У працівника немає трудового договору
Статті на тему
З часів дії КЗпП у компаніях досі можна знайти співробітників, які працюють без трудових договорів уже багато років. Чи потрібно укладати з ними письмові договори? І якщо так, то як це правильно зробити?
Зараз ніхто з кадровиків не сумнівається у тому, що трудовий договір має укладатися у письмовій формі. Але така вимога у законодавстві була не завжди. За часів дії КЗпП працівник та роботодавець часто усно домовлялися про трудові відносини, а прийом на роботу оформляли лише наказом. У результаті досі в організаціях виявляються працівники, які працюють без трудових договорів багато років. Чи потрібно укладати з ними письмові договори? І якщо так, то як це правильно зробити?
Є договір, але тільки усний.
У ТОВ «Весна» прийшла нова співробітниця кадрової служби, Ніна Б. Приймаючи справи у попередниці, вона виявила, що начальник відділу продажів Маргарити А., яка працює в організації вже близько 20 років, не має трудового договору.
Трудовий договір укладається у письмовій формі і складається у двох примірниках (ст. 67 ТК РФ).
Що в першу чергу?
Якщо у когось із працівників вашої організації немає трудового договору в письмовій формі, це може стати для вас джерелом неприємностей. Цілком можливо, що цей факт виявиться під час перевірки Держтрудінспекції, і тоді керівника компанії, начальника відділу кадрів або іншого відповідального співробітника оштрафують за порушення статті 67 Трудового кодексу на суму від 1000 до 5000 рублів (ст. 5.27 КпАП РФ).
Зрозуміло, трудовий договір із Маргаритою треба було укласти ще 1992 року. І оскільки ця вимогароботодавець не виконав до сьогоднішнього дня, положення слід виправити якнайшвидше. Але спочатку Ніна як новий співробітник, який приймає справи, має відобразити відсутність трудового договору з Маргаритою А. в акті приймання-передачі кадрових документів, а потім написати
доповідну записку на ім'я генерального директора організації, щоб повідомити його про результати передачі справ. Якщо Ніна зробить це, вона не відповідатиме перед керівництвом чи перевіряючими органами за помилки кадровиків, які працювали до неї та проігнорували цю ситуацію.
Оформляємо правильно
Зауважимо, що навіть цей цілком законний спосіб виправлення помилки не відкидає претензій перевіряльників із Держтрудінспекції. Адже за правилами статті 67 Трудового кодексу з працівником, який розпочав виконання трудової функції (з відома або за дорученням роботодавця або його представника) без договору, він має бути укладений письмово не пізніше трьох робочих днів з дня фактичного початку роботи. А в нашому випадку виходить великий розрив за часом між датою початку роботи та днем оформлення письмового документа. Це може спричинити штраф порушення трудового законодавства (для посадових осіб – від 1000 до 5000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ)).
Зміна певних сторонами умов трудового договору, у тому числі переклад на іншу роботу, допускається лише за згодою сторін трудового договору (ст. 72 ТК РФ).
Трудовий договір та нове прізвище
Відповідно до частини першої статті 57 Трудового кодексу, до трудового договору включаються два види інформації: відомості та умови. Щоб змінити умови договору, треба укласти додаткову угоду щодо нього (ст. 72 ТК РФ). Відсутні умови визначаються додатком до трудового договору абоокремою угодою сторін, які є невід'ємною частиною трудового договору (ч. третя ст. 57 ТК РФ). Відповідно до згаданої норми, відсутні відомості вносяться безпосередньо до тексту трудового договору. Щодо зміни відомостей, про це нічого не йдеться. Але в даному випадку не буде помилкою внести поправки прямо в текст договору. Для цього потрібно закреслити застарілі відомості, а згори написати нові.
Таким чином, у зв'язку зі зміною прізвища працівника не потрібно укладати додаткову угоду до трудового договору. Якщо працівник змінює прізвище або інші особисті дані, кадровик повинен зробити відповідні виправлення у договорі, запевняючи нову інформацію підписами працівника та роботодавця. Як підставу вказується наказ «про внесення змін до документів, які містять персональні дані працівника». Такий наказ видається на підставі паспорта та свідоцтв загсу, пред'явлених співробітником до відділу кадрів.
Договір – не вирок
А як у вас?
Ми звернулися до роботодавців із запитанням: чи є у вас в організації співробітники, які працюють без письмових трудових договорів?
Ксенія Павлівна, спеціаліст відділу кадрів, комерційний дитячий садок (м. Санкт-Петербург):
– У нас нещодавно створена організація і трудові договори є у всіх працівників. Щоб не забувати про це, ведемо журнал обліку трудових договорів, де проставляємо дату укладання договору, його номер та просимо працівника розписатися за отримання свого екземпляра.
Світлана, менеджер з персоналу, консалтингова компанія (м. Волзький):
– Кілька років тому ми випадково виявили, що три працівники (перші особи компанії, які працювали з моменту її заснування) не мають трудових договорів уписьмовому вигляді. З двома ми оформили договори поточною датою, а один співробітник відмовився – не допомогли жодних доводів. Довелося оформити акт про відмову від укладання трудового договору. Сподіваємося, що це зніме відповідальність із кадрової служби у разі перевірки Держтрудінспекції.
Юлія, інспектор з кадрів, організація роздрібної торгівлі (м. Перм):
– У свій час наш генеральний директор затримував підписання трудових договорів – вони могли лежати у нього на столі тижнями. Працівники питали, чому вони працюють без договору, обурювалися, загрожували скаргами. Тоді ми написали доповідну записку директорові із проханням прискорити цей процес. Тепер терміни укладання трудових договорів у нас укладаються у межі закону.
Ольга ГУРЕВСЬКА, провідний спеціаліст відділу персоналу ТОВ «Сігма», група компаній «ОМНІ» (м. Ангарськ Іркутської області)