Ведення військового обліку в організаціях РБ
Не всі знають, що військовий облік на підприємствах та в організаціях ведеться незалежно від форм власності та чисельності працівників. Нині більшість організацій навіть приблизного уявлення немає про те, що це за облік і як його вести.
Розглянемо основні поняття військового обліку.
Військовий облік — це державна система обліку та аналізу призовних та військовозобов'язаних ресурсів. Основними вимогами до військового обліку є повнота і достовірність даних.
Військовий облік ведеться за місцем проживання та основної роботи (навчання) громадян.
Вести на підприємстві військовий облік необхідно керуючись такими нормативними правовими актами:
Що необхідно знати під час військового обліку в організації
За стан військового обліку відповідає керівник. У свою чергу, він може призначити осіб, відповідальних за ведення цього обліку. Число осіб залежить від кількості працівників, які перебувають на військовому обліку в організації. Якщо таких працівників:
- від 500 до 2500 - військовий облік здійснює один працівник; - від 2500 до 5000 - два працівники; - від 5 000 до 8 000 - три працівники; - на кожні наступні 3000 - по одному працівнику.
Працівники, які ведуть військовий облік, призначаються, переміщуються та звільняються за погодженням з військовим комісаром, за винятком організацій, які мають мобілізаційні органи (п. 117 Інструкція № 21). До військкомату надсилається повідомлення про призначення, переміщення та звільнення такого працівника з копією відповідного наказу.
За тимчасової відсутності працівника керівник організації призначає особу, яка виконує обов'язки звільненого працівника. В даному випадку зновупризначеній особі передаються за актом усі документи, необхідні для ведення військового обліку та бронювання військовозобов'язаних, у тому числі бланки спеціального обліку, особисті картки. Перед підписанням акта наявність бланків спеціального обліку, які за організацією, звіряється з даними військового комісаріату.
У всіх організаціях має вестись персонально первинний облік громадян за особистими картками. Форма особистої картки міститься у додатку 2 до Інструкції № 21 (форма 2).
При укладенні трудового договору військовозобов'язані та особи, які підлягають призову на військову службу, обов'язково повинні пред'явити документи військового обліку:
● для військовозобов'язаних – паспорт, військовий квиток; ● для призовників – паспорт, посвідчення призовника.
У цих документах слід перевірити наявність відповідних записів. При виявленні у військових квитках, посвідченнях призовника неточностей, необумовлених виправлень чи підробок їх власники направляються до військового комісаріату на підтвердження даних у документах військового обліку. Перевіряється також наявність штампу про прийом на військовий облік у відповідному розділі військового квитка, посвідчення призовника.
Прийом працювати без документів не допускається.
Документи з військового обліку повинні зберігатися у спеціально обладнаних приміщеннях з наявністю сейфа для зберігання документів та унеможливлення доступу стороннім особам. Необхідні умови зберігання документів забезпечує керівник підприємства.
Військовий облік ведеться за основним місцем роботи (п. 3 Положення), отже, сумісникам прийому працювати не потрібно подавати документи військового обліку. Відповідні документи при прийомі на роботу не подають і іноземні громадяни та особи безгромадянства, оскільки військовий обов'язок у Республіці Білорусь несуть лише його громадяни (абз. 2 ст. 4 Закону про військовий обов'язок).
Відомості про прийом на роботу особи, яка перебуває або зобов'язана перебувати на військовому обліку, відповідальний співробітник подає до органу, який веде військовий облік, за місцем проживання особи у тижневий строк (абз. 2 ст. 9 Закону про військовий обов'язок).
Слід враховувати і пам'ятати, що жінки у віці від 19 до 45 років (які раніше не перебували на військовому обліку), які мають спеціальності медичного профілю (лікарі всіх спеціальностей, провізори, середній медичний і фармацевтичний персонал), а також проходили раніше військову службу. за контрактом та не виключені з військового обліку, направляються для постановки на військовий облік у військовий комісаріат за місцем проживання.
Інші обов'язки відповідального за ведення військового обліку
Відповідальний за ведення військового обліку зобов'язаний також:
У разі звільнення осіб, які перебувають на військовому обліку, працівник, відповідальний за ведення такого обліку, у тижневий термін повідомляє про них у військкомат, вилучає та здає до архіву з картотеки особисті картки.
Документи, необхідні для військового обліку:
● план роботи з ведення військового обліку та бронювання військовозобов'язаних. План розробляється організацією самостійно;
● картотека особистих карток на громадян, які перебувають на військовому обліку. Картотека включає такі розділи:
- Особисті картки на офіцерів запасу; - особисті картки на прапорщиків, сержантів і солдатів запасу; - особисті картки на військовозобов'язаних жіночої статі;
● прибутково-видаткова книга з обліку бланків спеціального військового обліку за формою 18 згідно з додатком 2;
● журнал перевірок стану військовогообліку та бронювання військовозобов'язаних. Форма журналу міститься у додатку 2 до Інструкції № 21 (форма 24);
● розписки у прийомі документів військового обліку. Форма розписки міститься у додатку 2 до Інструкції № 21 (форма 22);
● довідкова інформація та керівні документи з військового обліку та бронювання військовозобов'язаних;
● окрема справа з питань ведення військового обліку та бронювання військовозобов'язаних в організації. У цю справу включається документація, направлена до військкомату, а також надійшла з військкоматів;
● інші документи щодо ведення військового обліку.
Відповідальність
Керівники та інші посадові особи, відповідальні за військово-облікову роботу в організаціях, за невиконання обов'язків щодо ведення військового обліку несуть відповідальність згідно із законодавством Республіки Білорусь.
Ряд порушень, пов'язаних із веденням військового обліку, може стати підставою для притягнення посадових осіб організації до адміністративної відповідальності за:
— неподання у встановлений термін до військкомату списків громадян, прийнятих та звільнених, передбачено штраф у розмірі від 2 до 4 базових величин. При повторному порушенні - штраф від 4 до 6 базових величин (ст. 25.2 КпАП);
— умисне неоповіщення допризовника, призовника та військовозобов'язаного про виклик у військкомат або перешкоджання їх явці на збірні пункти або призовні ділянки — штраф у розмірі від 2 до 4 базових величин, за повторне порушення — штраф від 2 до 8 базових величин (ст. 25.3 КпАП) ;
- Порушення посадовцем обов'язків з військового обліку або перешкоджання виконанню громадянами обов'язків з військового обліку - штраф від 4 до 5 базових величин (ч. 2 ст. 25.8 КоАП).
Своєчасне та правильне ведення військовогоОблік допоможе уникнути певного ряду порушень, що тягнуть за собою накладення штрафу, а також збереже дорогоцінний час.
«Кадровик. Управління персоналом» № 17/2012, сс. 17-19; Завантажити у PDF