Як уповноважити заступника директора на підписання договору - Медіагрупа Адвокат-Консалтинг -
Директор нашого ТОВ йде у відпустку в період коли планується підписання важливого для фірми контракту.
Чи необхідно заступнику директора, крім рішення засновників про призначення його виконувачем обов'язків керівника видавати довіреність на підписання цього договору?
Відносини представництва можуть виникати на підставі: вказівки закону, договору, акта юрособи тощо (ч. 3 ст. 237 Цивільного кодексу України, далі — ЦКУ). Актами у розумінні зазначеної норми можуть бути установчі документи (для ТОВ - статут), рішення органів управління, зокрема, вищого.
Тож якщо рішення про призначення в. о. наділяє останнього необхідними повноваженнями, у тому числі правом укладати договори від імені товариства, та статутом ТОВ вони не обмежуються, то такого рішення достатньо.
До речі, такої ж думки дотримуються і служителі Феміди: "Особа, призначена повноважним органом виконуючим обов'язки керівника підприємства, установи або організації, під час укладання угод діє у межах своєї компетенції без довіреності" (абз. 2 п. 9.1 роз'яснення Вищого арбітражного суду України від 1). .99 р. № 02-5/111).
Словом, це той випадок, коли представництво виникає на підставі акта юрособи.
По-перше : за ч-3 ст. 248 ЦКУ довіреність у разі її скасування підлягає негайному поверненню. Отже наявність її у виконувача обов'язків, як правило, свідчить про легітимність представника.
По-друге : про факт скасування довіреності довіритель зобов'язаний негайно поінформувати відомих йому третіх осіб, для представництва перед якими вона була видана. Інакше він втратить право посилатися на недійсність довіреності, якщо не доведе, що ці третіособи знали про відміну.
Звичайно, якщо відомості про в. о. внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців (далі — Реєстр) як про особу, уповноважену вчиняти дії від імені юрособи без довіреності, то це також є запорукою достовірності повноважень представника (абз. 10 ч. 2 ст. 17, ч. 17). 1 ст.18 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" від 15.05.03 р. №755-ГУ). Отже, витяг із названого Реєстру, наданий контрагенту, може замінити довіреність або посилити її. І все ж таки довіреність, як Традиційний інструмент, більш прийнятна для третьої сторони.
Тепер кілька слів про зміст та форму самої довіреності. Її від імені юрособи підписує керівник підприємства, підпис якого скріплює відбиток його печатки. А якщо договір, на підписання якого видано довіреність, підлягає нотаріальному посвідченню (наприклад, відчуження нерухомого майна), то й довіреність має бути нотаріально засвідчена (ч. 1 ст. 245 ЦКУ). Звичайна - ненотаріальна - довіреність може виглядати так.
Товариство з обмеженою відповідальністю "Водограй"
00001, м. Фастів, вул. Мрій, 101
ДОВІРНІСТЬ № 111-1/1
Довіреність видається без права передоручення іншій особі.
Довіреність дійсна до 31.03.10 р.
Директор ТОВ "Водограй" Г.І. Князь