Тайм менеджмент. Основні правила тайм-менеджменту!
Мрієте все встигати та легко керувати своїм часом? Правила тайм-менеджменту тут!
Ви, напевно, помічали, що більшість із нас так сильно перевантажені роботою та особистими турботами, що навіть не мають уявлення, яким чином можна вийти з подібної ситуації і як можна все встигати?!
У нас з'являється якась емоційна напруга, паніка, дискомфорт, що призводить до млявості та пригніченого настрою, коли все валитися з рук і нічого не хочеться робити!
Якщо Ви не хочете стати жертвою депресії – потрібно навчитися правильно планувати свій час, тобто зайнятисяТайм-менеджментом !
Психологи вважають, що вихід із ситуації «катастрофічної нестачі часу» Є, головне, щоб у Вас було бажання трохи змінити себе, а також змінити своє ставлення до особистого часу.
Яка мета тайм-менеджменту?
Тайм-менеджмент – це вміння ефективно керувати та контролювати свій особистий час!
Це вміння сортувати, що для Вас на даний момент є головним, а що другорядним, що найперше Ви повинні зробити, а що можна перенести і на кілька годин вперед.
Як тільки людина починає це все усвідомлювати - у неї відразу ж зникає вся метушня з нестачею часу.
Вам може здатися, що керувати своїм часом це досить складно - ні крапельки!
Головне, щоб Ви для себе ухвалили конкретні рішення, що і коли потрібно зробити!
Багато хто впевнений у тому, що ті люди, які активно користуються тайм-менеджментом – встигають робити набагато більше та швидше! Це помилкова думка.
Тайм-менеджмент допомагає нам збільшити нашу продуктивність у рази, а також вчить нас відкидати усі непотрібні справи в кошик. З'являється додатковий час – і це вже Ваша справа.Ви його витратите!
Ті люди, які все ж таки навчилися ефективно керувати своїм часом – їм вдається заощадити третину свого життя! Дивно, чи не так?
Основні правила тайм-менеджменту!
- Тайм-менеджмент: Уявіть, що сьогодні Ваш останній день. Можливо Вам здасться це правило безглуздим, але все ж таки…
Хочу з Вами поділитися своїм особистим питанням - я його ставлю сама собі перед тим, як лягти спати і як тільки прокидаюсь!
Від цього питання я щоранку бадьоренько прокидаюся і починаю розумно керувати своїм часом.
А ось і моє запитання: «Якби я знала, що сьогодні останній день мого життя - що б я зробила і як поводилася в цей день?» Моя Вам порада, прямо зараз візьміть листочок паперу і самі для себе відверто дайте відповідь на поставлене запитання .
Ті люди, які змогли досягти визнання та успіху у житті – постійно планують.
Щоденне планування НЕОБХІДНО для підвищення Вашої ефективності протягом усього дня.
Постійно плануйте конкретні завдання у зошиті!
Запам'ятайте, якщо на папері немає вашої мети – тоді він просто не існує!
Коли Ви працюєте зі складеним списком запланованих завдань – Ви відразу збільшуєте продуктивність та продуктивність свого часу на 25%. Візьміть собі за звичку з вечора (перед тим, як лягати спати) записати свій план завдань на завтра!
Як тільки Ви прийдете на роботу – Ви вже чітко знатимете з чого треба починати.
Працюйте з цим списком протягом усього дня: як тільки з'явиться якесь нове завдання – включіть його до цього ж списку з огляду на його пріоритетність порівняно з раніше записаними справами.
Як тільки Ви успішно впораєтеся з конкретним завданням –обов'язково її викреслюйте зі списку!
Таким чином Ви будете задоволені виконаною роботою, а також пишатиметеся собою, що не марно використовували час!
Складне завдання потрібно розділити на кілька підзавдань - не хапатися за неї цілком (так роблять тільки нерозумні люди, простіше кажучи - невдахи).
-
Тайм-менеджмент: Фільтруйте інформацію. Для того, щоб не перенасичувати свій мозок величезною кількістю непотрібної інформації, а також не витрачати на неї свій дорогоцінний час - вчитеся вибирати найпотрібніший, корисний і відсівати непотрібний! швидко вивчати і пробігати очима сторінками всесвітньої інтернет-павутини не читаючи все поспіль від початку і до кінця.
Зупиняйтеся та запам'ятовуйте тільки важливе.Тайм-менеджмент: Виключайте зі свого життя «пожирачів часу»! Напевно – це найперша проблема, яка заважає нам усім ефективно та продуктивно контролювати свій час!
На перевірку пошти, на спілкування в ICQ та в соц.мережах (вконтакті, facebook) – ми ВРАДЕМО і ВБИВАЄМО у себе час, витрачаємо його марно!
Вас совість не мучить? Чи лінь-матінка робить свою справу?
Моя Вам порада, якщо Ви все ж таки зібралися зайнятися корисною справою (на благо майбутнього) – відключіть на якийсь час всі ці брязкальця, щоб вони Вас не відволікали!
Сконцентруйтеся на своєму важливому завданні, тримайте себе в руках та виробляйте терпіння.
Я вже в одній статті писала про один дуже цікавий факт – корисна звичка виробляється рівно 66 днів, якщо Ви її виконуватимете ЩОДЕННО!
Тому, виберіть час, коли Ви займатиметеся корисними справами, виключіть з цього часу все, що Вас відволікає (телевізор, соц. мережі, кави з подругою та марні розмови) – і ВПЕРЕД підкорювати вершини таавтоматизувати корисні звички! ?
Також корисно буде, якщо Ви заведете окремий щоденник, де записуватимете нікчемні заняття, які пожирають Ваш час, не наближають Вас до мети і не приносять жодної користі!Тайм-менеджмент: Концентруйтеся від початку до кінця на одному завданні. Чим більше і швидше Ви виконуватимете кілька завдань одночасно – тим гірше Ви їх зробите.
Ніколи не переходьте до нового завдання, доки повністю не зробите старе!Тайм-менеджмент: Вчіться розставляти пріоритети! Відсортуйте за важливістю та терміновістю певні завдання – запишіть їх у особистий щоденник.
Не витрачайте більшу частину свого часу на дрібні та непотрібні справи!Тайм-менеджмент: «З'їжте жабу на сніданок!» Що це означає?
Успішний бізнес-консультант Б. Трейсі, "жабою" називає найскладніші справи, з якими потрібно впоратися протягом дня.
Коли Ви їх постійно переносите то на 1 годину вперед, то на вечір - Ви самі собі створюєте неприємне емоційне напруження з яким ходите весь день.
Свій день потрібно починати саме з найважчого – і Ваш день пройде гладко та не примусово.Тайм-менеджмент: Дотримуйтесь чистоти на столі. Багаті люди, розважливі бізнесмени завжди працюють за чистим столом. У незібраних людей на столі панує повне свавілля та аврал!
Виробіть у собі корисну звичку під час розбирати зі свого столу купу паперів, викидайте непотрібне та працюйте у чистоті.
Вчені довели, що понад 30% часу ми витрачаємо на те, щоби знайти потрібний документ.
Кошик для непотрібного сміття – хороший спосіб керувати своїм часом!
Окреме робоче місце збільшить Вашу продуктивність у рази та допоможе Вам добре сконцентруватися на власній справі.Тайм-менеджмент: Працюйте у певний час. Якщо Ви уважно спостерігаєте за собою, то зможете визначити свій біологічний годинник (біоритми) на який випадає Ваш пік активності!
Ось саме в цей час Ви повинні докласти максимум зусиль, щоб вирішити найважчі завдання, оскільки Ви будете сповнені сил та ефективні.
Не витрачайте цей час марно – користуйтеся ним!
У мене, наприклад, пік активності припадає з 07.00 – 11.00 – і я намагаюся в цей час встигнути якнайбільше, бо розумію, що в інший час у мене реакція буде повільною і працездатність стане нижчою.Тайм-менеджмент: Візьміть собі заслужений вихідний день. Коли у Вас є час відпочити – ніколи не нехтуйте ним.
Це важливий фактор для ефективного управління часом! Коли людина відпочиває – всі ресурси її організму поступово відновлюються.
Коли людина валиться з ніг від втоми – навряд чи вона добре та якісно зробить конкретне завдання.
Тому коли Ви відпочиваєте — Ви активно займаєтеся тайм-менеджментом!