Трудові відносини з керівником організації
Є. В. Давидова експерт журналу "Відділ кадрів комерційної організації"
Виконавчий орган
Відповідно дост. 273 ТК РФкерівник організації – фізична особа, яка відповідно до Трудового кодексу, інших федеральних законів та інших нормативних правових актів РФ, законів та інших нормативних правових актів суб'єктів РФ, нормативних правових актів органів місцевого самоврядування, установчих документів юридичної особи (організації) та локальних нормативних актів здійснює керівництво цією організацією, зокрема виконує функції її одноосібного виконавчого органу. Зазначимо, що крім одноосібного виконавчого органу у створенні може бути колегіальний виконавчий орган.
У Трудовому кодексі особливостям регулювання праці керівників та членів колегіального виконавчого органу присвяченогол. 43, положення якої поширюються на керівників організацій незалежно від їх організаційно-правових форм та форм власності, за винятком тих випадків, коли:
- Керівник організації є єдиним учасником (засновником), членом організації, власником її майна;
- Управління організацією здійснюється за договором з іншою організацією (керівною організацією) або індивідуальним підприємцем (керуючим).
В силуст. 274 ТК РФправничий та обов'язки керівника організації у сфері трудових відносин визначаються документами, переліченими вст. 273 ТК РФ, і навіть трудовим договором.
Керівник комерційної організації (директор, генеральний директор тощо) є одноосібним виконавчим органом, який бездовіреності діє від імені організації, у тому числі представляє її інтереси та здійснює угоди, видає доручення на право представництва від імені організації, видає накази про призначення на посади працівників, про їх переведення та звільнення, застосовує заходи заохочення та накладає дисциплінарні стягнення та здійснює інші повноваження , не віднесені до компетенції загальних зборів учасників товариства, ради директорів (наглядової ради) товариства та колегіального виконавчого органу товариства.
Устатті 69 Закону про АТзазначається, що на відносини між товариством та одноосібним виконавчим органом товариства (директором, генеральним директором) та (або) членами колегіального виконавчого органу товариства (правління, дирекції) дія Трудового кодексу поширюється на частини, що не суперечить положеннямЗакону про АТ.
Оформлення трудових відносин із керівником
Трудові відносини з керівником, як і з рештою всіх працівників, оформляються на підставі трудового договору. Може укладатися як безстроковий, і терміновий трудовий договір. Однак, як правило, це все ж таки терміновий трудовий договір, термін дії якого визначається установчими документами організації або угодою сторін (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).
Відповідно доч. 2 ст. 275трудовим законодавством та іншими актами, що містять норми трудового права, або установчими документами організації можуть бути встановлені процедури, що передують укладенню трудового договору з керівником організації (проведення конкурсу, обрання чи призначення на посаду та ін.).
В акціонерних товариствах та товариствах з обмеженою відповідальністю одноосібний виконавчий орган обирається загальними зборамиучасників, якщо статутом організації дане повноваження не віднесено до компетенції ради директорів товариства.
Оформлення повноважень одноосібного виконавчого органу починається з оформлення відповідного рішення (протоколу) загальних зборів учасників чи ради директорів. Потім із керівником підписується трудовий договір.
Трудовий договір від імені товариства згідноп. 1 ст. 40 Закону про ТОВпідписує особа, яка головувала на загальних зборах учасників товариства, на якій обрано особу, яка здійснює функції одноособового виконавчого органу товариства, або учасник товариства, уповноважений рішенням таких зборів, або голова ради директорів (спостережної ради) або особа, уповноважена рішенням ради директорів (спостережної ради) товариства (якщо вирішення питань обрання одноосібного виконавчого органу віднесено до компетенції ради директорів (наглядової ради товариства)).
Трудовий договір з керівником організації від імені акціонерного товариства підписує голова його ради директорів (наглядової ради) або особа, яка уповноважена цією радою (п. 3 ст. 69 Закону про АТ).
Якщо в порядкуп. 3ст. 47, абз. 2 п. 1 ст. 64Закону про АТфункції ради директорів (наглядової ради) товариства здійснює єдиний акціонер, трудовий договір підписує цей акціонер чи інша уповноважена ним особа.
Трудовий договір укладається у письмовій формі, складається у двох примірниках, кожен із яких підписується сторонами. Один екземпляр передається працівнику, інший зберігається у роботодавця. Отримання екземпляра трудового договору працівник підтверджує підписом на екземплярі, що зберігається у роботодавця (ст. 67ТК РФ).
До підписання трудового договору керівник має бути ознайомлений під розпис із правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами, які безпосередньо пов'язані з його трудовою діяльністю, колективним договором.
До підписання трудового договору у претендента на посаду керівника слід запитати документи, названі вст. 65 ТК РФ.
Отже, на підставі рішення уповноваженого органу та трудового договору керівник видає наказ про вступ на посаду або приступ до виконання обов'язків керівника. Видати та підписати наказ про прийом на роботу може й інша уповноважена особа (з числа учасників товариства, ради директорів чи ін.).
На керівника також слід оформити особисту картку.
Особливості трудового договору
За загальним правилом до трудового договору включаються всі обов'язкові умови, встановленіст. 57 ТК РФ. І тут потрібно звернути увагу на деякі з умов, зокрема, на термін договору. Оскільки договір з керівником, як правило, терміновий, у ньому необхідно вказати термін його дії та обставини (причини), які стали підставою для укладання такого договору. У разі підставою буде угода сторін (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Строк трудового договору при цьому визначається установчими документами або тією самою угодою сторін (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Нагадаємо, що термін трудового договору не може бути більшим за п'ять років.
Якщо керівник здійснює роботу за сумісництвом (що йому не заборонено), то в силуст. 282 ТК РФу трудовому договорі обов'язково зазначають, що робота є сумісництвом.
Працювати за сумісництвом у іншого роботодавцякерівник може лише з дозволу уповноваженого органу юридичної особи, або власника майна організації, або уповноваженої власником особи (органу) (ст. 276 ТК РФ).
Можливо, керівнику встановлено інший режим робочого дня, який відрізняється від інших працівників та загальних правил внутрішнього трудового розпорядку. Зазвичай це ненормований робочий час. Умова про такий режим, а також компенсацію за нього має бути зазначена в трудовому договорі з керівником.
Умови оплати праці керівників інших організацій встановлюються за згодою сторін трудового договору (ч. 2 ст. 145 ТК РФ).
У розділі трудового договору про оплату праці також можна вказати компенсацію, яка виплачується керівнику у разі припинення трудового договоруп. 2 ст. 278 ТК РФ(на підставі рішення власника) та за відсутності винних дій (бездіяльності) з його боку. Розмір компенсації не може бути меншим за триразовий середній місячний заробіток, за винятком випадків, передбачених Трудовим кодексом (ст. 279 ТК РФ).
Крім обов'язкових умов трудовий договір може містити додаткові (ч. 4 ст. 57). Тут можна зазначити умови:
– про випробування прийому працювати. Для керівників організації воно може тривати до шести місяців (ч. 5 ст. 70ТК РФ);
- Про нерозголошення таємниці, що охороняється законом. Згідноп. 6 ст. 1198-ФЗ «Про комерційну таємницю»трудовим договором з керівником організації повинні передбачатися його зобов'язання щодо забезпечення охорони конфіденційності інформації, власником якої є організація та її контрагенти, та відповідальність за забезпечення охорони її конфіденційності;
- Додаткові підстави припинення трудового договору з керівником організації, передбаченіст. 278.
У договорі з керівником також можна прописати його повноваження (права та обов'язки), виходячи з положень нормативно-правових актів, статуту та локальних нормативних актів організації.
Припинення трудового договору
Трудовий договір з керівником, укладений на певний строк, припиняється із закінченням його строку дії (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). При цьому власник повинен пам'ятати, що про припинення трудового договору у зв'язку із закінченням строку його дії працівника має бути попереджено у письмовій формі не менше ніж за три календарні дні до звільнення. Якщо власник хоче продовжити трудові відносини з керівником, слід направити повідомлення про те, що дія трудового договору закінчується, та запропонувати укласти новий трудовий договір.
Після закінчення строку дії трудового договору з керівником він повинен бути припинений зап. 2 ч. 1 ст. 77ТК РФіз внесенням відповідного запису до трудової книжки. А при необхідності слід видати наказ про прийом на роботу та внести до трудової книжки запис про прийом на роботу за новим терміновим трудовим договором.
Терміновий трудовий договір може бути припинено та достроково. Насамперед, зробити це можна за згодою між роботодавцем та керівником в силуст. 78 ТК РФ.
Ініціатором дострокового розірвання трудового договору може бути сам керівник. Попередити про це роботодавця він повинен не пізніше ніж за місяць (ст. 280 ТК РФ).
Загальні підстави звільнення встановлені Трудовим кодексом, керівника може бути звільнено за будь-яким із них. Устатті 278 ТК РФвстановленідодаткові підстави звільнення керівника:
– усунення з посади керівника організації-боржника відповідно до законодавства про неспроможність (банкрутство);
– ухвалення уповноваженим органом юридичної особи, або власником майна організації, або уповноваженим власником особою (органом) рішення про припинення трудового договору;
- Інші підстави, передбачені трудовим договором.
Крім додаткових підстав звільнення, перерахованих уст. 278 ТК РФ, спеціальні підстави встановлені вст. 81 ТК РФ. Так, роботодавець може звільнити керівника з власної ініціативи за зміни власника майна організації (п. 4 ч. 1 ст. 81), за прийняття керівником необґрунтованого рішення, що спричинило порушення безпеки майна, неправомірне його використання або інший збиток майну організації (п. 9 ч. 1 ст. 81) та за одноразове грубе порушення керівником організації своїх трудових обов'язків (п. 10 год. 1 ст. 81).
При звільненні керівника при зміні власника майна організації новий власник зобов'язаний виплатити керівнику компенсацію у розмірі не нижче за три середні місячні заробітки (ст. 181 ТК РФ).
Так, у разі виплати керівникам цих організацій компенсацій у зв'язку із зміною власника (ст. 181 ТК РФ) або у зв'язку з прийняттям рішення про звільнення уповноваженим органом юридичної особи згідност. 279 ТК РФдані компенсації виплачуються у розмірі триразового середнього місячного заробітку.
Угоди про розірвання трудових договорів відповідно дост. 78 ТК РФне можуть містити умови про виплату керівнику господарського товариства вихідної допомоги,компенсації та (або) про призначення працівнику будь-яких інших виплат у будь-якій формі.
Крім цього, при припиненні трудових договорів із зазначеними працівниками за будь-якими встановленими Трудовим кодексом та іншими федеральними законами підстав сукупний розмір виплачуваних вихідних допомог, компенсацій та інших виплат у будь-якій формі не може перевищувати триразовий середній місячний заробіток цих працівників.
Припинення трудового договору з керівником у будь-якому разі (за винятком звільнення за власним бажанням) оформляється рішенням загальних зборів учасників чи ради директорів. З рішення видається наказ. Наказ може бути підписаний як самим керівником, так і іншою уповноваженою особою. У разі керівник має бути ознайомлений з наказом під розпис.
Відповідний запис вноситься до трудової книжки. В останній день роботи вона видається керівнику та з ним проводиться розрахунок. При отриманні трудової книжки керівник повинен розписатися в особистій картці та книзі обліку руху трудових книжок.
На закінчення відзначимо, що від умов інших працівників як трудові відносини (зокрема прийом і звільнення) з керівником, а й заходи його відповідальності. Керівник крім дисциплінарної та матеріальної відповідальності може бути притягнутий до адміністративної та кримінальної. А матеріальна відповідальність для нього полягає у відшкодуванні організації не лише прямої дійсної шкоди, а й збитків, завданих її винними діями. При цьому така відповідальність настає незалежно від того, укладався договір про повну матеріальну відповідальність чи ні.
[1] «Про умови оплати праці керівників федеральних державних унітарних підприємств» (разом із Положеннямумови оплати праці керівників федеральних державних унітарних підприємств).