Увімкнення пошуку для контенту

Відображати контент можна з багатьох джерел, наприклад, зі стовпців, бібліотек та сторінок. Власник сайту може увімкнути або вимкнути відображення контенту в результатах пошуку. Дозволи на доступ до контенту також впливають на його включення до результатів пошуку. Розуміння принципів дії дозволів та параметрів пошуку може допомогти грамотно налаштувати доступ користувачів до документів та сайтів.

В цій статті

Планування включення контенту до результатів пошуку

За допомогою відповідних параметрів власник сайту може керувати відображенням контенту у результатах пошуку. Контент відображається у багатьох місцях, включаючи сайти, списки, бібліотеки, веб-частини та стовпці. За промовчанням вміст нового сайту, списку, бібліотеки, сторінки веб-частини або стовпця охоплюється пошуком і виводиться в його результатах. Дозволи, встановлені для елементів, списків, бібліотек, сайтів і т. д. також впливають на включення контенту в результати пошуку.

Власники сайту та контенту можуть увімкнути або вимкнути відображення контенту в результатах пошуку. За промовчанням контент сайту виводиться у результатах пошуку. Якщо власник або адміністратор сайту відключив відображення контенту сайту в результатах пошуку, інші параметри результатів пошуку, наприклад для списків, бібліотек, ASPX-сторінок та стовпців, не діятимуть.

Крім того, якщо адміністратор або власник сайту відключив відображення контенту списку або бібліотеки в результатах пошуку, виключення стовпців не матиме жодного ефекту. Для ефективного планування важливо знати, які параметри успадковуються з вищих рівнів.

Параметри пошуку та дозволу

Адміністратор може застосовувати дозволи до списків, об'єктів, уявлень та веб-частин і налаштовувати їх по своємурозсуду. Крім того, дозволи можуть залежати від інших дозволів. Все це може впливати на вміст результатів пошуку, тому перед додаванням контенту рекомендується ознайомитись з моделлю дозволів системи SharePoint, сайту чи організації або розробити модель дозволів для свого сайту.

Примітка:Нещодавно завантажені документи можуть не відображатися негайно у результатах пошуку. Це може бути через інтервал, для якого встановлено обхідник пошуку. Після обходу контенту буде відображено результати пошуку.

Відображення та приховування контенту з сайту у результатах пошуку

Примітка:Для зміни цього параметра потрібна роздільна здатність "Керування дозволами". Вони є у учасників групи "Власникім'я сайту".

Відкрийте сайт, на якому потрібно дозволити або заборонити відображення вмісту в результатах пошуку.

Відкрийте менюДії сайтута виберіть пунктПараметри сайту.

У розділіАдміністрування сайтувиберітьПошук та доступність для автономних клієнтів.

Індексування контенту сайтуу розділіДозволити цей веб-сайт у результатах пошукувиберітьТак, щоб дозволити відображення контенту сайту в результатах пошуку або взагалі нічогонещоб виключити з пошуку вмісту результати.

Примітка:Коли вміст сайту виключити з результатів пошуку, вміст дочірніми результатами пошуку для цього сайту автоматично не блокується. Щоб заблокувати вміст дочірнього сайту з результатів пошуку на сайті, необхідно виконати такі дочірнього: У розділіІндексування контенту сайтуу групіДозволити цей веб-сайт у результатах пошуку, виберіть варіантНі.

Відображення та приховування контенту зі списків або бібліотек у результатах пошуку

Власник сайту може налаштувати відображення елементів зі списків та бібліотек сайту у результатах пошуку. За замовчуванням результати пошуку включають контент з усіх списків і бібліотек.

Примітка:Щоб змінити цей параметр, необхідно мати рівень дозволів на керування списками. Групи конструктор та власник «Ім'я вузла» містять цей рівень дозволів. Якщо у вас є дозволи на керування списками, меню, описані в цій процедурі, недоступні.

Відкрийте сайт, який містить список або бібліотеку, які потрібно змінити.

Знайдіть та клацніть список або бібліотеку, які потрібно налаштувати.

Відкрийте менюДії сайтута виберіть пунктПараметри сайту.

У розділіАдміністрація сайтувиберіть пунктБібліотеки та списки сайту.

Перейдіть до списку, наприкладНалаштувати загальні документи.

На сторінці «Параметри списку» у розділіЗагальні параметринатисніть кнопкуДодаткові параметри.

У розділіПошуквиберіть для параметраДозволити відображення елементів цього документа в результатах пошуку?значенняТак, щоб увімкнути у результати пошуку всі елементи списку або бібліотеки, або>Нет, щоб виключити всі елементи з результатів пошуку.

Прийняття рішення про включення контенту сторінок ASPX до результатів пошуку

Допустимо, наприклад, що на сайті групи з 50 користувачів у веб-частині «Загальні документи» відображається п'ять документів. Для одного з документів встановлено обмежені дозволи, тому його можуть переглядати лише деякі користувачі. Контент з цього сайту автоматично ховається в результатах пошуку, що запобігатиме випадковомувідображає вміст ASPX-сторінки для користувачів, які не повинні його бачити.

Цей параметр можна проігнорувати, щоб відобразити весь вміст у результатах пошуку незалежно від дозволів. У цьому випадку результати пошуку показують весь контент, але користувачі без відповідних дозволів не зможуть отримати доступ до документів. Також можна виключити будь-який контент ASPX з результатів пошуку незалежно від заданих дозволів.

Відкрийте сайт, для якого потрібно налаштувати відображення веб-частин у результатах пошуку.

Відкрийте менюДії сайтута виберіть пунктПараметри сайту.

У розділіАдміністрування сайтувиберітьПошук та доступність для автономних клієнтів.

УІндексування вміст сторінки ASPXрозділ, у розділіцей сайт не містить детально налаштовані дозволи. Вкажіть індексування поведінки веб-сайту ASPX, виберіть один з наступних параметрів: