Весільний розпорядник хто він, навіщо він потрібен на весіллі і чи варто його найняти
Поява весільного розпорядника на українських весіллях – це майже культурна революція. У цій статті я спробую розглянути усі плюси та мінуси весільного розпорядника.
Почнемо з особистісних якостей. Перше та найголовніше з них – це відповідальність. Друге організованість та стресостійкість. А далі «карту особистості» молодята мають складати самостійно. Одні з Вас очікують шаленої креативності, інші здатності привести Ваші весільні ідеї до належного вигляду. Але як би Ви не представляли свого весільного розпорядника, ця людина, безумовно, чудовий психолог, здатний швидко і правильно поставити «весільний» діагноз і вилікувати захворювання за первинними симптомами.
Щоб знайти «свого» весільного розпорядника Вам потрібно буде прислухатися до себе і окрім позитивних рекомендацій друзів, знайомих чи підрядників з Вашого весілля, Ваш розпорядник – це почуття психологічного комфорту та захищеності. Безумовно, професіоналізм, комунікабельність та вміння оперативно вирішувати проблеми – важливі якості весільного розпорядника. Єдиною метою кваліфікованого весільного розпорядника є реалізація Ваших цілей, тобто. щоб все пройшло саме так, як ви задумали. Досягнення поставленої мети розпорядник і вирішує поставлені завдання.
Весільний розпорядник зазвичай буває двох «видів»: розпорядник, з яким Ви створюєте весілля від початку до кінця, та весільний розпорядник, який координує лише Ваш весільний день.
Ви повністю берете на себе відповідальність за вибір підрядників; Ви особисто зустрічалися з кожним, хто обслуговуватиме Ваше весільне свято, а отже, впевнені у своєму виборі; Ви повністю реалізувалися яктворча особистість і момент весілля результат Ваших праць, як то кажуть в наявності. Головні мінуси такої підготовки:
Ви повністю берете на себе відповідальність за вибір підрядників: адже те, що вийшло неналежною якістю – це лише Ваша вина, адже саме Ви здійснили неправильний вибір; Плоди ваших творчих зусиль можуть зовсім не відповідати вашим очікуванням, і тоді прикрості від весільного дня не уникнути; Навіть якщо Ви виявилися чудовим організатором будьте готові до того, що без весільного розпорядника Вас просто «засмикнуть» дзвінками та проханнями у весільний день. І все-таки Ви вирішили самостійно організувати своє весілля. Прекрасно! Давайте подивимося, чим же весільний координатор, а саме цю рольову позицію займає кваліфікований розпорядник весілля, коли йдеться про допомогу тільки у весільний день.
Під'їжджаючи до ресторану, молодята зазвичай дзвонять весільному розпоряднику з метою переконатися, що все до прибуття готове і повідомити гостей та батьків про швидке прибуття. Часто буває, що наречені спізнюються, адже пробки ніхто не скасовував. Тоді весільний координатор бере на себе відповідальність за попередження гостей і обслуговуючого персоналу, наприклад щоб не виносили страви, що швидко псуються, принесли додатково шампанського і закусок на фуршет.
І ось весільне свято у самому розпалі, а це означає «найгарячіший» час для весільного розпорядника. Якщо працює справжній професіонал, у повітрі витає справжній дух свята: у банкетному залі чисто, страви виносять вчасно, у всіх гостей наповнені келихи, санвузли чисті, на вулиці чи курильній кімнаті немає переповнених попільничок. У заздалегідь позначений час з'являються артисти, які вчасно надходять доплати, якщо цеНеобхідно, ввічливо зустрічають гостей, що запізнилися. Весільний розпорядник у ході свята вирішує безліч питань з підрядниками, офіціантами, гостями. Тоді як наречений і наречена просто насолоджуються власним святом.
Все прекрасне добігає кінця і у Вашого чудового весілля обов'язково має бути красиве закінчення. Адже психологи не дарма стверджують, що найкраще запам'ятовується початок та кінець кожної дії. Щоб ваша весільна карета не перетворилася на гарбуз, Ваш весільний координатор розпочинає третій етап своєї діяльності з координації весілля. До нього зазвичай входять:
Упаковка їжі, що залишилася, і напоїв і розподілу між гостями/батьками/молодятами:
1.Демонтаж прикрас банкетного залу; 2.Збір подарунків, забутих речей та розподіл їх відповідно до умов, відомих до весілля; Допомога у розміщенні гостей (викликати таксі, розподілити за номерами і т.д.).
Щодо договорів, їх однозначно варто укладати. Якщо якість запропонованих підрядників Вас влаштовує, Ваш розпорядник організує Вам зустріч протягом 1-2 днів, щоб Ви особисто познайомилися з усіма, обговорили ідеї, уклали договори та внесли передоплату. Це заощаджує Ваш час, сили та зрештою гроші. Не соромтеся попросити веб-сайти підрядників в інтернеті. Таким чином, Ви зможете переконатися, що це реальні люди, часто побачити відгуки про роботу, перевірити чи не завищені ціни за послуги.
Скільки разів до весілля Ви зустрінетеся з розпорядником? Рівно стільки, скільки Вам потрібно. Ваш весільний розпорядник, якщо він класний професіонал найбільше цінує ваш спокій, але також цінує і свій час. Тому Ваші зустрічі з розпорядником не повинні бути порожніми. За першої зустрічі Ви поставили спільнумета, отже кожна наступна зустріч – це практичне рішення поставленого завдання. Часто, кожна зустріч із розпорядником, крім організаційної частини включає психологічний компонент, адже контент Вашого весілля наповнюється.
Якщо співпраця з розпорядником весілля проходить успішно, чим ближче до весілля, то більша впевненість у цьому урочистому дні у молодят. Коли до весілля залишається тиждень, вся глобальна весільна підготовка має бути завершена, а саме:
Підсумовуючи всього вищесказаного, скажу таке: не виключайте весільного розпорядника зі свого бюджету. Весільний розпорядник або весільний координатор – гарантія впевненості та спокою за власне весілля.