Управлінське планування у дошкільній установі

У сучасних умовах, коли зміни у житті суспільства та освітніх установ відбуваються значно швидше, особлива роль приділяється управлінській майстерності.

Ефективність управління дошкільною освітньою установою безпосередньо залежить від:

  • вміння керівника усвідомлювати себе та свої особисті цілі,
  • правильно розподіляти час і зусилля, тобто. від уміння вивчати та змінювати себе;
  • вміння створювати власні управлінські концепції розвитку.

Критерії професійної майстерності керівника під час планування це:

  • здатність проаналізувати ситуацію;
  • вміння виявити основні тенденції життєдіяльності установи (побачити перспективи розвитку);
  • вміння визначити шляхи розвитку установи (способи та засоби досягнення).

Здійснюючи вибір шляхів оновлення педагогічного процесу та ефективного управління ним, сучасний керівник повинен враховувати:

Проблеми реалізації планування:

  • недостатнє усвідомлення керівниками значення та сутності планування в системі управління;
  • труднощі у вдосконаленні механізму планування (визначення цілей, структури та змісту);
  • необхідність створення нових різновидів планів та технологій планування.

Кваліфіковане складання плану є однією з найважливіших складових для забезпечення дієвості та результативності всієї роботи ДНЗ.

Система планування в ДОП.

Планування включає цілепокладання, розробку планів, а також аналіз і прогнозування внутрішнього і зовнішнього середовища ДОП (потреб, споживачів і т.д.).

Як показує практика, найчастіше зустрічаються недоліки планування є:

  • невміннячітко визначити специфіку цілей та змісту планування (як спосіб управлінської функції в ДОП), її взаємозв'язок коїться з іншими функціями управління;
  • нечіткість у визначенні методів та форм планування діяльності ДОП;
  • відсутність взаємозв'язку між плануванням діяльності та механізмами його реалізації, що тягне за собою нераціональне використання часу, кадрів та ресурсів;
  • явна нездійсненність запланованих цілей та результатів;
  • непродуманість та нерозробленість структури планів.

Тому процес планування має створитипланову систему, в якій добре видно:

Основні цілі проектування системи планування :

  • залучення батьків до розробки стратегічних (довгострокових планів);
  • забезпечення працівників ДНЗ всіх рівнів інформацією, необхідною для якісної розробки планів;
  • визначення алгоритму та видів діяльності, необхідних педагогічним працівникам ДНЗ для якісної розробки планів;
  • розподіл функціональних обов'язків педагогічних працівників ДНЗ у процесі планування;
  • вироблення оптимального набору форм планування.

Ця система складається з кількох шарів чи рівнів планів: стратегічного, тактичного та оперативного.

Рівнева система планування та переліквідповідної планової документації.

Перший рівень – стратегічне, чи довгострокове, планування – визначає основні стратегічні (довгострокові) мети освітнього закладу, і навіть політику (напрямок дій) і стратегію (оптимальні шляхи) отримання та використання ресурсів задля досягнення цих целей.

Другий рівень планування, тактичне планування - це короткострокова стратегіядосягнення мети, що розробляється на рівні керівників середньої ланки. Основним завданням є розробка додаткових планів та конкретних вказівок щодо забезпечення цілей та налагодження процесу реалізації стратегічного планування.

У процес розробки детальних короткострокових рішень входить:

  • визначення заходів, які необхідно провести у рамках освітньої установи (які?);
  • визначення виконавців (хто?);
  • забезпечення реалізації заходів (як?).

Третій рівень, оперативне планування – є розробку конкретних дій покупців, безліч структур з урахуванням всіх необхідних умов. Таким чином, планування діяльності ДОП необхідно розглядати як поєднання стратегічного, тактичного та оперативного рівнів. Саме таке планування є найбільш комплексним і системним.

Стратегічне планування – єдиний спосіб формального прогнозування проблем та можливостей, який забезпечує:

  • створення довгострокового плану:
  • дає основу для прийняття рішень (що і як організація хоче досягти);
  • сприяє зниженню ризику під час прийняття рішень;
  • допомагає встановити взаємозв'язок та єдність цілей планування.

Тактичне планування гарантовано забезпечує розробку конкретних планів для реалізації стратегічних планів.

Оперативне планування довершує єдину систему планування, т.к. є розробкою конкретних дій з урахуванням усіх необхідних ресурсів.

Практична реалізація цього методу передбачає:

  • визначення зрозумілої та реально досяжної для працівників ДНЗ ієрархії запланованих цілей, завдань та заходів;
  • створення стрункої системи цілепокладання (мети, головні/другорядні завдання, контрольні заходи), що конкретизує основні цільові програми та вказівки органів управління освітою;
  • встановлення чіткого взаємозв'язку між аналізом підсумків роботи протягом року і проектуванням роботи наступного періоду;
  • вибудовування системи взаємозв'язків між довгостроковими, перспективними та оперативними планами за збереження можливості внесення коректив;
  • точне прогнозування результатів діяльності на запланований період та інших.

Річний план ДОП - координована система рішень, розрахована на забезпечення ефективної діяльності ДОП протягом певного часу: тижня, місяця, року.

Річний план включає такі розділи:

  • аналіз кінцевих результатів минулого навчального року;
  • планування діяльності ДНЗ на черговий навчальний рік:
  • забезпечення здоров'я та здорового способу життя;
  • забезпечення високого рівня виховання та освіти дошкільнят відповідно до програми, що реалізується в ДОП;
  • створення умов забезпечення готовності старших дошкільнят до навчання у шкільництві;
  • науково-методичне та кадрове забезпечення навчально-виховного процесу;
  • взаємозв'язок у роботі ДНЗ із сім'єю, школою та іншими організаціями;
  • зміцнення матеріально-технічної та фінансової бази.

Оформлення аналізу річного плану

1-й підрозділ включає:

  • аналіз стану здоров'я вихованців;
  • аналіз захворюваності дітей та співробітників протягом року, сумарних даних щодо груп здоров'я;
  • аналіз результатів організації фізкультурно-оздоровчої роботи, загартовування, організації раціонального харчування та ін.
  • загальнівисновки (виявлені тенденції щодо рівня здоров'я та здорового способу життя);
  • резерви планування діяльності новий навчальний рік.

3-й підрозділ включає:

  • аналіз рівня готовності до навчання у школі дітей підготовчої групи (результати діагностики розвитку дітей, які вступають до школи);
  • аналіз успішності випускників дитсадка, які закінчили 1–3-й клас;
  • загальні висновки;
  • резерви підвищення результативності роботи з даного підрозділу.

4-й підрозділ включає:

  • результати підвищення кваліфікації та атестації педагогів;
  • заявки педагогів на методичну допомогу наступного року (по карті педагогічної майстерності);
  • аналіз методичної роботи у ДОП;
  • аналіз науково-методичної забезпеченості освітньо-виховного процесу;
  • загальні висновки, виявлені тенденції;
  • резерви планування роботи з кадрами та оснащення методичного кабінету на наступний навчальний рік.

5-й підрозділ включає:

  • аналіз системи взаємодії з батьками (за результатами анкетування батьків);
  • виконання планів спільної роботи ДНЗ та школи;
  • результати взаємодії коїться з іншими організаціями;
  • загальні висновки.

Проблемно-орієнтований аналіз дозволяє:

  • простежити динаміку розвитку освітнього, що забезпечує та управлінського процесів;
  • виявити досягнення та недоліки в роботі;
  • визначити протиріччя та проблеми за основними напрямками роботи ДНЗ, враховуючи які, сформувати цілі та завдання на наступний навчальний рік;
  • оформити отримані результати у вигляді текстів та графіків, що відображають та простежують динаміку розвитку запланованих процесів життєдіяльності ДОП.
  • намітити конкретні заходи щодо корекції планування та управління, зорієнтованих пошук способів виконання річних завдань.

Друга частина плану включає – основні напрямки та дії (заходи).

Складається з наступних розділів:

Розділ 3. Робота ДНЗ з батьками.

  • батьківські збори (загальні/групові);
  • лекторії та консультації для батьків;
  • дні відчинених дверей;
  • заняття педагогічного всенавчання;
  • оформлення виставок та ін.

Розділ 4. Виховна та оздоровча робота з дітьми.

  • виховна робота з дітьми (свята, розваги, КВК, спартакіади та ін);
  • оздоровча робота з дітьми (спортивні свята, секції, клуби, факультативи, походи та ін.)

Розділ 5. Система контролю над реалізацією річного плану та освітньою роботою в ДОП.

  • підсумковий;
  • оперативний;
  • фронтальний;
  • тематичний.

Розділ 5. Адміністративно-господарська робота та оснащення педагогічного процесу.

  • ремонт приміщень;
  • зміцнення матеріально-технічної бази;
  • робота на території ДНЗ;
  • робота з охорони життя та здоров'я дітей та ін.

Таким чином алгоритм річного планування може бути представлений таким чином:

1-й етап. Планування щомісячно повторюваних справ (н-р, проведення педрад; первинної, піврічної та підсумкової педагогічної діагностики дошкільнят; підготовку та проведення свят та ін.);2-й етап. Помісячно сплановані заходи доповнити заходами ДНЗ, що традиційно склалися (н-р, проведення свят, конкурсів, виставок);3-й етап. Запланувати нові заходи під тіцілі та завдання, які визначені на основі аналізу діяльності ДОП за попередній рік.

Список використаної літератури:

  1. Біла К.Ю. Методична робота у ДНЗ: Аналіз, планування, форми. - М: ТЦ Сфера, 2008.
  2. Князєва О.Л., Маханєва М.Д., Стеркіна Р.Б. Перспективна модель організації діяльності дошкільного навчального закладу. - М,1998.
  3. Морозова О.М. Як проаналізувати реалізацію річного плану роботи дошкільної освітньої установи // Управління дошкільною освітньою установою. – 2002. – №6. - С.16.
  4. Солодянкіна О.В. Система планування у дошкільній установі. – М.АРКТІ, 2007.