Три варіантиоплати часу медогляду
Статті на тему
Привіт! Підкажіть, будь ласка, як сплатити працівникам періодичний медогляд, якщо вони пройшли його у свій вихідний день або за кілька годин протягом одного робочого дня. Чи можна уникнути медогляду офісним працівникам? П.А. Нікітіна, бухгалтер розрахункової частини
Розрахунок середнього заробітку за час медогляду
На час проходження обов'язкового медичного огляду працівником зберігається середній заробіток за місцем роботи (ст. 185 ТК РФ).
Правила розрахунку середнього заробітку встановлено:
Як відобразити час медогляду в табелі
Роботодавець повинен вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником підприємства, в табелі обліку робочого дня (год. 4 ст. 91 ТК РФ).
Працівник пройшов медогляд протягом кількох годин та встиг попрацювати
У цьому випадку відпрацьований годинник оплачується у звичайному порядку, а за час проходження медогляду зберігається середній заробіток. Як розрахувати зарплату за місяць покажемо на прикладах.
Документи, необхідні організації медогляду, перераховані у попередній статті.
Працівнику встановлено оклад та подано облік робочого часу
В.Є. Бєлкіна працює оператором ЕОМ за графіком п'ятиденного тижня. Їй встановлено робочий день з 8.00 до 17.00, обід – з 12.00 до 13.00. Оклад працівниці - 45 000 руб.
- зарплати за відпрацьований час;
— середнього заробітку за годинник, проведений на медогляді.
Записи в табелі
У табелі відпрацьовані дні позначають кодом "Я" і вказують кількість відпрацьованих годин.
Час, проведений на медогляді, можна позначити кодом МО і вказати кількість годин (див. зразок 1).
Зарплата за відпрацьований час
Середнійзаробіток за години медогляду
Працівниці встановлено подінний облік робочого часу. Тому для розрахунку середнього заробітку використовується середній денний заробіток. Про це йдеться у пункті 9 Положення про середній заробіток.
Середній денний заробіток В.Є. Бєлкіної складає 2017,86 руб. (452 000 руб.: 224 роб. дн.).
Для того щоб визначити суму середнього заробітку, що підлягає нарахуванню за години медогляду, потрібно їх перевести в дні. Працівниця провела на медичному огляді 4 години. Це становить 0,5 роб. дн. (4 год: 8 год).
Середній заробіток під час медогляду дорівнює 1008,93 крб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).
Загальна сума виплат
А.С. Мельникову встановлено сумований облік робочого дня. Він працює апаратником з обслуговування судин, які перебувають під тиском. Цей вид роботи є шкідливим, тому працівник має проходити обов'язковий періодичний медогляд (п. 5 Переліку робіт, затверджених наказом №302н).
- Сума виплат, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, склала 436470 руб.;
- кількість відпрацьованих годин - 1946 год.
Як розрахувати А.С. Мельникову середній заробіток під час медогляду?
p align="justify"> При визначенні середнього заробітку працівника, якому встановлений підсумований облік робочого часу, використовується середній годинний заробіток (п. 13 Положення про середній заробіток).
Середній годинний заробіток О.С. Мельникова - 224,29 руб. (436 470 руб.: 1946 год). Середній заробіток за час медогляду становитиме 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 год).
Працівник пройшов медогляд у свій вихідний день
Можливо, що за календарним планом проведення медичного огляду працівникові потрібно пройти його у свій вихідний день.
Статус вихідного дня
Вихідний деньвідноситься до часу відпочинку, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і який він може використовувати на власний розсуд (ст. 106 і 107 ТК РФ).
Як оформити вихід на роботу у вихідний день Читайте в електронному журналі «Зарплата» (e.zarp.ru): «Робота у вихідні та святкові дні» «Надурочна робота у відрядженні»
За загальним правилом робота у вихідні та неробочі святкові дні заборонена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для залучення до роботи у вихідний день треба заздалегідь одержати від працівника письмову згоду.
Оплата медогляду у вихідний день
Проходження медогляду у вихідний день — виконання працівником доручення роботодавця у свій день відпочинку.
Наказ.Підставою для оплати є наказ керівника компанії про проведення медогляду.
У наказі слід зазначити, в який день працівник повинен з'явитися до лікаря, скільки годин приділяється на медичний огляд, як буде здійснено оплату за цей день. Зразок наказу дивіться нижче.
Запис у табеле.Якщо працівник працює у свій вихідний день, у табелі потрібно поставити код «РВ». Для вказівки в табелі часу проходження вихідного дня медогляду можна використовувати довільний код, наприклад «ВМО».
Як визначити кількість годин, проведених працівником у вихідний день на медогляді?
За погодженням з медичною організацією в календарному плані проведення медогляду вкажіть годинник, коли лікарі ведуть прийом. Це допоможе визначити кількість годин медогляду у вихідний, оплачуваних виходячи із середнього заробітку.
Розмір оплати.У вихідний день працівник не працює, зарплата йому не нараховується. При виконанні доручення роботодавця у свій вихідний день працівник не втрачає зарплати, якце відбувається у робочий день. Відповідно у роботодавця немає підстав компенсувати працівникові втрату зарплати виплатою середнього заробітку. Це означає, що при проходженні медогляду у вихідний працівнику потрібно нарахувати подвійну зарплату відповідно до норм статті 153 Трудового кодексу, а не середній заробіток.
Щоб уникнути виплати подвійної зарплати можна скоригувати графік медогляду — перенести медогляд на будній день
Працівник пройшов медогляд у свій вихідний день. Облік робочого часу поденный
Працівнику встановлено поденный облік робочого дня, п'ятиденна 36-часовая робочий тиждень, оклад 45 000 крб.
Як скласти наказ про виконання доручення роботодавця у вихідний день та розрахувати оплату за час медогляду?
У нашому випадку лише один працівник має пройти медогляд, тому складемо індивідуальний наказ.
Зразок 2 Наказ про проходження медогляду у вихідний день
Розрахунок годинної ставки
У цій ситуації необхідно сплатити кілька годин виконання трудових обов'язків у вихідний день. Для цього необхідно визначити розмір годинної ставки.
Розрахувати розмір годинної ставки можна так: суму окладу поділити на нормативну кількість робочих годин у розрахунковому місяці. Варіант визначення годинної ставки слід затвердити у положенні про оплату праці.
Розрахунок оплати за час медогляду у вихідний день
Працівник пробув на медогляді три години. Оплата цей час складе 1785,72 крб. (297,62 руб. × 3 год × 2).
Облік витрат на медогляд
Витрати компанії на медогляд складаються:
- із суми оплати послуг медичного закладу за проведення медогляду; - суми видатків на виплату середнього заробітку(Подвійний оплати праці).
Оплата послуг з проведення медогляду
Витрати компанії на оплату послуг з проведення медогляду:
Виплати працівникам за час медогляду
Виплати працівникам за час медогляду (середній заробіток чи подвійна оплата праці):
Чи можна заощадити на медогляді офісних працівників
Робочий час - час, протягом якого працівник повинен виконувати трудові обов'язки (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Їх вказують у трудовому договорі (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), або у трудовому договорі роблять посилання посадову інструкцію (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Як надходять на практиці.У трудовому договорі (посадовій інструкції) вказують види діяльності співробітника, не пов'язані з роботою на комп'ютері, наприклад проведення презентацій, участь у нарадах, переговори. При цьому мається на увазі, що такі роботи займають більше половини робочого часу офісного співробітника, а робота за комп'ютером - менше половини.
Краще економити на штрафах.У разі перевірки трудовою інспекцією перевіряючий не обмежиться читанням трудового договору чи посадової інструкції, а проведе реальний огляд робочого місця.
Якщо на робочому місці стоїть комп'ютер, вихідні та робочі матеріали містяться в його пам'яті або на зовнішніх носіях, там формуються результати праці клерка (таблиці, презентації, текстові матеріали тощо), для інспектора буде очевидно, що шкідливі фактори (якщо такі є) впливають на працівника весь день. Штраф за відмову від проведення медогляду забезпечено.
Працівник пройшов попередній медогляд, але не надійшов на роботу
Деякі види роботи не можна приймати працівників без попереднього медогляду. Вони перераховані у наказі №302н.