Сутність та зміст планування закупівель
План закупівель складається на рік, квартали, місяці, у натуральному та вартісному вираженні. Він являє собою сукупність планово-розрахункових документів, що обґрунтовують потреби підприємства в матеріальних ресурсах, паливі та енергії та засобах виробництва (обладнанні) у плановому періоді та визначальних джерел її задоволення.
Вихідною базою є стратегічний план розвитку підприємства, досягнуті показники споживання ресурсів року, що передує запланованому.
План закупівель складається з двох частин: розрахунку потреби в матеріальних ресурсах (витратна частина) та джерел покриття потреби (ресурсна частина), які мають бути рівними і таким чином забезпечувати баланс закупівель. Основними питаннями розроблення плану закупівель є:
1. Що треба закупити підприємству (асортимент)? 2. У яких кількостях та якої якості треба купити? 3. Коли, у кого та за якими цінами купити необхідні матеріальні ресурси?
При плануванні закупівель вирішуються такі основні завдання:
1. Визначення потреб підприємства у матеріальних ресурсах на період. 2. Забезпечення збалансованості наявності матеріальних ресурсів для підприємства зі своїми потребами. 3. Організація оптимальних господарських зв'язків із постачальниками. 4. Вибір форми постачання. 5. Розвиток прогресивних форм постачання.
При цьому існує дві форми плану:
• план закупівель у укрупненій номенклатурі, що дозволяє визначити загальну потребу у матеріальних ресурсах; • план у специфікованій номенклатурі (за видами, марками, типорозмірами матеріалів). Він служить для встановлення зв'язків та укладання договорів із постачальниками.
Алгоритм планування включає етапи:
1. Розрахунок потреби у окремих видахресурсів. 2. Аналіз ефективності використання ресурсів. 3. Вивчення ринку матеріальних ресурсів. 4. Упорядкування плану закупівель матеріальних ресурсів.
Показники плану поділяються на розділи за основними потребами підприємства у матеріальних ресурсах, устаткуванні, паливі та енергії:
1. На виробництво продукції (на виробничу програму). 2. на зміну незавершеного виробництва. Можуть бути позитивними (+) чи негативними (-). 3. На ремйнтно-експлуатаційні потреби (РЕН). 4. На капітальне будівництво власними силами. 5. На НДДКР. 6. На інші потреби.
Загальна потреба у матеріальних ресурсах (ОПМ) визначається як сума всіх видів потреби.
Планування закупівель матеріальних ресурсів передбачає також створення для підприємства запасів матеріальних ресурсів. У плані закупівель відображаються такі показники запасів матеріальних ресурсів:
1. Очікувані залишки запасів початку планового періоду. 2. Перехідний запас наприкінці планового періоду.
Основними завданнями та етапами оптимального планування та управління закупівель та поставок є:
1. Визначення потреби підприємства у матеріалах у плановому періоді: 2. Визначення оптимальних рівнів запасів; 3. Вибір постачальників та обсягів закупівель; 4. Визначення графіків, обсягів партій та строків постачання матеріальних ресурсів на підприємство; 5. Організація та регулювання закупівель та поставок. 6. Аналіз та оцінка ефективності закупівель та поставок.
Аналіз та планування потреби підприємства у матеріальних ресурсах дозволяє визначити найбільш матеріаломісткі позиції витрати матеріалів та розробити заходи щодо їх скорочення.
Якщо Вам необхідне написання реферату, курсової або дипломної роботицій темі, Ви можете