СЗВ-М за липень 2017 року – відповідаємо на складні питання
Якщо в ІП є співробітники, які працюють за трудовими (цивільно-правовими договорами), то до складу звіту треба внести саме їх, а ось самого підприємця включати до списку не треба
Щомісяця роботодавці зобов'язані складати звіт за формою СЗВ-М. Нагадаємо, що навіть у разі припинення діяльності, відсутності працівників у компанії такий звіт треба здати. Якщо його не здати, то буде призначено штраф, розмір якого становитиме 500 рублів за кожного співробітника.
Наприклад, у компанії працюють шість працівників, і бухгалтер пропустив термін здачі звіту на кілька днів. У цьому випадку організації доведеться сплатити штраф у розмірі 3000 рублів, це 500 рублів на 6 осіб.
1) Чи потрібно подавати порожній звіт СЗВ-М, якщо у компанії не було діяльності?
Відповідь – так, треба подати звіт СЗВ-М. Наприклад, у вас у вашій компанії немає співробітників, і діяльність поки не розпочато. Але в будь-якому випадку у вашої організації є керівник (директор або генеральний директор), тому в цей звіт ви записуєте ПІБ керівника та вказуєте його ІПН та СНІЛЗ.
2) А якщо поки що директора немає, тільки єдиний засновник, який не отримує зарплату (не здійснюються нарахування по страхових внесках)?
При цьому відсутність факту нарахування на користь вищевказаних осіб виплат та інших винагород за звітний період не є підставою для подання щодо цих осіб звітності за формою СЗВ-М.
Таким чином, на зазначених осіб поширюється режим обов'язкового пенсійного страхування та при сплаті страхових внесків у них утворюються пенсійні права.
Відповідно, зазначені страхувальники повинні щомісяця подавати до органів Пенсійного фонду України відомості про кожного працюючого у нього.застрахована особа.
3) Що робити, якщо в одного з працівників немає ІПН, що писати у звіті?
Відповідь – у вашому випадку Пенсійний фонд зобов'язаний прийняти звіт без наявності в ньому номера ІПН. Це не є помилкою та причиною для відмови у прийнятті звіту.
А от якщо у співробітника немає СНІЛЗ, тоді ситуація трохи інша – у звіті обов'язково має відображатися інформація про номер СНІЛЗ. Ви, як роботодавець, повинні якнайшвидше подати документи на видачу СНІЛЗ. Наприклад, на момент подання звіту СНДЛС на нового працівника не було отримано, тоді поки до звіту такого співробітника не треба включати. Зробити ви це зможете трохи пізніше (коли буде відомий номер СНІЛЗ) і ви подасте додаткову форму СЗВ-М цього працівника.
4) Наша компанія звітувала, але забули включити одного співробітника, що тепер нам буде?
Відповідь - вам призначать штраф у розмірі 500 рублів за "пропущеного" вами співробітника.