Телеграми та телефонограми
Телеграма-це вид документа, що визначається способом передачі інформації по каналах телеграфного зв'язку.
Телеграми передаються передачі інформації межі даного населеного пункту. Текст телеграми пишуть повністю великими літерами. Через 2 інтервали від нульового положення. Текст службової телеграми засвідчується печаткою, складається у двох примірниках, перший передачі, другий підшивається у справу. Передача телеграм здійснюється відповідно до Правил надання послуг телеграфного зв'язку.
Слова у телеграмах для підрахунку поділяються на:
Дійсні слова необхідні контролю правильності передачі та прийому телеграм у телеграфних апаратах. За кількістю тарифних слів провадиться оплата телеграм.
У телеграмах у відповідь перед текстом обов'язково вказується номер і дата документа, на який дається відповідь.
Усі цифрові дані у тексті пишуться словами. Поєднання з цифр та літер допускається лише у заводських та торгових знаках та марках, у нумерації будинків, індексах документів. Знаки "№", "+", "-" та інші слід писати словами. Кінець тексту телеграми закінчується точкою (КПК). Текст телеграми не повинен закінчуватись цифрою. Після перед підписом ставлять реєстраційний номер телеграми. У телеграмах не використовуються складні, багатослівні речення, характерні для ділових листів, вибір робиться на користь більш коротких слів.
Текст телеграми друкується на лицьовій стороні бланка без перенесення слів, абзаців, виправлень та не повинен перевищувати двох машинописних сторінок.
Телеграми від організацій та установ, підписані посадовими особами, повинні бути завірені печаткою відповідної організації або печаткою «для телеграм». У телеграмах, підписаних посадовими особами кількох організацій чиустанов, кожен підпис засвідчується печаткою відповідної організації чи установи.
Телеграма, що подається відправником, повинна бути чітко і розбірливо написана або надрукована на лицьовій стороні телеграфного бланка або на світлому папері. Виправлення, підчистки, викреслення та вставки, внесені в телеграму відправником або на прохання оператора зв'язку, повинні бути засвідчені підписом відправника. Телеграма має містити понад 300 слів. Якщо телеграма складається з більшої кількості слів, вона повинна бути розділена оператором зв'язку на кілька частин по 300 слів кожна, що передаються окремими телеграмами.
ВАТ ГАЗПРОМ САДОВУ
ПРОСИМО ВИСЛАТИ ТЕКСТ ЗМІНИ НР ОДИН ПОРЯДКУ ПРОВЕДЕННЯ СЕРТИФІКАЦІЇ ПРОДУКЦІЇ Україна ТЧК ГЕНЕРАЛЬНИЙ ДИРЕКТОР ВАТ ТЮМЕНЬГАЗ ЧИГІН
112103, Тюменьгаз, Соколова 8,
Телефонограма
Телефонограми використовуються для оперативної передачі інформаційних повідомлень службового характеру (повідомлення, запрошення, екстрені повідомлення тощо).