Трудовий договір що це таке, види, порядок укладання та зміст

Багато кадровиків-початківців зазнають складнощів, не знаючи, як правильно укладати трудовий договір (ТД) без використання зразка. Особливо гостро ця проблема стоїть, якщо на підприємстві немає відділу кадрів, а обов'язки щодо оформлення кадрової документації покладено на секретаря чи одного з бухгалтерів.

Тим не менш, складності, що виникли, легко розв'язні. Розібратися зі структурою термінового або безстрокового контракту, а також найбільш поширеними помилками при його складанні під силу кожному. Допомогти цьому може стандартний зразок, і навіть статті ТД РФ, регулюючі правничий та обов'язки учасників трудових відносин.

Які завдання виконує трудовий договір

Що таке трудовий договір? Майже кожна доросла людина, оформлюючись на роботу, підписує цей документ. Але далеко не всі з нас знайомі з його структурою чи тим, які функції він виконує.

У правовому сенсі трудовий контракт є письмовою угодою між роботодавцем та претендентом на вакансію. Його оформленням обумовлюються взаємні зобов'язання щодо робочого графіка, посадових обов'язків, величини окладу, а також ряд інших важливих деталей. Серед основних питань, для узгодження яких укладається трудовий договір, варто перерахувати:

Відсутність оформленого контракту є суттєвою причиною накладення штрафних санкцій на директора, оскільки мотиви неофіційного працевлаштування майже завжди продиктовані бажанням власника підприємства ухилитися від податків.

Якщо ж ТД був оформлений не того дня, коли новий співробітник приступив до виконання своїх обов'язків, а через кілька днів або тижнів після цього, то це не можна вважати порушенням, якщо угода булавсе ж таки підписано. Відповідно до ст.16 ТК РФ, фактичний допуск на роботу може бути основою офіційного визнання працевлаштування.

Хто має право укладати трудовий договір

Під текстом угоди про працевлаштування у разі можуть стояти і підписи інших. Наприклад, якщо йдеться про прийом на роботу підлітка віком до 16 років, то керівник підприємства, щоб уникнути зайвих проблем, може вимагати надати письмову згоду його батьків.

Найчастіше оформлювати та укладати трудовий договір доручають начальнику кадрово-організаційного відділу, який не лише складає документ, а й, за потреби, роз'яснює його положення майбутньому співробітнику. Якщо ж організація немає у штаті кадровика, то обов'язки щодо складання та оформлення договору покладаються на секретаря чи одного з бухгалтерів.

У деяких ситуаціях упорядкуванням тексту договору може займатися сам керівник підприємства. Враховуючи, що значна частина ТД у невеликих фірмах полягає за стандартним зразком, завантаженим з інтернету, оформлення контракту навряд чи представлятиме серйозну проблему навіть для того, хто раніше ніколи не складав подібні документи.

Типовий трудовий договір (зразок)

Співробітник відділу кадрів, який становить текст контракту про працевлаштування, повинен уважно вивчити загальний порядок укладання трудового договору, а також перевірити відповідність додаткових умов з боку роботодавця чи працівника до норм чинного законодавства. Щоб уникнути проблем, типова форма трудового договору з включеними до неї умовами повинна бути видана працівникові заздалегідь для погодження. Це допоможе уникнути непорозумінь перед підписанням, якщо раптом виявиться, що будь-якісуттєві умови трудового договору не влаштовують майбутнього працівника.

Зразок контракту виглядає так:

Варто врахувати, що працівник завжди має право заздалегідь обумовити ті умови праці в трудовому договорі, які він хотів би змінити або з якими він не згоден. Для всіх буде кращим, якщо зміни внесуть до документа до його підписання. Це позбавить кадровика необхідності оформлювати додаткову угоду.

Різновиди трудових договорів та особливості їх складання

Найбільш поширені види трудових договорів - це терміновий та безстроковий контракт. За наявності підстав директор має право взяти працівника з ТД на певний час, після чого трудові відносини припиняються, якщо контракт не був продовжений за ініціативою роботодавця.

Продовження трудового договору може статися автоматично, без попередньої видачі наказу. Якщо трудові відносини після формального завершення терміну дії ТД фактично все ще продовжуються, це дає підставу вважати терміновий контракт безстроковим.

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, Україна 8 (800) 350-83-46 (дзвінок безкоштовний)

заміщення обов'язків тимчасово відсутнього працівника;
працевлаштування на сезонні чи тимчасові роботи, які обмежені певним завданням (збирання врожаю, будівництво будівлі тощо);
для направлення у закордонне відрядження;
працевлаштування на посаду, яка була створена для чітко обумовленого обсягу роботи;
при вступі на посаду після перемоги під час виборів.

У зазначених випадках може допускатися прийом працювати лише за терміновим контрактом. Працівник не має права вимагати оформлення чи переведення на безстроковийТД. У низці інших ситуацій закон вимагає згоди громадянина на оформлення за терміновим договором. До них належить працевлаштування:

на підприємство сфери торгівлі чи послуг із загальним штатом до 20 осіб;
пенсіонерів, а також громадян, які мають медичне протипоказання до роботи протягом повного робочого дня;
на підприємства, що знаходяться на Крайній Півночі або прирівняних до неї районах;
рятувальників, які прибули для ліквідації наслідків аварії, стихійного лиха або техногенної катастрофи;
громадян, запрошених на заміщення конкретної вакансії;
громадян, які залучаються до реалізації федерального проекту у сфері культури, мистецтва чи ЗМІ;
моряків, які оформляються до команди корабля;
керівників та бухгалтерів;
студентів, які навчаються у стаціонарі.

Відповідно до ст.58 ТК РФ, під час укладання термінового договору з обмеженим терміном, його тривалість має перевищувати 5 років. При перевищенні цього терміну ТД визнається безстроковим, яке розірвання відбувається на загальних підставах.

Чим небезпечна робота без наявності трудової книжки

Всупереч поширеній думці, робота за трудовим договором без трудової книжки не є правопорушенням, проте така норма може бути використана далеко не завжди. Законом дозволяється робота за договором без трудової книжки лише в таких випадках:

Незважаючи на кілька очевидних плюсів, які надає робота без оформлення ТД та, відповідно, без трудової книжки, така форма працевлаштування має серйозні вади. До них можна віднести:

Виходячи з усього вищесказаного, робота за договором без трудової книжки має певні переваги, але також і суттєвінедоліки, порівняно з офіційним працевлаштуванням. Якщо робота за трудовим договором неможлива через те, що професія людини не допускає можливості постійної зайнятості, разовий контракт дає легальну можливість отримання доходів.

Що потрібно врахувати при складанні та оформленні контракту

Багато кадровики-початківці, не знаючи, як скласти трудовий договір, використовують зразки, за формою відповідні вимогам ст.57 ТК РФ. Типова форма трудового договору надає можливість значно прискорити складання документа з урахуванням індивідуальних особливостей працевлаштування майбутнього співробітника, які були обумовлені між ним та директором під час прийому на роботу. У той же час кадровик повинен враховувати такі особливості.

Трудовий договір набирає чинності з дня фактичного початку виконання роботи чи з його підписання.
Анулювання дії ТД відбувається, якщо громадянин не приступив до роботи в обумовлений термін без будь-якого пояснення чи тривалої самовільної відсутності.
Типовий трудовий договір, що використовується для складання, може включати додаткові пункти, які не суперечать положенням ТК РФ.
При виявленні помилки у формі підписаного ТД, він не анулюється. Для того, щоб виправити помилку, складається додаткова угода, яка також підписується начальником та підлеглим.
Терміновий контракт неспроможна перевищувати 5 років.

При виявленні суттєвих порушень у тексті ТД (рівень зарплати нижче за МРОТ тощо) він визнається недійсним. Однак якщо виявлено лише формальну помилку, а насправді права працівника не були порушені, то для усунення проблеми складається додаткова угода. Сам контракт неанулюється.

Як відбувається розірвання трудового договору

Розірвання контракту може статися з однієї з восьми причин:

у зв'язку із закінченням строку його дії;
з ініціативи співробітника;
з ініціативи керівництва;
за згодою обох сторін;
у зв'язку зі структурною реорганізацією іди ліквідацією підприємства;
зі скорочення штату;
у зв'язку з виходом співробітника на пенсію;
у зв'язку із смертю співробітника.

Кожна з перерахованих вище причин не повинна представляти проблем для досвідченого кадровика. Труднощі зазвичай виникають тоді, коли відбувається звільнення співробітника з ініціативи директора без достатніх підстав, або керівник організації неправомірно відмовляє співробітнику в зарахуванні до постійного штату.

При неможливості знайти прийнятний всім компроміс трудовий конфлікт нерідко знаходить продовження у суді. При цьому не виключено, що в числі позовних вимог може бути включено не лише анулювання неправомірного наказу, а й відшкодування компенсації за моральну шкоду.

Запобігти такому варіанту розвитку подій можна досить просто. Потрібно лише неухильно дотримуватися положень, викладеним в гл.13 ТК РФ, у яких регулюється порядок припинення трудових відносин. Зокрема, найбільш суперечлива ситуація, пов'язана із звільненням співробітника з ініціативи директора, потребує дотримання таких дій.

Якщо співробітник звільняється через грубе порушення своїх трудових обов'язків, перебування на роботі у нетверезому вигляді або через аморальний проступок, то згідно зі ст.81 ТК РФ, такі причини можуть бути використані для звільнення не пізніше 12 місяців післяподії.

Як вносяться зміни до трудового договору

Як і в ситуації з процедурою звільнення, основну складність у разі потреби змін існуючих умов праці несе не зміна кадрової документації, а відповідність цього рішення чинним нормативним документам. Зокрема, роботодавець як зобов'язаний заздалегідь проінформувати співробітника про майбутньому перекладі на неповний робочого дня чи інші зміни умов контракту, а й запропонувати йому інші існуючі варіанти працевлаштування, якщо нові умови праці неможливо знайти прийняті.

Відповідно до ст.74 ТК РФ, за необхідності внесення змін до чинного контракту директор підприємства повинен виконати таке:

попередити працівника у письмовій формі не менше ніж за 2 місяці до набрання чинності змінами;
запропонувати інші посади або перелік обов'язків, виконання яких відповідає кваліфікації та досвіду працівника;
отримати письмове підтвердження про ознайомлення зі списком посад, відмовою чи згодою змінити умови праці на запропоновані;
якщо на підприємстві немає інших посад, на які можна було б перевести співробітника, для видачі наказу про переведення (скорочення) достатньо лише завчасного письмового інформування;
якщо співробітник відмовився від запропонованих йому варіантів зміни умов праці і при цьому не бажає змінювати існуючий контракт, директор видає наказ про розірвання ТД згідно із п.7 ст.77 ТК РФ.

У разі відмови співробітника подальший порядок дій кадровика нічим не відрізняється від стандартної процедури звільнення. Якщо ж працівник погодився із запропонованим йому варіантом зміни робочого графіка чи зменшення навантаження, складаєтьсядодаткову угоду до контракту, яка потім підписується директором та підлеглим.

Увага! У зв'язку з правками до законодавства, юридична інформація у цій статті могла втратити актуальність!

Наш юрист безкоштовно проконсультує Вас - запитайте у формі нижче: