Управлінський облік для підприємства - приклади таблиці Excel
Управлінський облік на підприємстві – приклади таблиці Excel є важливим та актуальним питанням для багатьох сучасних організацій. Адже придбання спеціалізованих програмних продуктів з ведення управлінського обліку для багатьох фірм є неприйнятним через високу вартість, тоді як Excel — продукт універсальний, і ним може скористатися будь-яка компанія.
Організація бухгалтерського та управлінського обліку в ТОВ: подібності та відмінності
Бухгалтерський облік зобов'язана вести будь-яка фірма незалежно від того, в якій галузі вона функціонує, які її масштаби і т. д. Адже бухгалтерський облік покликаний фіксувати всі факти господарського життя підприємства та відображати їх на відповідних рахунках, щоб забезпечити повну фінансову картину того, що відбувається.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Дані бухобліку в деяких випадках є основою для розрахунку податкових зобов'язань компанії. Наприклад, база з податку майно розраховується саме за даними бухгалтерського обліку.
Основне призначення бухгалтерського обліку та, відповідно, підсумкової бухгалтерської звітності – надати зацікавленим зовнішнім користувачам зведені дані про підсумки діяльності фірми за звітний період. Такими зацікавленими сторонами, зазвичай, виступають банки, постачальники чи інші кредитори, інвестори, т. е. всі ті особи, перед якими фірма однак має певні зобов'язання.
Управлінський облік, своєю чергою, призначений задля зовнішніх користувачів, а безпосередньо керівників самої компанії. Він покликаний не лише допомогти менеджерам фірми оцінити поточний стан справ, а й надати достовірну інформацію для прийняття ефективних управлінських рішень, допомогти оперативно зреагувати на зовнішні фактори, що впливають.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! При цьому користувачі, на яких орієнтована управлінська звітність, можуть бути різними: починаючи від керівників структурних підрозділів і закінчуючи президентом компанії або керуючим партнером.
Націленість управлінського обліку на ефективне та швидке прийняття керівниками ефективних бізнес-рішень зумовлює відмінність у форматах представлення показників управлінського обліку порівняно з бухгалтерським. Управлінські звіти можуть відрізнятися більшою мірою деталізації, іншими застосовуваними методами обліку (наприклад, встановленим НК РФ, а чи не РСБУ чи МСФЗ), використанням спеціальних рахунків/субрахунків, що їх компанія не використовує в бухобліку, більшою частотою складання тощо.
Система управлінського обліку в Excel та її впровадження в організації
У більшості компаній, особливо в дрібних і середніх, широкого поширення набула практика ведення управлінського обліку в Excel багато в чому завдяки тому, що Excel є універсальним інструментом, що має широкий набір математичних формул, алгоритмів, спеціальних облікових механізмів і т. д., але при цьому не потребує суттєвих (порівняно зі спеціалізованими програмами обліку) витрат.
Отже, з допомогою Excel фахівці фірми отримують можливість формувати необхідні прийняття рішень управлінські звіти. Що це за звіти?
ВАЖЛИВО! Стандартні управлінські звіти в Excel повинні включати 3 базові складові: звіт про доходи та витрати, звіт про рух коштів та баланс фірми.
p align="justify"> При формуванні зазначених таблиць в Excel перше, на що слід звернути увагу, - це відокремленість таблиць. Кожній таблиці з даними по тій чи іншій стороні життєдіяльності фірми необхідно виділити окремийаркуш, а не намагатися вмістити на одному аркуші всі числові значення таких таблиць. При цьому розмір самої книги може суттєво відрізнятись залежно від того, який ступінь деталізації звітів необхідний.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Для цієї мети на практиці широко застосовують такі інструменти Excel, як списки, що випадають, угруповання та ін.
Таблиці з вихідними даними розміщують на окремих листах Excel (наприклад, лист обліку доходів від продажу круп, лист обліку доходів від продажу питних напоїв і т. д.), а на початку книги наводиться зведена таблиця, на якій за допомогою списків, що випадають, формуються підсумкові значення з інших аркушів книги.
Оскільки угруповання «предметів бізнесу» зберігається приблизно те саме (наприклад, крупи-напої тощо. буд.), а облікових таблиць в Excel потрібно скласти безліч (таблиці обліку доходів, прямих витрат, непрямих витрат, супутніх витрат тощо. буд. .), компанії слід знати, що оптимальний інструмент в Excel для цього – довідники. Створюючи такі довідники, фірма зможе згодом при заповненні однорідних таблиць використовувати їх для автозаповнення полів.
ВАЖЛИВО! Крім того, наочна перевага Excel для ведення управлінського обліку - наявність великої кількості формул і математичних механізмів (наприклад, автокореляція, дисперсія, мат. очікування та ін., Екстраполяція), що допомагає проаналізувати підсумкові показники, спрогнозувати їх розвиток і в результаті приймати ефективні бізнес-рішення.
Прикладів управлінського обліку на підприємстві за допомогою Excel на практиці можна зустріти безліч, оскільки ця програма є вигідною альтернативою спеціалізованому обліковому ПЗ, особливо для малого та середнього бізнесу. Тому важливо пам'ятати деякі основні моменти приорганізації управлінського обліку з допомогою Excel. А саме: розбивати звіти на окремі таблиці на окремих аркушах, формувати довідники, а також використовувати математичні інструменти для визначення актуальних трендів у розвитку бізнесу та оперативно на них реагувати.