Табель обліку робочого часу - формаТ-13 (бланк)

Навіщо потрібна форма Т-13 (табель обліку робочого дня)?

для обліку часу, відпрацьованого (або навпаки, невідпрацьованого) найманим співробітником;
з метою контролю за дотриманням найманими працівниками затвердженого графіка явки на роботу;
для отримання відомостей про відпрацьований час працівників, що необхідно для розрахунку зарплати або, наприклад, формування статистичних склепінь.

Табель є виправдувальним бухгалтерським документом — він підтверджує правомірність нарахування працівнику тих чи інших сум компенсацій (подібні розрахунки є різновидом господарських операцій) відповідно до умов трудового контракту.

Крім того, копію табеля, складеного за формою Т-13, має право вимагати у бухгалтерії або кадрового відділу співробітник, що звільняється. Справа в тому, що вона відповідатиме визначенню пов'язаних з роботою документів, які повинні віддаватися співробітнику, що звільняється, разом з трудовою книжкою (ст. 84.1 НК РФ).

Якою є специфіка заповнення документа?

Форма Т-13 "Табель обліку робочого часу" підлягає заповненню в автоматичному режимі за допомогою комп'ютерних програм, що входять до інфраструктури систем контролю доступу співробітників на підприємство. У свою чергу, вручну (за допомогою Word або іншої аналогічної програми на ПК або кульковою ручкою) табель заповнюється при використанні іншої затвердженої законодавчо форми - Т-12.

Зазначимо, що однією з принципових відмінностей документів Т-13 і Т-12 є те, що в першому не фіксуються цифри, що відображають розрахунки з оплати праці, — лише робочий час. Підрахунок зарплати ведеться за допомогою інших інструментів, але на підставі статистики явок працівників за графіком, що збирається, у свою чергу, автоматичноюсистемою і відображається в документі, що розглядається.

Форма Т-13 повинна засвідчуватися керівником HR-служби (або іншого компетентного підрозділу фірми), після чого передаватись до бухгалтерії.

Відомості про робочий час найманих працівників можуть фіксуватися в табелі 2 способами:

за допомогою записів про відвідування (або неявки), що йдуть поспіль;
за допомогою реєстрації подій поза типовим графіком (наприклад, неявок, прогулів, запізнень, переробок понаднормово).

Відомості про причини тих чи інших неявок, про переробки або, навпаки, неповні відпрацювання зміни можуть бути вписані у форму Т-13 на підставі сторонніх джерел, складених у належному порядку. Це можуть бути лікарняний лист, письмова згода на переробку, довідка про необхідність виконання тих чи інших громадських робіт тощо.

Де бланк табеля обліку робочого часу Т-13 доступний для завантаження?

Експерти нашого порталу пропонують вам завантажити відповідну форму Т-13 бланк табеля обліку робочого часу.

Відповідно до положень ст. 91 ТК РФ, кожна компанія-роботодавець повинна здійснювати моніторинг часу перебування на роботі працівників, що наймаються. Крім того, виписку з бази даних, в якій містяться відомості про явки на роботу, має право зажадати співробітника при звільненні.

Незважаючи на те, що закон дозволяє задіяти довільний бланк відповідного табеля, форма Т-13 для вирішення зазначених завдань є одним з оптимальних інструментів. Зрозуміло, за умови інсталяції у виробничій інфраструктурі систем контролю доступу працівників територію фірми. Якщо такої системи немає, можна задіяти іншу форму Держкомстату — Т-12.