Сумовий облік за продажними цінами
У програмі для того, щоб вести сумовий облік за ціною, потрібно на роздрібному складі встановити прапор "Облік за продажною ціною":
Мал. 7-149 – Налаштування сумового обліку за ціною на складі
При сумовому обліку товару господарські операції відбиваються у програмі над момент їх здійснення, а трохи пізніше. Тому більшість первинних документів не створюються у програмі, а лише реєструються. Введення документів у програму зазвичай здійснюють працівники бухгалтерії.
На роздрібному складі облік за найменуванням не ведеться. Оскільки даних про реалізацію конкретних товарів відсутні. Тому відбивати прихід і витрата товару з окремих найменувань особливого сенсу немає. Набагато зручніше зберігати все на одній узагальненій картці "Товари в роздрібній торгівлі":
Мал. 7-150 – Картка для обліку товарів при сумовому обліку
Це значно полегшує введення накладних у програму.
У картки "Товари у роздрібній торгівлі" має бути зазначений тип номенклатури зі способом обліку "Суммовий":
Мал. 7-151 – Створення типу номенклатури для картки сумового обліку
У бухгалтерському обліку різниця між купівельною та продажною вартістю відображається на рахунку42"Торгова націнка". Наприкінці місяця торгова націнка, що належить до реалізованих товарів, визначається розрахунковим шляхом. Точно визначити прибуток від реалізації при сумовому обліку неможливо, оскільки невідомий точний асортимент проданих товарів.
Розглянемо порядок оформлення документів під час сумового обліку.
Надходження товарів
Прихід товару на роздрібний склад оформляється прибутковою накладною з правилом операцій "Придбано товари для роздрібної торгівлі / сумовий облік за ціною".
Дляспрощення введення в табличній частині документа вказуються не конкретні найменування товару, що купується, а узагальнена картка "Товари в роздрібній торгівлі". При цьому в полі "Ціна з ПДВ" зазначається покупна ціна з ПДВ.
При закритті документа різниця між купівельною та продажною вартістю відображається на рахунку42"Торгова націнка".
Переміщення товарів
Переміщення товарів із центрального складу на роздрібний оформляється внутрішнім переміщенням з операцією "Передача товарів у роздрібну торгівлю / сумовий облік за ціною" (загальний порядок оформлення накладної переміщення розглянуто у розділі "Внутрішні переміщення").
Реалізація товарів
За сумового обліку не потрібно на кожну реалізацію оформляти окрему видаткову накладну. Товар списується однією видатковою накладною виходячи з прибуткового ордера на здачу виручки в касу. У накладній вказується:
• "Операція" – "Реалізація роздрібу";
• "Покупець (Обличчя1)" - умовна особа "Фізичні особи";
• одна умовна назва "Товари в роздрібній торгівлі".
Загальний порядок оформлення видаткової накладної розглянуто у розділі "Реалізація ТМЦ".
Виручка від товарів за розрахунок готівкою оформляється прибутковим касовим ордером з правилом операції "Виручка роздробу" (загальний порядок оформлення прибуткових касових ордерів розглянуто у розділі "Облік касових операцій"). При оформленні документа зверніть увагу на заповнення наступних реквізитів:
• "Прийнято від (Обличчя1)" – вказується умовна особа "Фізичні особи".
• "Обличчя3" – вказується вид діяльності, за яким отримано виторг.
Переоцінка
Будь-яка зміна продажної ціни та (або) використання знижкиоформляється "Актом переоцінки". Акти переоцінки реєструються у програмі у відповідному реєстрі.
У табличній частині документа зазначається узагальнене найменування "Товари в роздрібній торгівлі" та заповнюється загальна сума уцінки (націнки) товару.
При закритті документа сума уцінки (націнки) відображається на рахунку42"Торгова націнка".
Розрахунок реалізованого накладання
При обліку товарів за продажними цінами торгова націнка є валовим доходом за реалізованими товарами. У випадках, коли визначити точний асортимент проданих товарів неможливо, прибуток від реалізації визначається непрямим шляхом.
Наприкінці місяця, після перевірки товарних звітів, потрібно розрахувати націнку за реалізованими товарами (реалізоване накладення). Для цього в програмі слід оформити бухгалтерський розрахунок з операцією "Розрахунок реалізованого накладання".
При закритті бухгалтерського розрахунку визначається реалізоване накладення:
1. Вважається середній коефіцієнт накладення:
Коеф = СКК 42 / (ОК 90_01 + СКД 41_02 ), де
• СКД 41_02 – залишок товару на кінець місяця,
• ОК 90_01 – виторг від реалізації товару у роздрібній торгівлі,
• СКК 42 – націнка на кінець місяця.
Розраховується накладення на залишок товару:
Ост = СКД 41_02 * Коеф
Визначається реалізоване накладення:
І формується проведення зі списання націнки: