роботодавець надає йому авансом.