Вексель та вексельна документація, Документи, що оформляються при прийомі-передачі векселя -
Вексель - це письмове оформлення боргового зобов'язання встановленого зразка сплатити у встановлений час та у встановленому місці зазначену у векселі суму векселедавцем (боржником) векселедержателю (кредитору).
Розрізняють простий та переказний векселі видаються векселедавцем лише за фактично поставлені товари, виконані роботи, надані послуги. Умова здійснення розрахунків із застосуванням векселів має бути обов'язково відображена у відповідному господарському договорі (купівлі-продажу та ін.).
Простий вексель видається платником (векселедавцем) безпосередньо на ім'я постачальника товарів (векселедержателю) під зобов'язання сплатити у встановлений час, зазначений у векселі суму. При цьому вексель може бути заповнений із зазначенням місця сплати боргу та без такого.
Вексель, де немає зазначення місця платежу, місцем платежу вважається місце складання документа.
Форму векселя (простого та переказного) та розміщення на ньому реквізитів встановлює національний банк України.
Зразок та порядок заповнення простого векселі наведено у табл. 4.17.
Простий вексель виписується у трьох-чотирьох примірниках — кожної сторони учасників розрахунків, включаючи установи банків.
Переказний вексель виписується векселедавцем і містить нічим не обумовлене зобов'язання (наказ банку) сплатити векселедержателю, зазначену у векселі суму у призначений час та у призначеному місці.
Зразок та порядок заповнення переказного векселі наведено у табл. 4.18.
Вексельне законодавство передбачає можливість передачі (продажу) векселі одним векселедержателем іншому шляхом індосаменту, тобто передавальноїнаписи на векселі. У цьому одержувачем грошей то, можливо як перший векселедержатель (постачальник), і кожен із наступних векселедержателей.
Рис. 4.1. уСхема руху переказного векселі
1 - відвантаження товарів (робіт, послуг); 2 - виписка векселедавцем переказного векселі (у чотирьох примірниках); 3 - передача (індосамент) векселі другому векселедержателю; 4 - оплата векселя першому векселедержателю; 5 - пред'явлення кінцевого векселедержателя векселі векселедавцю на оплату; 6 - оплата векселя векселедавцем векселедержателю.
Рух векселів з прийняття рішення про видачу і досі його погашення супроводжують різні документи, становлять так звану вексельну документацію.
Вексельна документація (як і будь-яка інша первинна документація) є основою бухгалтерського обліку господарських операцій із векселями. Нижче наводяться приклади деякої вексельної документації, які пропонуються до застосування в юридичній консультації С. Хом'яка.
Документи, які оформлюються при прийомі-передачі векселя
Порядку документального оформлення факту передачі векселя чинним законодавством не передбачено. Але вексель — це цінний папір, тому факт його передачі має бути засвідчений відповідними документами. Таким документом може бути акт приймання-передачі.
Акт приймання-передачі оформляється у випадках:
— передачі векселя на оплату поставлених товарів, наданих послуг, виконаних робіт згідно з договорами;
- передачі векселедержателем векселя банку для здійснення будь-якої вексельної операції;
- передачі сплаченого банком векселя векселедавцю.
Складено у довільній формі акт прийому — передачі при цьому має містити: відомості про номінальнувартості векселі; дату його передачі; повне найменування сторін та уповноважених осіб; всі реквізити та номер вексельного бланка.
А якщо передачі підлягають кілька векселів, відомості про них можуть бути відображені в акті приймання-передачі в реєстрі.
У деяких випадках вексель передається не за номінальною ціною, а за узгодженою сторонами, тоді цю ціну варто вказати в акті приймання-передачі. Акт підписується уповноваженими особами сторін, підписи засвідчуються печатками сторін.
Форму акта приймання-передачі наведено в табл. 4.18.
При передачі кількох векселів в акті приймання-передачі реквізити векселя можна зафіксувати у таблиці (табл. 4.19):