Управління проектами 10 онлайн-сервісів для спільної роботи, Статті iTeam

Будь-який проект – це спільна робота команди. Наскільки злагоджено працює команда, наскільки своєчасно оновлюється інформація та наскільки чітко ставляться завдання, від цього залежить успіх проекту загалом.

Люди – це головний ресурс будь-якої компанії. Команда проекту як екіпаж авіалайнера. Борт-провідник, капітан повітряного судна, штурман: кожен чітко розуміє свої посадові обов'язки, виконує поставлені завдання, екіпаж працює на єдину мету.

Будь-яким проектом необхідно керувати - це аксіома. Некерована система прагне хаосу. Для ефективного керування можна використовувати різні методи та інструменти. Все залежить від досвіду керівника, його особистих уподобань та конкретних завдань, над якими працює команда.

Інструменти керування можна умовно розділити на очні та дистанційні залежно від формату присутності. Найчастіше команда працює в особистому форматі: зустрічі, стратегічні діалоги, мозкові штурми.

Більш складний формат взаємодії, коли члени команди проекту розділені часовими поясами, працюють у різних містах, різних підрозділах компанії. Саме для такого формату роботи команди ми обрали онлайн-сервіси, які доступні з будь-якої точки світу, де є мережа інтернет.

Всі послуги різні, мають свої плюси і мінуси. Ми зупинилися на 10-ти і не дублювали продукти, які мають схожі характеристики (Мегаплан і amoCRM, наприклад). Деякі сервіси команда iTeam тестувала особисто під час роботи над проектами, інші нам порекомендуваликолеги.

Ми сподіваємося, що ці інструменти допоможуть вам: керувати проектом, працювати над спільними завданнями, підтримувати ритм та динаміку.

1. Google Документи

Це найпростіший варіант із представлених для управління проектом. Дозволяє створювати спільні папки, обмінюватися документами, спільно редагувати документи.

Trello – це спільний простір для співпраці команд, комунікації між ними та безпечного обміну інформацією.

Timty.ru;
Безкоштовно;
Багато аналогів (Toggl, RescueTime, ATracker, My Minutes, Fanurio та ін);
Протестовано учасниками команди iTeam;
Підходить для індивідуальної роботи та командних проектів.

Зручно використовуватиме оцінки особистої ефективності, вимірювання витрати часу виконання конкретних завдань. У командній роботі тайм-трекери можна використовувати для аналізу часу, витраченого на командні зустрічі, наради, планерки (функції модератора може виконувати Секретар проекту).

Timty: Це тайм-трекер, інструмент для обліку вашого робочого часу. Завжди знайте скільки і на що ви його витрачаєте”.

Teamer;
Безкоштовно;
Дуже просто;
Для команд до 15 осіб;
Підходить для індивідуальної роботи та командних проектів.

Мінус:

Teamer.ru: “Онлайн-сервіс для організації командної роботи та управління проектами. Основні розділи: "Що робити?", "Хто винен?" та «Де все?» (Робоча назва останнього розділу - "Хто тут?")”.

5. ПланФікс

ПланФікс;
Безкоштовно для команд до 5 осіб;
Необмеженекількість завдань;
Інтуїтивно зрозумілі налаштування;
Протестовано учасниками команди iTeam;
Підходить для індивідуальної роботи та командних проектів;
Бонус: естетична насолода від використання інтерфейсу.

Сервіс для управління колективною роботою в бізнесі, організації, спільноті. Принципова відмінність ПланФікс від інших систем полягає в ідеології простоти та "бритви Оккама".

ПланФікс: "ПланФікс не диктує вам "правильні" бізнес-процеси - навпаки, він є дзеркальним відображенням процесів, прийнятих у вашій компанії."

Rizzoma;
Безкоштовно;
Англомовний сервіс;
Радять колеги.

Онлайн-сервіс для спільної роботи над проектами.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard;
Безкоштовно для команд до 3 учасників;
Англомовний сервіс;
Інтуїтивно зрозумілі налаштування;
Протестовано учасниками команди iTeam;
Підходить для індивідуальної роботи та командних проектів;
Бонус: естетична насолода від використання інтерфейсу.

RealtimeBoard – це нескінченно гнучкий простір, що легко настроюється для ваших цілей. Використовуйте його як просту дошку, щоб скомпонувати ідеї, або побудувати весь проект на дошці дистанційно з вашою командою: для створення макетів, схем, діаграм Ганта. Один із найкращих інструментів для візуалізації будь-якого процесу.

QTrack;
Радять колеги;
Базові можливості – безкоштовно для одного активного проекту;
Платний доступ лише до розширеного функціоналу;
Дозволяє використовувати e-mail для координації проекту;
Підходить для індивідуальної роботи та командних проектів.

qTrack: “Система управління проектами з унікальними можливостями комунікацій. Сервіс повністю інтегрований з електронною поштою: обговорювати завдання так само легко, як електронною поштою, а керувати і стежити за їх виконанням так само зручно, як у трекері”.

9. Мегаплан

Мегаплан;
Безкоштовний пробний період;
Інтуїтивно зрозумілі налаштування;
Багато аналогів (SalesapCRM, Бітрікс24, amoCRM, Wrike, МійСклад та ін.);
Протестовано учасниками команди iTeam;
Підходить для індивідуальної роботи та командних проектів;
Бонус: естетична насолода від використання інтерфейсу.

Мегаплан: CRM-система для компаній від 5 до 500 співробітників. Допомагає керувати продажами: виставляти рахунки та стежити за лійкою. Наводить лад у завданнях і стежить за термінами. Сервіс для автоматизації бізнесу. Рішення: «Спільна робота», «Продажі», «Бізнес».

10. Listeg.ru

Listeg.ru;
Бета версія;
Безкоштовний тариф не підходить для повноцінної роботи команди;
Мінімальний тариф для команди до 5-ти осіб 150 руб.
Радять колеги.

Listeg: “Сервіс для ефективної роботи над проектами. Дозволяє створювати та керувати проектами, працюючи колективно чи індивідуально. Враховує фінанси. Дозволяє вести спільне листування в рамках проектів та залишатися на зв'язку незалежно від місця розташування”.