український бухгалтер
Промо-примірник журналу "Український бухгалтер" - журналу для.
Рахунок на промо-підписку на електронну версію журналу "Кадровий.
Рахунок на промо-підписку на електронну версію журналу "Українська.
Типова міжгалузева форма № ЕСМ-7
Типова міжгалузева форма № ЕСМ-6
Типова міжгалузева форма № ЕСМ-5
1. Подовжена відпустка
Зокрема, згідно зі ст. 321 ТК Україна крім встановлених законодавством щорічних основної оплачуваної відпустки та додаткових оплачуваних відпусток, що надаються на загальних підставах, таким працівникам надаються додаткові оплачувані відпустки тривалістю:
- 24 календарні дні – особам, які працюють у районах Крайньої Півночі, - 16 календарних днів – особам, які працюють у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі.
Загальна тривалість щорічних оплачуваних відпусток працюючим за сумісництвом встановлюється на загальних підставах.
Відповідно до ст. 322 ТК Україна вищезгадана щорічна додаткова оплачувана відпустка надається працівникам після закінчення шести місяців роботи у даного роботодавця.
Таким чином, загальна тривалість щорічної оплачуваної відпустки «сіверян» визначається підсумовуванням щорічної основної та всіх додаткових щорічних оплачуваних відпусток.
Наголошуємо, що при визначенні тривалості відпустки враховуються й загальні права працівників на подовжені основні та інші додаткові щорічні відпустки. Наприклад, педагогічним працівникам покладено подовжену основну відпустку тривалістю 42 або 56 календарних днів. Тому, наприклад, щорічна відпустка викладача вузу, який має право на подовжену відпустку 56 календарних днів незалежно відмісцезнаходження даного вишу, у разі, якщо цей виш розташований, скажімо, у місті Братську (вважається місцевістю, прирівняною до районів Крайньої Півночі), становитиме аж 72 календарні дні (бо до «звичайної» відпустки в 56 днів додається додаткова відпустка за роботу в місцевості, прирівняній до Крайньої Півночі, тривалістю 16 календарних днів).
Повне або часткове поєднання щорічних оплачуваних відпусток особам, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, допускається не більше ніж за два роки. При цьому загальна тривалість наданої відпустки не повинна перевищувати шести місяців, включаючи час відпустки без збереження заробітної плати, необхідний для проїзду до місця використання відпустки та назад.
Невикориста частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує шість місяців, приєднується до чергової щорічної оплачуваної відпустки на наступний рік.
Крім того, на прохання одного з працюючих батьків (опікуна, піклувальника) роботодавець зобов'язаний надати йому щорічну оплачувану відпустку або її частину (не менше 14 календарних днів) для супроводження дитини віком до вісімнадцяти років, яка вступає до освітніх закладів середньої або вищої професійної освіти, розташовані в іншій місцевості. За наявності двох та більше дітей відпустка для зазначеної мети надається один раз для кожної дитини.
2. Проїзд до місця проведення відпустки та назад
"Сіверянам", що працюють в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету, ст. 325 ТК Україна також гарантує компенсацію витрат на оплату вартості проїзду будь-яким видом транспорту (крім таксі) та провезення багажу вагою до 30 кг. до місця використання відпустки та назад – тобто. оплату даних витрат одинраз на два роки за рахунок коштів роботодавця
Більше того, таким працівникам оплачується також вартість проїзду та провезення багажу на непрацюючих членів його сім'ї (чоловіка, дружини, неповнолітніх дітей, які фактично проживають із працівником). Причому у ст. 325 ТК Україна сказано, що проводити оплату проїзду та провезення багажу непрацюючим членам сім'ї працівника необхідно незалежно від часу використання відпустки. Швидше за все, тут законодавець мав на увазі, що компенсація членам сім'ї працівника надається і тоді, коли вони їдуть до місця відпустки не одночасно з ним.
Якщо працівник із сім'єю їхав у відпустку особистим транспортом, оплата проїзду оплачується йому за найменшою вартістю проїзду найкоротшим шляхом.
Оплата вартості проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки працівника організації, що фінансується з федерального бюджету, та членів його сім'ї та назад проводиться за заявою працівника не пізніше ніж за три робочі дні до від'їзду у відпустку виходячи з приблизної вартості проїзду. Остаточний розрахунок провадиться після повернення з відпустки на підставі наданих квитків або інших документів.
Конкретний порядок компенсації витрат на оплату вартості проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки та назад для осіб, які працюють в організаціях, що фінансуються з федерального бюджету, та членів їх сімей встановлюється Урядом України.
Слід наголосити, що вищезазначені виплати є цільовими і не підсумовуються у разі, коли працівник та члени його сім'ї своєчасно не скористалися правом на оплату вартості проїзду та провезення багажу до місця використання відпустки та назад. Крім того, такі гарантії та компенсації надаються працівникові організації, що фінансується з федеральногобюджету, та членам його сім'ї лише за основним місцем роботи працівника.
Якщо ж «северянин» працює у комерційної організації чи інших організаціях, не фінансованих з допомогою коштів федерального бюджету, може також отримувати компенсацію витрат проїзд і провезення багажу до місця використання відпустки і назад.
Однак порядок виплати таких компенсацій має бути встановлений:
- для осіб, які працюють в організаціях, що фінансуються з бюджетів суб'єктів Укаїни, - органами державної влади суб'єктів Укаїни, - для осіб, які працюють в організаціях, що фінансуються з місцевих бюджетів, - органами місцевого самоврядування, - для осіб, які працюють у роботодавців, які не належать до бюджетної сфери, - колективними договорами, локальними нормативними актами, що приймаються з огляду на думку виборних органів первинних профспілкових організацій, трудовими договорами.
У бухгалтерському та податковому обліку витрати на компенсацію вартості проїзду працівника до місця відпустки та назад – так само, як і самі суми відпускних – розглядаються як частина витрат на оплату праці. Тому сума компенсації відноситься до дебету рахунків обліку витрат (на яких враховується заробітна плата відповідного працівника), а розрахунки з працівником відображаються з використанням рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».
Заступник директора промислової компанії, розташованої в районі Крайньої Півночі, вирушив у відпустку. Колективним договором передбачено виплату роботодавцем компенсації вартості проїзду та провезення багажу на підставі наданих працівником документом, що підтверджує факт здійснення та розміри даних витрат.
Припустимо, що фактичні витрати на проїзд даного працівника та членів його сім'ї відповідно до поданихдокументами склали 55 000 руб.
Бухгалтер відобразить операції такими записами:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70- 55 000 руб. – нараховано суму компенсації;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50- 55 000 руб. – виплачено суму компенсації.
Наведена вище схема зручна, коли відповідно до встановлених правил оплата вартості проїзду до місця проведення відпустки та назад проводиться вже після повернення працівника з відпустки на підставі пред'явлених ним документів. Якщо колективним договором (або, у відповідних випадках, правилами, встановленими місцевою владою або органами влади суб'єкта Федерації) передбачено, що працівникові має бути виплачено аванс у рахунок компенсації до його від'їзду у відпустку, доцільно використати рахунок 71 «Розрахунки з підзвітними особами». Адже в цьому випадку працівник повинен звітувати про фактично понесені витрати, а якщо вони виявляться меншими за виданий аванс – повернути зайву суму.
Змінимо умови прикладу 1 – припустимо, що відповідно до колективного договору працівнику виплачується аванс, розмір якого визначається виходячи з очікуваної величини витрат на проїзд та провезення багажу, а потім на підставі поданих працівником документів провадиться остаточний розрахунок (доплата чи повернення надмірно виплаченої компенсації).
Припустимо, що працівникові до від'їзду у відпустку було виплачено 50 000 руб., А фактичні витрати на проїзд та провезення багажу склали 55 000 руб.
У цьому випадку бухгалтер відобразить операції такими записами:
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50- 50 000 руб. – виплачено аванс у рахунок компенсації суми витрат на проїзд та провезення багажу;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70- 55 000 руб. – нараховано суму компенсації;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 71- 50000 руб. – здійснено залік суми виплаченого раніше авансу;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50- 5000 руб. – здійснено доплату компенсації з урахуванням фактичних витрат.