Трудові книжки скасують у 2017 році, коли буде скасовано
У 2017 році влада запускає чергову реформу: невеликі підприємства очікує скасування трудових книжок. Нововведення дозволить уникнути паперових носіїв і перейти на використання електронної бази. При цьому не виключені різноманітні складнощі, попереджають експерти.
Особливості скасування трудових книжок у 2017 році
Урядова ініціатива передбачає відмову від трудових книжок для невеликих компаній (штат до 15 осіб). Відповідні поправки, підготовлені урядом, було внесено до Держдуму. Надалі цей захід пошириться на інших представників бізнесу, якщо нововведення матимуть позитивні наслідки.
Ініціатори проекту наголошують на позитивному ефекті при відмові від паперових носіїв. Внаслідок цього державні структури зможуть приєднатися до міжнародних стандартів роботи з інформацією. Крім того, вдасться скоротити витрати на зберігання архівів та спростити документообіг.
Експерти зазначають, що поступове скасування трудових книжок відповідає сучасним тенденціям. Організації все частіше використовують оформлення за контрактом, що дає змогу прийняти нового співробітника без трудового. У разі відносини між сторонами регламентуються трудовим договором.
Раніше трудова книжка була незамінним документом при оформленні пенсії, лікарняних або допомоги у зв'язку з вагітністю. Починаючи з 2002 року, замість трудового стажу враховуються періоди, коли сплачувались страхові внески, що практично нівелювало значущість трудового.
Для компаній подібне рішення дозволить відмовитись від зберігання паперових носіїв. Чинне законодавство визначає досить жорсткі комплекси заходів, які необхідно виконати для забезпеченнябезпеки.
Перехід на електронну форму вимагатиме створення єдиної бази, в якій зберігатиметься вся інформація. При цьому необхідно забезпечити доступ до цієї бази як для роботодавця, так і для самого працівника. Крім того, поки що немає визначеності з приводу відомства, яке стане відповідальним за зберігання та використання бази.
Подібну реформу вже здійснили представники ФНП, які відмовилися від паперових носіїв. База податківців, яка за своїми масштабами можна порівняти з інформацією кадрових служб, зберігатиметься в електронному вигляді.
Потенційні нюанси
Для роботодавця така ініціатива дозволить оптимізувати роботу кадрової служби, що призведе до зниження витрат. У період економічних труднощів цей крок дозволить покращити фінансове становище компаній.
Скасування трудових книжок приховує деякі ризики для роботодавця. В результаті кадровики не зможуть відстежити трудову історію претендента, зокрема можливі звільнення «за статтею». Зібрати дані відомості зможуть представники служби безпеки, проте це дорогий та трудомісткий процес.
Крім того, експерти побоюються внесення недостовірної інформації до електронної бази, що стане проблемою для працівника. Наприклад, як підтвердити попередній досвід роботи, якщо цю інформацію з будь-якої причини не внесли до єдиної бази. У такому разі захист власних прав перетворитися на проблему, вважає професор Любов Храпилина.
У таких ситуаціях можуть виникнути проблеми з нарахуванням пенсії, якщо роботодавець не відраховував страхові внески до Пенсійного фонду. У такому разі працівнику буде потрібно відстоювати інтереси в судовому порядку.
У свою чергу юрист Ксенія Михайличенко вважає такі побоювання перебільшенням. УВ нинішніх умовах перехід в електронну форму дозволить працівникові бути впевненим за збереження інформації з трудової. Вже не буде ситуацій, коли недобросовісний роботодавець може втратити всю документацію, побоюючись перевірок контролюючих органів. При цьому поетапна відмова від паперових носіїв допоможе нівелювати усі потенційні ризики.
Відмова від трудової книжки вимагатиме додаткових змін у правовому полі, вважають експерти. Законодавцям потрібно посилити вимоги до оформлення трудового договору. Цей інструмент потребує уніфікації та фіксації ключових моментів. В іншому випадку цей договір не вдасться повною мірою використати в державних установах.
Це вже не перша спроба чиновників перевести трудові книжки до електронного формату. Раніше подібні ідеї озвучувалися у 2006 році, після цього нововведення намагалися втілити у життя у 2012 році. Проте практичної реалізації ця реформа так і не знайшла.
У 2017 році на невеликі компанії очікує чергове нововведення – чиновники планують скасувати трудові книжки, а необхідна інформація зберігатиметься в електронній формі.
Ця реформа дозволить роботодавцям відмовитись від складної процедури зберігання паперових носіїв. Окрім того, компанії зможуть провести оптимізацію кадрової служби. Потенційною загрозою стане доступ до трудової історії претендента.
Для працівника відмова від трудової несе у собі деякі ризики. У разі несумлінних дій роботодавця довести трудовий стаж значно складніше.Читайте також: